Úkoly dobrovolníků
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
- 1. Co zde můžete dělat
- 2. Přidání úkolu
- 3. Práce se seznamem
- 4. Úprava úkolu
- 5. Dobré vědět
- 6. Řešení problémů
- 7. Související
Záložka Úkoly je seznam prací vašeho dobrovolnického týmu pro jednu akci: věci, které se musí stát, kdo je dělá a do kdy. Úkol může být pro jednu osobu, pro více jmenovaných osob, pro ty, kdo pracují na dané směně, pro celý tým, nebo může být otevřený všem. Dobrovolníci své úkoly posouvají sami. Najdete ji v Tým a partneři → Dobrovolníci → Úkoly. Pro organizátorovo vlastní plánovací nástěnku — termíny, priority, závislosti — viz Nástěnka úkolů akce.
Co zde můžete dělat
- Zapsat, co se musí stát, a přidělit tomu čas začátku a termín dokončení.
- Přidělit úkol jednomu nebo více potvrzeným dobrovolníkům, směně, týmu nebo všem.
- Sledovat ho ve čtyřech stavech: Otevřený, Řeší se, Zablokováno a Hotovo.
- Rozdělit úkol na kontrolní seznam a diskutovat o něm v komentářích.
Přidání úkolu
- Do pole názvu napište, co je třeba udělat, například „Vyzvednout lampiony v tiskárně“.
- U položky Pro vyberte jednoho potvrzeného dobrovolníka, nebo ponechte Celý tým. Lidé, kteří byli jen pozváni, v seznamu nejsou; stránka říká, kolik lidí ještě čeká.
- Vyberte Tým, ke kterému úkol patří. Vedoucí týmu musí vybrat jeden ze svých týmů.
- Nastavte Začátek, pokud má úkol čas.
- Klikněte na Další podrobnosti, kde vyberete Směnu (každý na této směně dostane úkol), Termín a popis.
- Klikněte na Přidat úkol.
Kdo úkol dostane, se určuje v tomto pořadí: jmenované osoby, pokud nějaké jsou, jinak lidé na směně, jinak tým, jinak všichni. Jmenované osoby dostanou e-mail „Nový úkol dobrovolníka v …“ ve chvíli, kdy jsou přidány. Úkol, který má čas začátku a je určen jmenovaným osobám, směně nebo týmu, odešle jednu připomínku asi dvě hodiny před začátkem; úkol pro všechny žádnou připomínku nemá.
Práce se seznamem
Nejprve jsou otevřené úkoly, potom hotové, vždy v časovém pořadí. Řádek pod názvem říká, pro koho úkol je, jeho začátek a termín, a kdy byl dokončen a kdo jej označil — dobrovolník, nebo „Označeno jako hotové organizátorem“. Kulaté políčko označí úkol jako hotový nebo nehotový. Nabídka stavu nastavuje Otevřený, Řeší se, Zablokováno nebo Hotovo; použijte Zablokováno pro úkol, který čeká na něco jiného. Kontrolní seznam ukazuje, kolik položek je hotových, a umožňuje je zaškrtávat. Komentáře uchovávají diskusi k úkolu. Upravit změní všechno ostatní.
Úprava úkolu
- Klikněte na Upravit vedle názvu úkolu.
- U položky Lidé zaškrtněte všechny, pro které úkol je. Pokud nikoho nezaškrtnete, úkol patří směně, týmu nebo všem.
- Změňte Směnu, časy Začátek a Termín a podrobnosti.
- U položky Kontrolní seznam napište jednu položku na řádek. Položky, které necháte beze změny, si zachovají svou zaškrtnutou hodnotu, takže přepsání třetí položky neodškrtne položky jedna a dvě.
- Klikněte na Uložit. Smazat úkol úkol odstraní.
Dobré vědět
- Časy jsou vlastní časy akce podle nástěnných hodin, stejně jako u směn.
- Dobrovolníci vidí své úkoly v části Moje dobrovolnictví. Stav mohou měnit sami, zaškrtávat položky kontrolního seznamu a přidávat komentáře; organizátor a vedoucí týmu to vidí tady okamžitě.
- Přidělit úkol osobě, která není potvrzena, je odmítnuto. Pokud se někdo vrátí zpět nebo je vyřazen z akce, jeho úkoly se vrátí týmu.
- Úkoly s časem začátku nebo termínu se zobrazí v Harmonogramu dne; Zablokované a po termínu zobrazené úkoly se ukážou v Živě.
- Vedoucí týmu vidí a mění pouze úkoly svých vlastních týmů.
- Označení úkolu jako hotového nastaví stav na Hotovo; označení jako nehotového jej vrátí na Otevřený.
Řešení problémů
- Osoba, kterou chci, není v seznamu — úkoly lze přidělit jen potvrzeným dobrovolníkům. Potvrďte je v části Lidé.
- „Tento dobrovolník už není pro tuto akci potvrzen“ — osoba byla odebrána nebo se vrátila zpět poté, co jste formulář otevřeli. Vyberte jinou osobu.
- Nikdo nedostal e-mail k mému úkolu — e-maily chodí jmenovaným osobám v okamžiku, kdy jsou přidány. Úkol pro směnu nebo tým se při vytvoření neposílá e-mailem; objeví se na stránce Moje dobrovolnictví a připomínka před jeho začátkem je dosáhne.