Fatture
Guida per l'organizzatore
3 min di lettura
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In questa pagina
Utilizzi Finanza → Fatture per fatturare sponsor, fornitori o chiunque altro Le debba denaro al di fuori di una normale prenotazione di biglietti. Ogni fattura riceve un numero progressivo e un PDF che può scaricare o inviare via email direttamente da EventMann.
Cosa può fare qui
- Crei una fattura personalizzata — nome, email e indirizzo del destinatario, una data di emissione e una data di scadenza facoltativa, note e una o più voci (descrizione, quantità, prezzo unitario).
- Visualizzi la pagina di dettaglio di qualsiasi fattura, comprese le sue voci e i totali.
- Invii via email — genera il PDF della fattura e lo invia via email al destinatario, o a Lei se non è impostata alcuna email del destinatario.
- Scarichi come PDF in qualsiasi momento, dall'elenco o dalla pagina di dettaglio.
- Modifichi o elimini i dati del destinatario, le date e le note di una fattura.
Come creare una fattura
- Vada su Finanza → Fatture e clicchi su Crea Fattura.
- Inserisca il nome e l'email del destinatario (obbligatori) e l'indirizzo (facoltativo).
- Imposti la data di emissione, e una data di scadenza se lo desidera.
- Aggiunga almeno una voce: descrizione, quantità e prezzo unitario. Il subtotale e il totale vengono calcolati automaticamente.
- Salvi — approda sulla pagina di dettaglio della fattura, dove può inviarla o scaricare il PDF.
Le impostazioni in dettaglio
- Numero fattura — assegnato automaticamente in sequenza con il Suo prefisso personale (predefinito
INV), riempito fino a cinque cifre; non può impostarlo manualmente. - Data di scadenza — solo informativa; EventMann non sollecita il pagamento né cambia da sé lo stato di una fattura quando una data di scadenza viene superata.
- Stato — inizia come Draft, passa a Sent quando la invia via email, e la contrassegna Lei stesso come Paid; una fattura personalizzata non è collegata a un pagamento reale in nessun punto di EventMann.
Da sapere
- Le fatture non hanno una propria valuta — gli importi vengono visualizzati usando la valuta di pagamento predefinita del Suo account.
- Il PDF resta in cache finché non modifica la fattura; modificarla lo rigenera, quindi le copie inviate via email e scaricate corrispondono sempre a quanto è attualmente a schermo.
- I PDF delle fatture sono archiviati sul disco privato e raggiungibili solo tramite il Suo link di download firmato — i destinatari non possono accedervi direttamente.
Risoluzione dei problemi
- Il destinatario dice di non averla mai ricevuta — verifichi l'email del destinatario che ha inserito; inviarla di nuovo si limita a rieseguire lo stesso invio e non verifica la consegna.
- Le voci sono sbagliate dopo il salvataggio — modificare una fattura esistente aggiorna solo i dati del destinatario, le date e le note, non gli importi; crei invece una nuova fattura.
- Fattura mancante dall'elenco — vede solo le fatture legate al Suo account organizzatore; un membro del team senza accesso alla finanza non vedrà affatto questa schermata.