Výměny směn
Personál a dobrovolníci
3 min čtení
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
- 1. Požadování výměny
- 2. Co se stane dál
- 3. Zrušení žádosti
- 4. Dobré vědět
- 5. Řešení problémů
- 6. Související
Nemůžete se podařit si vyhradit směnu, kterou jste přiděleni? Výměna směny vám umožňuje předat ji dalšímu schválenému členovi personálu na stejné akci, pokud ji organizátor schválí, než se cokoli skutečně změní.
Požadování výměny
- Jděte na Moje směny a najděte směnu — nesmíte se do ní vrátit.
- Klikněte na Požádat o výměnu.
- Buď vyberte konkrétního kolegu ze seznamu (kdokoliv dalšího schválený pro tuto akci), nebo ji ponechte jako Otevřeno (kdokoliv), aby nikdo konkrétní nebyl pojmenován.
- Volitelně přidejte krátký důvod.
- Klikněte na Odeslat žádost o výměnu. Nyní se zobrazuje značka Čeká na Výměny směn.
Co se stane dál
- Pokud jste pojmenovali někoho, vidí žádost pod svými vlastními Výměnami směn (jako příchozí žádost) a mohou ji Přijmout nebo Odmítnout.
- Přijetí jej přesune na Přijato a řekne vám, že souhlasí — ale směna se ještě skutečně nepřesunula.
- Odmítnutí žádost zcela zruší.
- Ať tak či onak — Čeká nebo Přijato — organizátor akce má finální slovo. Posuzuje to a buď jej Schválí nebo Odmítne ze své strany.
- Schváleno, s pojmenovaným kolegou — vaše přidělení se přepřidělí jím; směna se přesune na jejich rozvrh a z vašeho.
- Schváleno, otevřeno (nikdo pojmenovaný) — vaše přidělení se uvolní; organizátor pak znovu přiřadí uvolněnou směnu komukoliv, koho si zvolí. Není automaticky nárokován nikdo.
- Odmítnuto — nic se nezmění; směna zůstane vaše přesně tak, jak byla.
Zrušení žádosti
Vy (jako žadatel) nebo osoba, kterou jste pojmenovali, můžete zrušit výměnu, pokud je stále Čeká nebo Přijato. Jakmile ji organizátor schválí nebo odmítne, rozhodnutí je konečné a nelze jej odvolat odtud.
Dobré vědět
- Můžete mít pouze jednu čekající žádost o výměnu na směnu najednou — zrušte existující, než odešlete další pro stejnou směnu.
- Nemůžete pojmenovat sebe a nemůžete pojmenovat někoho, kdo není schválený personál na stejné akci.
- Žádání nebo přijetí výměny nekontroluje, zda má druhá osoba již v daný čas konfliktní směnu — stále stojí za to zkontrolovat si navzájem rozvrhy, než se domluvíte. Schválení organizátora to však zachytí: pokud by dání vaší směny pojmenovanému kolegovi dvojitě si účtovalo je již přiděleni, schválení je odmítnuto a organizátor si vidí, která směna je v konfliktu, takže se to nemůže stát náhodou v tomto posledním kroku.
- Přijatá výměna není totéž jako schválená — stále potřebujete, aby organizátor dal souhlas, než budete skutečně mimo háku pro původní směnu.
Řešení problémů
- Moje výměna řekla “Přijato” po dobu dní — to znamená pouze, že váš kolega souhlasil; čeká se stále na schválení organizátorem. Obraťte se na něj zprávu, pokud se blíží směna.
- Nemohu odeslat nový žádost o výměnu pro tuto směnu — již proti ní existuje čekající žádost; zrušte to nejdřív.
- Kolega, se kterým jsem chtěl vyměnit, není v seznamu — rozbalovací seznam nabízí pouze personál již schválený pro stejnou akci; nejdřív musí být schváleni.
- Moje výměna byla schválena, ale stále vidím směnu — otevřené schválení bez cíle uvolní vaše přidělení bez toho, aby jej nutně předal někomu hned; podívejte se s organizátorem, komu to šlo.