Jak zažádat o sponzorství
Průvodce pro sponzory
3 min čtení
Články nápovědy nemusí být zcela přesné – kvůli častým aktualizacím a automatickému překladu mohou zaostávat za aplikací. V případě pochybností kontaktujte podporu.
Na této stránce
Tento článek popisuje celou cestu od výběru balíčku až po aktivní sponzorství: formulář žádosti, co s ní organizátor udělá a místa, kde se může zaseknout. Žádost podáte na stránce události v sekci Procházet balíčky; poté se objeví v sekci Moje sponzorství.
Zažádat o balíček
- Otevřete Procházet balíčky, otevřete událost a vyberte balíček, který není plný. Klikněte na Zažádat nyní. Stránka se přepne na formulář žádosti, aniž byste opustili událost.
- Zadejte Název společnosti (povinné) a podle potřeby Web a Slogan. Formulář je předvyplněn podle vaší nejnovější žádosti, nebo při prvním použití jménem vašeho účtu.
- Pokud máte připravené Logo společnosti, vyberte ho — JPG, PNG nebo WebP, až 2 MB. Zobrazí se vedle vašeho názvu na stránce události a na PDF vstupenkách, pokud je organizátor zapne. Logo můžete přidat nebo nahradit později v sekci Moje sponzorství.
- V poli Doplňující poznámky popište organizátorovi svou značku a cíle (až 2 000 znaků).
- Zaškrtněte souhlas — „Přečetl(a) jsem si podmínky sponzorství a souhlasím s nimi.“ Souhlas je povinný; pokud na něj zapomenete nebo necháte prázdný název společnosti, formulář pod polem zobrazí zprávu.
- Klikněte na Odeslat žádost. Otevře se stránka Moje sponzorství s potvrzením „Vaše žádost o sponzorství byla odeslána.“ a stavem Čekající výplaty.
Co bude následovat
- Organizátor je informován. Dostane oznámení ve zvonku a e-mail, pokud má zapnutou předvolbu Žádosti o sponzorství.
- Organizátor žádost schválí nebo odmítne. Odmítnutí může obsahovat důvod; uvidíte ho v sekci Moje sponzorství a v banneru na stránce události.
- Po schválení se stav změní na Schváleno a máte 14 dní na úhradu. Dostanete oznámení (a e-mail, pokud máte zapnutou předvolbu Zprávy o sponzorství) s částkou, datem splatnosti a způsobem úhrady. Viz Platba za sponzorství.
- Jakmile je platba zaevidována, sponzorství se změní na Aktivní, vaše logo a název se mohou zobrazit na místech, která organizátor určil, a otevřou se stránky analytiky.
- Po akci ji organizátor označí jako Dokončeno, jakmile jsou splněny všechny povinné výstupy.
Jedna žádost na událost
Na jednu událost můžete mít jednu žádost. Dokud existuje, modrá poznámka nahoře na stránce události ukazuje její aktuální stav a každé tlačítko balíčku má popisek Již zažádáno.
Dobré vědět
- Cena se stanoví při podání žádosti. Cena balíčku platná v tu chvíli se uloží do vaší žádosti. Pokud organizátor balíček později upraví, vaše faktura použije cenu, na které jste se dohodli.
- Organizátor dostane název vaší společnosti a poznámky v e-mailu s oznámením a najde vás v seznamu sponzorů. EventMann vaši žádost nikde nezveřejňuje.
- Organizátor může zaznamenat i sponzora, se kterým již spolupracuje, aniž by si ten sponzor kdy podal žádost. Tato sponzorství nejsou svázána s účtem sponzora a v portálu sponzorů se nezobrazují.
- Žádost ve stavu Čekající výplaty nemá lhůtu. Pokud je organizátor pomalý, pošlete mu zprávu z Moje sponzorství.
Řešení problémů
- „Již zažádáno“ a chcete jiný balíček — nejprve stáhněte čekající žádost (viz Moje sponzorství) a poté zažádejte znovu. Stažená žádost může být odeslána znovu; nahrané logo se zachová.
- Vaše žádost byla zamítnuta nebo vypršela a tlačítka zůstávají vypnutá — nahradit lze pouze staženou žádost. Kontaktujte organizátora a probereme to.
- „Tento balíček je plný.“ — každé místo je obsazeno schváleným nebo aktivním sponzorem. Vyberte jiný balíček.
- Tlačítko pro odeslání jako by nereagovalo — zkontrolujte červenou zprávu pod polem Název společnosti nebo zaškrtávací políčko souhlasu.
- Logo je odmítnuto — musí být obrázek typu JPG, PNG nebo WebP a nejvýše 2 MB. Soubory SVG nejsou přijímány.