Nábor pomocí odkazů pro připojení, přihlášení a zkopírovaného nastavení

Tento článek popisuje způsoby, jak se lidé dostanou na akci bez toho, abyste je zvali jednoho po druhém: odkaz pro připojení ke každému týmu, otevřené přihlašování na stránce akce a možnost začít od loňského nastavení. Vysvětluje také každou volbu na kartě Nastavení akce. Vše to najdete pod Tým a partneři → Dobrovolníci v nabídce Správa dané akce.

Co zde můžete dělat

• Určit, kolik lidí každý tým na této akci potřebuje, a sledovat, jak se počet plní.
• Dát každému týmu odkaz pro připojení, který může jeho vedoucí zveřejnit ve skupině na WhatsAppu.
• Otevřít přihlašování na veřejné stránce akce s vlastním textem.
• Nechat potvrzené dobrovolníky vybírat si vlastní směny.
• Napsat poděkování, které dobrovolníci čtou.
• Kopírovat velikosti týmů, směny, úkoly týmů a seznamy k balení z jiné akce.

Velikosti týmů a odkazy pro připojení

Na kartě Lidé je v boxu Týmy na této akci jedna karta pro každý tým. Název týmu otevře seznam filtrovaný na tento tým. Údaj porovnává potvrzené lidi s tím, co tým potřebuje, například 10 / 18; je oranžový, dokud je tým krátký, a zelený, jakmile je plný, a bez cíle ukazuje jen počet potvrzených lidí. Pod ním 10 potvrzeno · 2 čekají na odpověď počítá lidi, kteří byli osloveni, ale neodpověděli.

1. Napište počet, který tým potřebuje, do pole Potřeba a klikněte na Uložit. Nechte prázdné nebo nulu pro žádný cíl.
2. Klikněte na Vytvořit odkaz pro připojení. Karta nyní zobrazí Odkaz pro připojení.
3. Klikněte na Kopírovat, aby se odkaz zkopíroval do schránky, nebo na Sdílet na WhatsAppu, které otevře WhatsApp s připravenou zprávou, například „Pomozte s registrací na akci Diwali Gala 2026? Přihlaste se zde:“.
4. Chcete-li odkaz zastavit, klikněte na Vypnout. Kdokoli, kdo ho ještě má, se už nemůže připojit. Vytvoření odkazu znovu dá novou adresu.

Kdo otevře odkaz pro připojení, se přihlásí (nebo zaregistruje), zkontroluje své údaje a připojí se. Zařadí se jako Přihlášeno do daného týmu a vedoucí týmu a vy dostanete upozornění ve zvonečku. Nikdo se nestane dobrovolníkem bez vašeho nebo vedoucího Přijmout. Odkaz pro připojení funguje i tehdy, když je veřejné přihlašování níže vypnuté, a přestane fungovat, když je akce koncept, zrušená nebo už proběhla. Vedoucí týmů mohou nastavovat cíle a odkazy pro týmy, které vedou; ostatní týmy jim nejsou vidět.

Otevřené přihlašování na stránce akce

Pokud je Přihlášení dobrovolníků na stránce akce zapnuté a akce je živá, veřejná stránka akce zobrazuje „Chcete v této akci pomoci? Pomozte nám“. Návštěvníci, kteří jsou přihlášeni s potvrzenou e-mailovou adresou, se mohou přihlásit.

Banner vede na krátký formulář s telefonním číslem, dovednostmi a zprávou. Začíná textem, který jste napsali.

Návštěvník přidá telefonní číslo, dovednosti, cokoli, co by měl pořadatel vědět, a formulář odešle. Je přidán do vašeho seznamu, pokud tam ještě nebyl, a objeví se na Lidé jako Přihlášeno. Rozhodnete vy pomocí Přijmout nebo Odmítnout; nikdo není potvrzen automaticky a žadatel dostane e-mail v obou případech. Návštěvník, který už byl pozván a přihlásí se, je potvrzen hned.

Vysvětlení nastavení

Otevřete kartu Nastavení.

1. Přihlášení dobrovolníků na stránce akce — ve výchozím stavu vypnuto. Zapíná banner a formulář pro návštěvníky. Funguje jen dokud je akce živá.
2. Dobrovolníci si vybírají směny sami — umožní potvrzeným dobrovolníkům brát volné směny na jejich vlastní stránce Moje dobrovolnictví. Mohou brát směny svého týmu a směny bez týmu, nikdy takovou, která se překrývá se směnou, kterou už mají, a nikdy takovou, která už začala.
3. Dobrovolníci mohou vrátit směnu nejpozději — hodiny před začátkem směny, 0 až 720, výchozí 24, pokud to nezměníte. Potom musí mluvit s vedoucím. Vrácení směny upozorní vedoucí týmu a vás.
4. Text na stránce přihlášení — až 1 000 znaků: co pomoc obnáší, kdy přijít, koho se zeptat.
5. Poděkovná zpráva — až 300 znaků, zobrazená potvrzeným dobrovolníkům na stránce akce, u pokladny vedle lístku pro dobrovolníky a v jejich potvrzovacím e-mailu. {name} je nahrazeno jménem dobrovolníka. Prázdné pole znamená standardní poděkování v jejich jazyce. Zelený řádek ukazuje náhled se vzorovým jménem.
6. Klikněte na Uložit. Vymazání textového pole a uložení text odstraní.

Kopírovat nastavení z jiné akce

Dále na kartě Nastavení Kopírovat nastavení z jiné akce použije dřívější akci jako šablonu.

1. Vyberte akci v poli Kopírovat z. Seznam obsahuje vaše další akce, nejnovější nahoře.
2. Zaškrtněte, co kopírovat: Velikosti týmů, Směny, Úkoly týmů a Seznamy k balení.
3. Klikněte na Kopírovat nastavení a potvrďte.

Časy se posunou spolu s datem akce: směna, která začala dvě hodiny před loňským otevřením dveří, začne dvě hodiny před letošním. Nic, co už existuje, se nenahrazuje a nikdo není e-mailem informován. Lidé se nekopírují — základní tým přijde sám a všichni ostatní jsou zváni znovu. Úkoly přidělené jednomu jmenovanému člověku nebo navázané na směnu se také nekopírují, protože ten člověk tentokrát nemusí pomáhat. Položky balení se kopírují jen do té míry, do jaké to zásoby dovolí.

Dobré vědět

• Každá cesta na akci jako dobrovolník končí účtem: odkaz pro připojení i přihlášení jej vyžadují a ano na pozvánku účet založí nebo se přihlásí. Bez účtu mohou být potvrzeni jen lidé, které potvrdíte sami — viz Dobrovolníci bez účtu.
• Návštěvníci potřebují účet s potvrzenou e-mailovou adresou, aby se mohli přihlásit nebo připojit. Přihlášení vytvoří záznam na seznamu se zdrojem „přihlášen“ a vrátí volbu odhlášení z pozvánek na vypnuto.
• Odkaz pro připojení je přístupový údaj: každý, kdo ho má, se může přihlásit. Zveřejnění v soukromé skupině je v pořádku; pokud se rozšíří dál, vypněte ho a vytvořte nový.
• Cíl týmu je cíl pro vás a vedoucí. Nebrání lidem se připojit.
• Karta Nastavení vyžaduje oprávnění Dobrovolníci; vedoucí týmu vidí ostatní karty, ale ne Nastavení.

Řešení problémů

• Banner se na stránce akce nezobrazuje — nastavení přihlašování je vypnuté, nebo akce není živá (naplánovaná akce zatím nemá banner; odkaz pro připojení už funguje).
• Odkaz pro připojení hlásí, že stránku nelze najít — odkaz byl vypnut nebo nahrazen, nebo je akce koncept, zrušená nebo už proběhla.
• Kopírování nastavení se nenabízí — nemáte jinou akci, ze které by se dalo kopírovat.
• Kopie nepřinesla žádné lidi — je to záměr. Pozvěte je z Lidí.

Související

• Dobrovolníci
• Zvání dobrovolníků na akci
• Směny a rozpis dobrovolníků
• Přihlaste se nebo se připojte k týmu