Design faktury

Design faktury určuje, jak vypadají faktury vystavené ve vašem jménu, a zapíná nebo vypíná automatické fakturování. Otevřete Peníze → Faktury a zvolte záložku Design faktury. Částky na faktuře vždy pocházejí z objednávky samé; tato stránka řídí jen podobu a právní text kolem nich.

Co zde můžete dělat

• Zapnout nebo vypnout Automaticky vystavovat faktury.
• Zvolit barvu zvýraznění, zda se tiskne vaše logo nebo jméno, a nadpis.
• Přidat právní řádky, které váš daňový úřad očekává: poznámku k dani, platební podmínky, bankovní spojení a zápatí.
• Zobrazit náhled výsledku na skutečné faktuře.

Jak to nastavit

1. Zaškrtněte Automaticky vystavovat faktury, aby každá zaplacená objednávka dostala očíslovanou fakturu ve vašem jménu. Odškrtnutím zastavíte vystavování nových faktur; už vystavené si ponechají své číslo a zůstanou kupujícím dostupné. Objednávky zdarma nikdy žádnou nedostanou.
2. Vyberte Barvu zvýraznění, která se použije pro nadpis a linky.
3. V části Logo zvolte mezi Vytisknout moje logo (logo, které jste nahráli na svůj veřejný profil) a názvem vaší organizace jako prostým textem. Zaškrtávací políčko Vytisknout moje logo logo úplně vypne.
4. Napište Nadpis, který nahradí slovo „Faktura“ nahoře, nebo ho nechte prázdný.
5. Napište Poznámku k dani — například prohlášení o přenesení daňové povinnosti nebo o režimu malé firmy — která se vytiskne pod součty.
6. Vyplňte Platební podmínky, Bankovní spojení a Zápatí, pokud je chcete vytisknout.
7. Zaškrtněte Vytisknout moje DIČ, aby se zobrazilo vaše daňové číslo (vytiskne se jen tehdy, pokud jste ho zadali), a stiskněte Uložit.

Náhled

Vedle tlačítka Uložit odkaz nazvaný Náhled — INV-… otevře vaši nejnovější fakturu jako PDF nakreslené podle aktuálního designu. Dokud jste nevystavili alespoň jednu fakturu, není co zobrazit. Nejdříve uložte, pak si zobrazte náhled.

Odkud pocházejí ostatní údaje

• Vaše jméno nebo název firmy, adresa, země a daňové identifikační číslo se berou z Nastavení → Fakturace (Fakturační údaje). Vyplňte je tam.
• Vše, co zde napíšete, se vytiskne přesně tak, jak to je; EventMann k vašemu právnímu textu nic nepřidává ani nepřekládá. Které řádky musí faktura obsahovat, se liší podle země, takže to ověřte se svým daňovým poradcem.

Dobré vědět

• Změna designu přestylizuje, jak se faktura kreslí, ale nikdy nemění její částky ani číslo. Faktury, které už byly odeslány e-mailem, se znovu neposílají.
• Účtenky za členství se vystavují bez ohledu na to, zda je tento přepínač zapnutý, a používají stejný design. Pokud má tarif sazbu DPH, faktura ukazuje DPH zahrnuté v ceně; pro jakékoli prohlášení, které váš daňový úřad u členských poplatků očekává, použijte poznámku k dani.
• Barvy musí být platný hex kód; výběr barvy jej vždy dodá.

Řešení problémů

• Kupující nedostávají fakturu. Automaticky vystavovat faktury je vypnuto, nebo byla objednávka zdarma.
• Moje logo se netiskne. Volba loga musí být nastavena na Vytisknout moje logo se zaškrtnutým políčkem a logo musí být nahráno na vašem veřejném profilu.
• Chybí mi DIČ. Doplňte jej v Nastavení → Fakturace a nechte zaškrtnuté Vytisknout moje DIČ.

Související

• Faktury
• Sazby daně
• Členství