Retribuzione dello staff
Guida per l'organizzatore
3 min di lettura
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Retribuzione dello staff trasforma le ore di turno con check-out registrato nella paga dovuta al Suo team dell'evento, quindi guida ogni run di retribuzione attraverso un processo di revisione con blocco prima dell'esportazione.
Cosa può fare qui
- Generare un periodo di paga — scegliere un intervallo di date e il sistema recupera ogni turno completato in quel periodo.
- Modificare le singole voci — aggiungere un bonus, una detrazione o una nota mentre il periodo è ancora aperto.
- Bloccare, approvare e contrassegnare come pagato — far avanzare il periodo attraverso le sue fasi di revisione.
- Esportare — scaricare il periodo come CSV.
- Eliminare un periodo — mentre è ancora aperto o bloccato.
Come viene calcolata la paga
- Sono inclusi solo i turni per i quali il membro dello staff ha effettivamente effettuato il check-out, con ore registrate — un'assegnazione senza check-out viene esclusa del tutto, non pagata come zero.
- Anche i volontari senza una tariffa oraria concordata vengono esclusi — imposti prima una tariffa sulla loro candidatura all'evento se desidera pagarli.
- Le prime 8 ore di un turno sono pagate alla tariffa oraria concordata del membro dello staff; tutto ciò che supera le 8 ore nello stesso turno è pagato a 1,5 volte quella tariffa.
- I bonus e le detrazioni che aggiunge in seguito si sommano al totale calcolato.
Le impostazioni in dettaglio
- Periodo da / a — l'intervallo di date dei turni da includere; non può creare un periodo che si sovrapponga a uno già esistente per questo evento.
- Bonus / Detrazioni — rettifiche manuali per singola voce, modificabili solo mentre il periodo è Aperto.
- Stato — Aperto, poi Bloccato, poi Approvato, poi Pagato, solo in quest'ordine; non può saltare una fase né tornare indietro.
Da sapere
- I periodi di paga sono registrati in dollari statunitensi indipendentemente dalla valuta in cui il Suo evento vende effettivamente i biglietti — consideri l'esportazione un riferimento per la paga, non una conversione di valuta.
- Bloccare un periodo ricalcola i totali un'ultima volta e poi impedisce ulteriori modifiche alle voci.
- L'eliminazione è possibile solo mentre un periodo è Aperto o Bloccato — un periodo Approvato o Pagato non può essere eliminato.
Risoluzione dei problemi
- Un membro dello staff manca dalla busta paga generata — non ha mai effettuato il check-out dal turno, oppure è contrassegnato come volontario senza una tariffa oraria impostata.
- Non riesco a modificare un bonus o una detrazione — il periodo è già stato bloccato, approvato o pagato; solo i periodi Aperto accettano modifiche.
- La generazione di un nuovo periodo fallisce — l'intervallo di date si sovrappone a un periodo di paga già esistente per questo evento.
- Approva o Contrassegna come pagato non funziona — il periodo deve essere Bloccato prima di poterlo Approvare, e Approvato prima di poterlo contrassegnare come Pagato.