Duplicare un evento e salvare i modelli
Guida per l'organizzatore
3 min di lettura
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Quando organizza di nuovo lo stesso tipo di evento, parta dall’ultimo invece che da un modulo vuoto. Ci sono due modi: Duplica copia un evento esistente con una nuova data, e un modello è una configurazione salvata nella procedura guidata da cui partire per nuovi eventi.
Duplicare un evento
Apra I miei eventi, clicchi il menu ••• sull’evento e scelga Duplicato (oppure usi la stessa azione nell’area Gestisci dell’evento). Le serve il permesso di duplicazione per l’evento.
- Modifichi il Nuovo titolo evento. Parte dal vecchio titolo seguito da “(Copia)”.
- Inserisca la Data e ora di inizio (obbligatoria) e, se vuole, la Data e ora di fine. Se lascia la fine vuota, la copia mantiene la durata dell’originale.
- Lasci spuntato Copia tipi di biglietto per copiarli con la loro capienza; i contatori delle vendite partono da 0. Lo tolga per iniziare senza biglietti.
- Clicchi Duplica evento. Arriva alla Panoramica del nuovo evento.
Cosa contiene la copia
- La copia è una Bozza con un nuovo URL pubblico. Non è visibile finché non la pubblica, e si applicano le normali condizioni di pubblicazione.
- Porta con sé impostazioni e dettagli dell’evento: descrizione, luogo, categoria, valuta e fuso orario, regole di prenotazione, condizioni di cancellazione e il modello del biglietto. Le date, l’orario e il testo del luogo inseriti nel modello del biglietto vengono rimossi, perché descrivevano il vecchio evento.
- L’immagine di copertina viene copiata come file separato, quindi sostituirla su un evento non cambia mai l’altro.
- Con Copia tipi di biglietto selezionato, i tipi di biglietto vengono copiati con prezzi e regole. Nessun ordine viene copiato.
- Non vengono copiati: ordini, codici sconto, regole sui prezzi, vendite lampo, pacchetti, domande del check-out, voci del programma e la mappa dei posti. Li imposti di nuovo sulla copia, oppure usi Altre opzioni di copia in fondo alla pagina Duplica: può copiare anche la mappa dei posti, le domande del check-out, i promemoria, le regole sui prezzi e le traduzioni, spostare tutte le date di un certo numero di giorni, o creare più copie in una volta da un elenco di date (una per riga,
YYYY-MM-DD). Anche queste copie sono Bozze.
Salvare e usare un modello
Un modello è un evento che ha contrassegnato come modello durante la creazione.
- Nella procedura guidata degli eventi, compili l’evento e clicchi Salva come Modello in fondo. Dia un Nome del Modello, per esempio “Serata concerto”.
- La prossima volta che apre la procedura guidata, una riga Parti da un modello: elenca i suoi modelli. Clicchi uno per riempire il modulo con titolo, descrizione, date, luogo, valuta, fuso orario, campi personalizzati, impostazioni e tipi di biglietto.
- Modifichi la data e il resto, poi crei l’evento come al solito. Il nuovo evento riceve una propria copia dell’immagine di copertina.
Da sapere
- Un modello è un evento vero: compare anche in I miei eventi e può essere gestito o pubblicato come ogni altro. Lo elimini lì quando non le serve più, e sparirà dalla riga dei modelli.
- I modelli appartengono a lei; i membri del team non li vedono.
- Per molte date dello stesso evento, un evento ricorrente le crea tutte da un unico schema.
Risoluzione dei problemi
- Duplica non è nel menu — non ha il permesso di duplicazione per quell’evento.
- La copia non ha biglietti — Copia tipi di biglietto era deselezionato.
- Il mio modello manca nella procedura guidata — è stato eliminato, oppure è stato salvato da un altro account organizzatore.
- La copia non può essere pubblicata — valgono ancora le normali condizioni: vedi Stato dell’evento.