Le mie sedi
Guida per l'organizzatore
3 min di lettura
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In questa pagina
Le mie sedi è il Suo portfolio di spazi fisici — separato da qualsiasi singolo evento. Crei una sede qui una sola volta, quindi la riutilizzi per ogni evento che organizza lì, oppure la renda pubblica in modo che anche altri organizzatori possano richiederne la prenotazione.
Cosa può fare qui
- Creare una sede — nome, indirizzo, capienza, fuso orario, sito web e servizi.
- Progettare la planimetria dei posti — zone e posti per gli eventi che utilizzano posti assegnati.
- Bloccare la disponibilità — contrassegnare intervalli di date in cui la sede non è disponibile, con un motivo facoltativo.
- Configurare i pacchetti di servizi — raggruppare i servizi della sede (catering, audio/video, personale) che altri organizzatori possono richiedere.
- Sfogliare altre sedi pubbliche — sedi approvate di proprietà di altri organizzatori, e inviare una richiesta di prenotazione per una di esse.
- Gestire le richieste di prenotazione in arrivo — approvare, rifiutare o completare le richieste che altri organizzatori inviano per la Sua sede, e rispondere alle recensioni.
Come aggiungere una sede e renderla pubblica
- Crei la sede con il suo indirizzo, la capienza e i servizi.
- Una nuova sede parte In attesa di revisione — diventa prenotabile da altri organizzatori solo dopo l'approvazione di un amministratore.
- La mantenga attiva una volta approvata; una sede inattiva o non approvata non compare mai nell'elenco di ricerca di un altro organizzatore.
- Aggiunga zone e posti, blocchi di disponibilità e pacchetti di servizi secondo necessità.
Le impostazioni in dettaglio
- Registrazione azienda / sede — un numero di riferimento facoltativo che supporta l'approvazione dell'amministratore; non è mostrato pubblicamente.
- Blocco di disponibilità — un intervallo di date più un motivo facoltativo; impedisce solo nuove prenotazioni, non annulla nulla di già programmato.
- Servizi — tag di testo libero mostrati sull'annuncio pubblico della sede.
Da sapere
- Assegnare a uno dei Suoi eventi una sede di Sua proprietà si fa dalla schermata Sede di quell'evento, in Gestisci, non qui.
- Non può inviare una richiesta di prenotazione per la propria sede — se ci prova, il modulo di richiesta la riporta indietro.
- Essere approvato per la sede di qualcun altro non la collega automaticamente al Suo evento — il selettore della sede dell'evento elenca solo le sedi di Sua proprietà, quindi coordinerà i dettagli effettivi dell'evento direttamente con il proprietario della sede.
- Solo le sedi sia attive che approvate dall'amministratore compaiono quando altri organizzatori sfogliano o cercano.
Risoluzione dei problemi
- La mia sede non compare per altri organizzatori — è ancora In attesa di revisione da parte dell'amministratore, oppure l'ha impostata come inattiva.
- Non riesco a richiedere la mia stessa sede — è normale; ha già accesso diretto ad essa dalla schermata Sede del Suo evento.
- Una richiesta di prenotazione che ho approvato non compare sull'evento — approvare una richiesta conferma la prenotazione tra Lei e l'organizzatore richiedente, non modifica l'assegnazione della sede di alcun evento.