Buste paga del personale

Le buste paga del personale trasformano le ore lavorate dal Suo personale in retribuzioni che Lei deve: raccoglie i turni completati di un intervallo di date in un periodo di paga, aggiunge il lavoro straordinario, Le permette di inserire premi e trattenute, e porta il periodo attraverso una revisione fissa prima dell'esportazione. Apra l'evento, poi Team e partner → Gestisci personale → la scheda Buste paga. Riguarda solo il Personale dell'evento; i volontari non sono retribuiti e non compaiono qui. EventMann prepara i calcoli e l'esportazione; non trasferisce alcun denaro.

Cosa può fare qui

• Generi un periodo di paga per un intervallo di date a partire dai turni lavorati.
• Aggiunga un premio o una trattenuta a una riga finché il periodo è ancora aperto.
• Blocchi, approvi e segni come pagato per registrare la Sua revisione.
• Esporti il periodo come file CSV.
• Elimini un periodo ancora aperto o bloccato.

I periodi di paga

La scheda Buste paga elenca i periodi dell'evento, dal più recente, ciascuno con le sue date, il numero di voci, il suo stato e il totale di paga e ore. Genera busta paga ne avvia uno nuovo. Un periodo ancora Aperto può essere modificato ed eliminato; uno Pagato è chiuso in modo definitivo.

Generi un periodo

1. Clicchi su Genera busta paga.
2. Scelga Periodo dal e Periodo al. La fine può essere lo stesso giorno. L'intervallo non può sovrapporsi a un altro periodo dell'evento.
3. Imposti Straordinario oltre (ore per turno) — 8, salvo che Lei lo cambi — e il Moltiplicatore straordinario — 1,5, salvo che Lei lo cambi (tra 1 e 5).
4. Clicchi su Genera busta paga.

EventMann prende ogni turno di questo evento nell'intervallo in cui il membro del personale ha registrato l'uscita e ha registrato delle ore. Se nessuno è idoneo, non viene creato alcun periodo e Le viene comunicato il motivo. Se alcune persone sono state escluse perché non hanno una tariffa oraria, il nuovo periodo si apre con un avviso che le nomina.

Come viene calcolata la paga

1. Contano solo i turni completati. Un turno di cui non è stata registrata l'uscita viene saltato, non pagato come zero.
2. Anche le persone senza tariffa oraria vengono saltate. Imposti prima una tariffa nella loro scheda in Gestisci personale, se desidera pagarle.
3. All'interno di un turno, le ore fino alla soglia dello straordinario vengono pagate alla tariffa oraria concordata, e quelle oltre a tale tariffa moltiplicata per il moltiplicatore.
4. La paga base e lo straordinario si sommano fino al totale della riga. Un premio che aggiunge si aggiunge al totale e una trattenuta si sottrae. Il totale del periodo è la somma delle sue righe.

Le ore di una riga sono quelle registrate dal membro del personale al momento dell'uscita, limitate alla durata del turno più due ore di tolleranza, così che un'uscita dimenticata non generi giorni di paga. Gli importi usano la valuta dell'evento.

Riveda un periodo

La pagina del periodo mostra quattro cifre — le voci, le ore totali, la paga totale e il numero di membri del personale — e una tabella con una riga per ogni turno lavorato: le ore, la tariffa, la paga base, l'eventuale straordinario, il premio, la trattenuta e il totale. I periodi aperti offrono Blocca busta paga, e ogni periodo offre Esporta CSV. La colonna Straordinario mostra le ore oltre la soglia, la loro tariffa e la paga, e la colonna Premio mostra ciò che ha aggiunto. Modifica su una riga cambia i suoi premi e le trattenute.

Aggiunga un premio o una trattenuta

1. In un periodo aperto, clicchi su Modifica sulla riga.
2. Inserisca un Premio o delle Trattenute come numero positivo.
3. Aggiunga una breve nota che spieghi il motivo.
4. Salvi. La riga e il periodo vengono ricalcolati.

Blocchi, approvi e paghi

Un periodo si muove in una sola direzione: Aperto → Bloccato → Approvato → Pagato.

• Blocca busta paga ricalcola un'ultima volta i totali e interrompe ogni ulteriore modifica.
• Approva busta paga (solo su un periodo bloccato) registra chi l'ha approvato e quando.
• Segna come Pagato (solo su un periodo approvato) registra la data. È una registrazione per la Sua contabilità: EventMann non paga nessuno, quindi effettui prima Lei i bonifici.
• Esporta CSV scarica le righe con nome, evento, turno, data, ore, tariffa, paga base, ore di straordinario, paga dello straordinario, premio, trattenuta e paga totale.

Le impostazioni in dettaglio

• Periodo dal / Periodo al — le date dei turni da includere. Un intervallo che si sovrappone a un periodo esistente di questo evento viene rifiutato.
• Straordinario oltre (ore per turno) e Moltiplicatore straordinario — valgono per ogni generazione. I valori inseriti vengono conservati sulle righe, quindi cambiarli in seguito non influisce su un periodo esistente.
• Premio / Trattenute — per riga, modificabili solo mentre il periodo è Aperto.

Da sapere

• Eliminare è possibile solo mentre un periodo è Aperto o Bloccato, e rimuove tutte le sue righe; un periodo Approvato o Pagato non può essere eliminato.
• I turni lavorati prima che una persona venisse rimossa dall'evento restano pagabili.
• Le buste paga richiedono l'autorizzazione a modificare l'evento. Un membro del team che non ce l'ha non vede questa scheda.

Risoluzione dei problemi

• Un membro del personale manca nel periodo — non ha registrato l'uscita dal turno, l'uscita non riporta ore, oppure non ha una tariffa oraria. L'avviso dopo la generazione nomina le persone escluse per tariffa mancante.
• «Nessun turno completato trovato in questo intervallo di date» — nessun turno nell'intervallo ha ancora registrato l'uscita. Scelga un altro intervallo, oppure chieda al personale di registrare l'uscita.
• «Nulla da pagare: ogni turno completato in questo intervallo è stato svolto da un membro del team senza tariffa oraria» — imposti le loro tariffe nella pagina Gestisci personale e generi di nuovo.
• «Esiste già un periodo di paga per questo intervallo di date» — un altro periodo di questo evento copre già una parte dell'intervallo.
• Modifica manca su una riga — il periodo non è più Aperto.
• Approva non fa nulla — un periodo deve prima essere Bloccato, e Approvato prima di poter essere segnato come Pagato.

Vedi anche

• Personale dell'evento
• Programma dell'evento
• Capire la paga