Crea evento
Guida per l'organizzatore
5 min di lettura
Gli articoli della guida potrebbero non essere del tutto accurati: aggiornamenti frequenti e traduzione automatica possono renderli non allineati all'app. In caso di dubbi, contatta l'assistenza.
In questa pagina
La procedura guidata di creazione evento è il percorso su un'unica pagina per creare un nuovo evento: informazioni di base, data e ora, luogo, biglietti, immagine di copertina e pubblicazione, tutto in un solo modulo. Vi si accede da I miei eventi tramite Crea evento, oppure scegliendo un modello salvato.
Prima di iniziare
- Viene controllato per primo il limite di eventi del suo piano — se ha già raggiunto il numero massimo di eventi consentito dal piano, viene rimandato a I miei eventi con un errore anziché al modulo.
- Se ha eventi salvati come modelli, questi compaiono come chip di selezione rapida sopra il modulo. Scegliendone uno vengono precompilati titolo, descrizione, date, luogo, valuta, fuso orario, campi personalizzati e tipi di biglietto a partire da quell'evento.
Cosa comprendono le sezioni
Informazioni di base sull'evento
- Tipo di evento — Single Day, Multi-Day, Recurring, Series o Hybrid. Questa scelta cambia cosa chiede il resto del modulo: solo Hybrid richiede un URL di streaming/riunione, e solo Recurring mostra lo schema di ricorrenza. Single Day, Multi-Day, Series e Hybrid richiedono tutti una sede fisica; Recurring no.
- Titolo, categoria, descrizione — la descrizione è testo formattato; un pulsante facoltativo Scrivi con l'IA (mostrato solo quando le funzionalità IA sono abilitate sulla piattaforma) crea una bozza di descrizione a partire da alcuni punti elenco forniti da Lei.
- Valuta e fuso orario — per impostazione predefinita sono la valuta di pagamento dell'organizzatore e il fuso orario del suo account, ma possono essere sovrascritti per singolo evento. Questo sarà il fuso orario dell'evento per tutto il resto della sua vita — vedere Da sapere.
Data e ora
- I campi data/ora di inizio e fine vengono migliorati da un selettore data-ora coerente (flatpickr) in tutti i browser; il valore sottostante è una data e un'ora locale semplice, non un istante UTC.
- L'inizio deve essere nel futuro e la fine deve essere successiva all'inizio.
- Per un evento Recurring, imposti la frequenza (settimanale o mensile), l'intervallo, i giorni della settimana in cui si ripete e una condizione di fine — una data di fine oppure un numero massimo di occorrenze (fino a 52). Le istanze vengono generate non appena l'evento viene creato.
Luogo, biglietti, extra
- Luogo — nome della sede fisica, indirizzo, città, provincia/stato e paese per ogni tipo tranne Recurring; un URL virtuale/di streaming, obbligatorio per Hybrid.
- Biglietti — almeno un tipo, ciascuno con nome, prezzo e quantità (un prezzo pari a 0 è considerato gratuito). Può aggiungere tutti i tipi consentiti dal suo piano; una volta raggiunto il limite, il pulsante Aggiungi tipo scompare.
- Immagine di copertina — facoltativa, ma alimenta il controllo di preparazione di Event Intelligence nella pagina Panoramica.
- Campi personalizzati — attributi facoltativi di tipo testo/numero/URL/email salvati sul record dell'evento.
- Salva come Modello — memorizza questo evento, con i suoi tipi di biglietto, così i futuri eventi potranno essere precompilati a partire da esso.
Pubblicazione
- Salva come Bozza — nulla è visibile pubblicamente.
- Pubblica Ora — l'evento viene creato direttamente come Live.
- Pianifica — scelga una data/ora di pubblicazione; un job in background porta automaticamente l'evento a Live una volta trascorso quell'orario (vedere Da sapere).
- Visibilità — Public (elencato nella ricerca e nell'esplorazione) o Private (solo tramite link, nascosto dalla ricerca). È indipendente dallo stato del ciclo di vita.
Da sapere
- Le date/ore dell'evento vengono memorizzate e mostrate come l'orario esatto che Lei inserisce, nel fuso orario proprio dell'evento — senza conversioni per ciascun visitatore. Una persona in un altro fuso orario vede lo stesso orario visualizzato, non un equivalente locale convertito, quindi il fuso orario scelto qui è quello usato internamente per ogni successivo confronto di programmazione.
- Gli eventi a pagamento richiedono prima Stripe Connect. Se un biglietto ha un prezzo superiore a zero e Lei sceglie Pubblica Ora (o Pianifica) prima che la verifica di Stripe Connect sia completata, l'evento viene invece creato come Draft, con un avviso — non viene mai pubblicato silenziosamente senza poter incassare pagamenti.
- Partire da un modello precompila tutto tranne il file dell'immagine di copertina in sé: l'anteprima mostra l'immagine del modello, ma un browser non può precompilare un campo di caricamento file, quindi il nuovo evento viene creato senza immagine finché non ne carica una di nuovo.
- Un evento Scheduled diventa Live solo quando il job di pubblicazione programmata viene eseguito ed è trascorso l'orario di pubblicazione nel fuso orario proprio dell'evento — non nell'istante in cui lo si salva.
Risoluzione dei problemi
- "Il tuo piano consente un massimo di N eventi" — ha raggiunto il limite di eventi del suo piano; rimuova un evento esistente oppure esegua l'upgrade.
- È stato scelto Pubblica Ora ma l'evento è stato salvato come Draft — uno dei suoi biglietti ha un prezzo superiore a zero e Stripe Connect non è ancora verificato per i pagamenti.
- I campi di ricorrenza non sono visibili — compaiono solo quando il Tipo di evento è impostato su Recurring.
- Il mio nuovo evento non ha un'immagine di copertina anche se ho scelto un modello — la ricarichi; i modelli non trasferiscono in avanti il file dell'immagine stesso.