Ore dei volontari e privacy
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La scheda di un volontario contiene ciò che serve per lavorare con lui: nome, indirizzo email, numero di telefono, competenze, le sue note personali e le ore svolte nei suoi turni. Questo articolo spiega chi vede che cosa, come funziona la dichiarazione delle ore e come eliminare i dati di un volontario. Trova l’elenco sotto Crescita → Volontari.
Cosa può fare qui
- Verificare chi, nel suo team, vede quali dati.
- Scaricare la dichiarazione delle ore di un volontario in PDF.
- Eliminare un volontario e tutto ciò che è registrato su di lui.
Chi vede che cosa
- Lei e i coordinatori dei volontari vedete i dati di contatto di ogni persona nella scheda Persone, e tutto nell’elenco.
- Un responsabile di team vede l’elenco per reclutare, ma non le note.
- L’Esporta CSV dell’elenco contiene dati di contatto, competenze, note e ore. Conservi quel file al sicuro, e lo elimini quando ha finito.
Ore e dichiarazione
Le ore sono il tempo tra la registrazione d’ingresso e quella d’uscita di un turno. Contano solo i turni con l’uscita registrata, e solo per gli eventi a cui la persona era confermata. Nell’elenco la colonna Ore le somma. L’icona di download nella riga di una persona dà una Dichiarazione ore di volontariato in PDF per una scuola, un datore di lavoro o una domanda di borsa di studio. Elenca ogni evento con data, numero di turni e ore, un totale, e la data di emissione, e dichiara che si basa sulle registrazioni da lei raccolte. Non è una fotografia: riporta la situazione registrata il giorno in cui viene stampato.
Da sapere
- Un volontario può chiedere di non essere più invitato tramite il link presente in ogni invito. Risulta allora come Non vogliono inviti, e non può essere invitato.
- Rimuovi dall’elenco elimina la persona e, con lei, i suoi inviti, turni e ore su tutti i suoi eventi. È ciò che chiede una richiesta di cancellazione dei suoi dati, quindi non viene ammorbidito e non può essere annullato.
- Quando qualcuno si iscrive dalla pagina dell’evento gli viene detto che nome, email, telefono e competenze sono condivisi con lei per organizzare la squadra di volontari.
Risoluzione dei problemi
- La dichiarazione delle ore è vuota — nessun turno della persona è ancora stato chiuso con l’uscita, oppure non è confermata per alcun evento.
- La dichiarazione mostra meno ore del previsto — un turno con ingresso ma senza uscita non conta nulla. Lo chiuda con Registra uscita nella scheda Turni e scarichi di nuovo la dichiarazione.