Acquisti, scontrini e lista della spesa
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In questa pagina
Quando una squadra acquista qualcosa per l'inventario, lo registra come acquisto: la quantità entra nelle scorte, lo scontrino viene conservato e la spesa compare tra le uscite dell'evento. Se un volontario ha pagato di tasca propria, l'acquisto resta aperto finché non lo segna come rimborsato. Trova l'elenco sotto Inventario → Acquisti, e ciò che c'è da acquistare sotto Inventario → Lista della spesa.
Registrare un acquisto
- Apra l'articolo acquistato nella pagina Inventario (Modifica).
- In Registra un acquisto inserisca la Quantità acquistata, l'Importo pagato e la Data.
- Sotto Pagato da scelga L'associazione, oppure il volontario che ha pagato. L'acquisto di un volontario è contrassegnato Da rimborsare finché non lo salda.
- Facoltativamente scelga Per l'evento e alleghi lo Scontrino (PDF, JPG, PNG o WebP, fino a 10 MB).
- Clicchi su Registra un acquisto. La quantità viene aggiunta subito alle scorte dell'articolo.
La pagina Acquisti
Ogni acquisto di ogni squadra è elencato, dal più recente, con data, articolo, squadra, chi ha pagato e importo. Un responsabile di squadra vede solo gli acquisti della propria squadra.
- L'avviso giallo indica il totale ancora da rimborsare ai volontari. Clicchi su Spettacolo per elencare solo quelli aperti.
- La colonna Pagato da mostra il volontario e Da rimborsare oppure Rimborsato. Gli acquisti pagati dall'associazione non hanno alcun contrassegno.
- Un clic su Scontrino apre il file allegato. Gli scontrini sono privati: possono aprirli solo lei e il responsabile della squadra.
- Quando ha pagato il volontario, clicchi su Segna come rimborsato. Segna come non rimborsato annulla l'operazione. Solo lei, in qualità di organizzatore, può farlo; un responsabile vede lo stato ma non ha il pulsante.
La lista della spesa
La lista della spesa mostra ogni articolo attivo al livello o sotto la scorta minima, raggruppato per squadra. Le squadre senza articoli non compaiono, e il Magazzino comune è un gruppo come un altro.
- Ogni gruppo di squadra elenca i propri articoli; la riga a destra indica quanti ne restano e il minimo.
- La casella Condividi la lista contiene la stessa lista come testo semplice, con il nome della squadra in grassetto per WhatsApp.
- Clicchi su Copia e la incolli nel gruppo della sua squadra.
Da sapere
- Un acquisto è una normale spesa. Compare tra le uscite dell'evento e nel suo conto economico; il titolo recita “40 × Riso basmati”. L'attrezzatura è classificata nella categoria attrezzatura, i materiali di consumo in altro. La valuta è quella dell'articolo, oppure euro se non ne ha una.
- Se non sceglie un evento, l'acquisto appartiene alla sua organizzazione e non a un singolo evento.
- Il denaro viene solo registrato. La piattaforma non rimborsa nessuno: lo fa lei e poi lo segna.
- Usi Rifornimento nella pagina dell'articolo invece di un acquisto quando non è stato comprato nulla.
Risoluzione dei problemi
- L'articolo non è nella lista della spesa — non ha una soglia impostata, oppure la quantità disponibile è ancora superiore. Le quantità previste per un evento contano come non disponibili.
- Un link allo scontrino dice non trovato — l'acquisto è stato registrato senza file.
- Il volontario manca sotto Pagato da — vengono proposte solo le persone del suo roster dei volontari.