I deliverable della sponsorizzazione
Guida per lo sponsor
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Un deliverable è una singola attività legata alla Sua sponsorizzazione — fornire il logo, firmare il contratto, pagare, un post sui social, una menzione sul palco. L’organizzatore li crea e ne spunta la maggior parte; due si spuntano da soli quando Lei fa la Sua parte. In qualità di sponsor, Lei segue l’avanzamento. Questo articolo spiega dove compare l’avanzamento, come viene calcolato e cosa può e non può fare con esso.
Dove vede i deliverable
- Le mie sponsorizzazioni — la colonna Deliverable mostra una barra di avanzamento e un conteggio come 4/6 per ogni sponsorizzazione. Un trattino significa che l’organizzatore non ne ha ancora creati.
- Portale sponsor (bacheca) — ogni riga dell’elenco recente riporta la stessa barra e lo stesso conteggio, e la scheda Consegnabili completati mostra la percentuale complessiva di tutte le Sue sponsorizzazioni.
Come funzionano i deliverable
- Tre vengono creati all’approvazione della candidatura: Caricamento logo, Contratto firmato e Pagamento. Tutti e tre sono contrassegnati come obbligatori.
- L’organizzatore può aggiungerne altri. Ognuno ha un titolo, una descrizione facoltativa e una scadenza, un tipo (Caricamento logo, Caricamento banner, Contratto firmato, Pagamento, Post sui social, Menzione sul palco, Invio email promozionale o Altro) e un contrassegno che indica se è obbligatorio.
- Due si spuntano da soli. Un deliverable Caricamento logo risulta completato nel momento in cui carica il logo in Le mie sponsorizzazioni — oppure all’approvazione, se la candidatura lo conteneva già. Un deliverable Pagamento risulta completato quando la sponsorizzazione è pagata: quando Stripe segnala la fattura come pagata, oppure quando l’organizzatore registra un pagamento da Lei effettuato direttamente a lui.
- L’organizzatore spunta gli altri. Ogni altro deliverable resta in attesa finché l’organizzatore non lo segna come completato — un banner, un contratto firmato o una menzione sul palco avvengono fuori da EventMann, quindi nessuno può spuntarli al posto suo.
- Chiusura della sponsorizzazione. L’organizzatore può contrassegnare una sponsorizzazione come Completata solo quando tutti i deliverable obbligatori sono stati eseguiti. I deliverable facoltativi non la bloccano.
Cosa può e non può fare
- Può vedere a che punto è il lavoro, come conteggio e come barra.
- Lei non può spuntare da sola un deliverable, e il portale non elenca i loro titoli né le scadenze. Per i dettagli usi Messaggio all’organizzatore e chieda — vedi Comunicare con gli organizzatori.
- La Sua parte è di solito piccola: carichi il logo (Le mie sponsorizzazioni), paghi (Pagare una sponsorizzazione) e invii ciò che l’organizzatore richiede, come il materiale grafico del banner.
Da sapere
- La percentuale in bacheca è il numero di deliverable completati diviso per tutti i deliverable, su tutte le Sue sponsorizzazioni. Mostra 100% finché non ce ne sono affatto, così un account nuovo non appare indietro.
- Solo i tipi Caricamento logo e Pagamento si spuntano da soli. Un deliverable che l’organizzatore ha assegnato a un altro tipo — ad esempio una richiesta di logo registrata come Altro, oppure Caricamento banner — attende comunque la sua spunta.
- Una spunta automatica non annulla mai nulla: se in seguito sostituisce il logo, la riga resta completata, e una riga già spuntata dall’organizzatore conserva il suo nome e la sua data.
- Una candidatura in attesa non ha ancora deliverable; compaiono all’approvazione.
- I deliverable appartengono all’accordo tra l’organizzatore e Lei. EventMann non verifica che una menzione sul palco o un post siano stati effettivamente realizzati — registra soltanto la spunta dell’organizzatore.
Risoluzione dei problemi
- La colonna mostra un trattino — non esistono ancora deliverable. Attenda l’approvazione, oppure chieda all’organizzatore.
- La barra non si è mossa dopo il pagamento o il caricamento del logo — un pagamento effettuato fuori da Stripe (un bonifico all’organizzatore) viene conteggiato quando l’organizzatore lo registra, e un deliverable corrispondente potrebbe essere stato creato con un tipo diverso. Scriva all’organizzatore.
- La sponsorizzazione risulta ancora Attiva dopo l’evento — probabilmente resta aperto un deliverable obbligatorio. L’organizzatore può indicarle quale.