Inventář vašeho týmu

Pokud vedete tým, staráte se o jeho zásoby mezi akcemi: co máte, kde to je, co koupit a co bylo koupeno. Je to na stránce Moje dobrovolnictví v bloku Týmy, které vedete, který má odkazy Inventář, Nákupní seznam a Nákupy. Jste-li členem základu týmu, vidíte stejné zásoby jen pro čtení z bloku Vaše týmy; viz níže Členové základu: vidí zásoby týmu.

Co zde můžete dělat

1. Najděte blok a tým, který vedete.
2. Klikněte na Inventář pro položky týmu, Nákupní seznam pro to, co kleslo na minimum, nebo Nákupy pro nákupy týmu s jejich účtenkami.

• Nadpis stránky je Inventář: Registrace. Vidíte jen položky svého týmu, nikdy položky jiného týmu nebo Společnou zásobu.
• Přidat položku vytvoří položku pro váš tým. Tým nelze změnit; je váš.
• Otevřete položku tlačítkem Upravit, abyste ji změnili, určili, kdo ji drží nebo kde je, doplnili zásoby, zaznamenali údržbu, zapsali nákup s účtenkou, nebo ji smazali. Stránky jsou stejné jako u organizátora, viz Položky a Nákupy.
• Nákupní seznam obsahuje text, který zkopírujete do skupiny vašeho týmu na WhatsAppu.
• QR štítky vytisknou štítky pro položky vašeho týmu.

Naskenování štítku

Když vaše telefon otevře štítek některé položky vašeho týmu, dostanete se na stránku položky. Je-li položka na seznamu k balení pro aktuální nebo nadcházející akci, horní panel Rezervováno na akcích ukáže, kolik jich je naplánováno, odvezeno a vráceno.

Panel má tlačítko Odvezeno, které označí vše naplánované jako odvezené, a Vše zpět, když je to vráceno. Pod ním Kde to je říká, kdo položku drží.

Členové základu: vidí zásoby týmu

Člen základu, který tým nevede, dostane stránku položek týmu jen pro čtení, abyste věděli, co existuje a kdo to má, dříve než si něco vyzvednete.

1. V sekci Moje dobrovolnictví, pod Vaše týmy, klikněte na Inventář na kartě svého týmu. Stránka se jmenuje Inventář: Správa sálu.
2. Každá položka ukazuje svůj typ, stav a kategorii, kolik je dostupných z celkového počtu, a kdo ji drží (U …) nebo kde je uložena (V …). Položky, které držíte sami, jsou zvýrazněny s Máte u sebe.
3. Položka na minimu nebo pod ním ukazuje své údaje červeně s minimem; nadpis počítá, kolik položek je nízko.
4. Pod položkami Seznamy k balení ukazuje, co tým bere na každou nadcházející akci, na kterou jste potvrzen: plánované množství, kolik bylo odvezeno a kolik se vrátilo.

Na této stránce nelze nic změnit. Úpravy položky, určení, kdo ji drží, doplňování zásob a zápis nákupu zůstávají vedoucímu týmu a organizátorovi, takže řekněte svému vedoucímu, když něco vezmete nebo vrátíte.

Seznamy k balení pro vaše akce

Pro akci, na které pracujete, je seznam k balení vašeho týmu stránkou Inventář události v postranním menu správy akce. Vidíte a měníte jen seznamy týmů, které vedete. Viz Seznamy k balení na akce. Po akci se chybějící položky stanou úkolem pro váš tým na stránce Moje dobrovolnictví.

Dobré vědět

• Organizátor proplácí dobrovolníkům, kteří zaplatili z vlastní kapsy. Vidíte, že nákup je K proplacení, ale nemůžete ho označit jako proplacený.
• Účtenky jsou soukromé jen pro organizátora a pro vás.
• Kategorie jsou organizátorovy; můžete jednu vybrat pro položku, ale nemůžete je přidávat ani odebírat.
• Položky jiných týmů nejsou vidět a půjčování mezi týmy probíhá tak, že se navzájem požádáte mimo platformu.

Řešení problémů

• Chybí blok Týmy, které vedete — organizátor vás neoznačil jako vedoucího týmu, nebo váš záznam v seznamu není propojen s vaší potvrzenou e-mailovou adresou.
• Chybí odkaz Inventář pod Vaše týmy — nejste členem základu tohoto týmu. Běžní členové nevidí zásoby týmu; zeptejte se vedoucího nebo organizátora.
• Seznam k balení je prázdný — pro váš tým zatím nic není naplánováno na nadcházející akci, na kterou jste potvrzen.
• Sken je odmítnut — položka patří jinému týmu nebo Společné zásobě.

Související

• Průvodce pro vedoucí týmu
• Inventář týmu: přehled