Faktury
Průvodce pro dodavatele
2 min čtení
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
- 1. Co zde můžete dělat
- 2. Životní cyklus faktury
- 3. Pravidla
- 4. Dobré vědět
- 5. Řešení problémů
- 6. Související
Moje faktury (postranní panel → Moje faktury) je místo, kde organizátorovi odešlete fakturu za přiřazení a sledujete, co se s ní děje. Tento článek vysvětluje seznam a životní cyklus faktury; Jak odeslat fakturu popisuje formulář.
Co zde můžete dělat
- Stiskněte Vytvořit fakturu a zobrazí se Vybrat akci: potvrzená přiřazení, která ještě můžete fakturovat. Klikněte na jedno a otevřete formulář.
- Přečtěte si tabulku: Faktura č., Akce, Stav, Celkem, Datum splatnosti.
- Fakturu otevřete tlačítkem Zobrazit a stáhněte ji jako PDF z její stránky.
Životní cyklus faktury
| Stav | Co znamená | Kdo ji posune |
|---|---|---|
| Odesláno | Odeslali jste ji. Je konečná — nelze ji upravit ani stáhnout. | Vy |
| Schváleno | Organizátor ji přijal k úhradě. | Organizátor |
| Zaplaceno | Organizátor ji označil jako zaplacenou. Zobrazuje se datum úhrady. | Organizátor |
Organizátor vidí každou fakturu na stránce akce Správa → Dodavatelé a posouvá ji tlačítky Schválit a poté Označit jako zaplacenou. K tomu potřebuje oprávnění pro faktury dodavatelů.
Pravidla
- Fakturovat lze pouze přiřazení, které jste potvrdili.
- Jedna faktura na přiřazení. Dokud pro něj existuje faktura ve stavu Odesláno, Schváleno nebo Zaplaceno, akce se pod Vybrat akci nenabízí.
- Pokud organizátor zadal dohodnutou odměnu, váš základ bez daně nesmí tuto částku překročit.
- Čísla faktur přiděluje EventMann ve tvaru
VI-2026-0001.
Dobré vědět
- EventMann vám neplatí. Zaplaceno znamená, že organizátor klikl na tlačítko; peníze putují na základě vaší vlastní dohody. Pokud jste je neobdrželi, zeptejte se organizátora.
- O schválení nebo úhradě faktury vás nikdo neinformuje. Zkontrolujte tuto stránku nebo počítadlo Otevřené faktury na nástěnce (odeslané a schválené).
- Tlačítko pro zamítnutí nebo reklamaci neexistuje. Pokud je údaj špatný, kontaktujte organizátora.
- PDF jako odesílatele uvádí název vaší firmy z profilu dodavatele s adresou, e-mailem, telefonem, DIČ a registračním číslem, která jste tam uložili; příjemcem je veřejný název organizátora (jeho název firmy, pokud ho nastavil). Pokud jste v Upravit profil uložili bankovní údaje, PDF obsahuje také blok Platební údaje s majitelem účtu, IBAN, BIC a názvem banky a žádá organizátora, aby jako variabilní symbol uvedl číslo faktury. Viz Profil dodavatele.
- Organizátor vidí stejné bankovní údaje vedle vašich faktur na své stránce dodavatele, aby věděl, kam platit. Na vašem veřejném profilu se nikdy nezobrazují.
Řešení problémů
- Chybí Vytvořit fakturu. Nemáte žádné potvrzené přiřazení bez faktury.
- „Faktura k tomuto přiřazení již byla odeslána.“ Každé přiřazení dostane jednu fakturu.
- Celková částka není to, co jsme se dohodli. Částka je součtem vašich položek plus daňová sazba, kterou jste zadali; limit omezuje pouze základ.