Le mie sedi

Le mie sedi è il suo portafoglio di spazi fisici, separato da qualsiasi singolo evento. Crei una sede una volta, ne descriva le zone, i servizi e i pacchetti, e la riutilizzi per i suoi eventi; una volta che un amministratore l’ha approvata, altri organizzatori possono trovarla e chiederne la prenotazione. La stessa area le permette di sfogliare le sedi di altri organizzatori e inviare richieste di prenotazione. Si apre da Lavoro → Sedi nella barra laterale dell’organizzatore. Le sue due schede sono Le Mie Sedi e Richieste sede (le richieste che ha inviato).

Cosa può fare qui

• Creare una sede con indirizzo, capienza, fuso orario, foto, servizi e un riferimento di registrazione.
• Disegnare le zone e i posti nel progettista di sede.
• Bloccare le date quando la sede non è disponibile.
• Offrire servizi e pacchetti che altri organizzatori possono richiedere.
• Sfogliare altre sedi e inviare una richiesta di prenotazione.
• Rispondere alle richieste per la sua sede e seguire quelle inviate.

Le sue sedi

L’elenco mostra ogni sede con il suo luogo, la data di creazione, la capienza e un badge di stato. Crea Sede ne aggiunge una. Sfoglia Sedi passa alle sedi di altri organizzatori. Il badge le indica cosa possono fare altre persone con la sede: Pubblicata, prenotazioni aperte, In attesa di revisione, non ancora pubblicata, Inattiva, nascosta da te oppure Rifiutata, non pubblicata. Visualizza apre la pagina della sede, Modifica la cambia ed Elimina la rimuove. Le richieste inviate si trovano nella scheda Richieste sede.

Aggiungere una sede

1. Clicchi su Crea Sede.
2. Inserisca il Nome Sede (obbligatorio) e una descrizione.
3. Compili indirizzo, città e paese, il Fuso Orario (obbligatorio) e la Capienza. Aggiunga il sito web, se ne ha uno.
4. Inserisca la Registrazione azienda / sede: la prova che lei gestisce la sede o è autorizzato a pubblicarla. Viene verificata da un amministratore prima che la sede sia pubblica, e non viene mostrata pubblicamente.
5. Aggiunga i Servizi uno alla volta: scriva un’etichetta come “Palco” e clicchi su Aggiungi. Le prime compaiono sulla scheda della sede.
6. Aggiunga fino a dodici Foto (JPG, PNG o WebP, 5 MB ciascuna).
7. Lasci Attivo selezionato per essere pubblicato dopo l’approvazione, oppure lo deselezioni per nascondere per ora la sede. Clicchi su Crea Sede.

Una nuova sede inizia in In revisione. Gli amministratori ne vengono avvisati, e lei riceve una notifica della loro decisione. Se una sede viene rifiutata, la nota del revisore è mostrata nella sua pagina. Il rifiuto viene controllato per primo, poi l’attesa di revisione, poi il suo interruttore Attivo: la decisione di un amministratore prevale sempre.

La pagina della sede

La pagina della sede mostra i dati, i servizi, le zone e un calendario di disponibilità, che colora in rosso i giorni bloccati e in viola i giorni con un evento nella sede (incluso il primo e l’ultimo giorno, così compare anche un evento di un solo giorno). I pulsanti in alto aprono il progettista, i servizi e i pacchetti della sede, e Modifica. Gestisci Zone porta al progettista. Se la sede non è pubblicata, un avviso in alto ne indica il motivo.

Per bloccare delle date, scelga Bloccato Da e Bloccato Fino A (data e ora), facoltativamente scriva un motivo e clicchi su Blocca Date. Sotto Periodi Bloccati ogni blocco ha un Rimuovi. Un blocco non annulla nulla di già programmato. Impedisce che una richiesta di prenotazione per quelle date venga approvata, e compare quando controlla la disponibilità della sede per un evento.

Progettare zone e posti

Il progettista serve per gli eventi con posti assegnati. In Aggiungi Zona dia alla zona un Nome, un Tipo — Area in piedi, Settore a posti, Palco, Backstage, Area VIP o Ingresso generale — un colore e, facoltativamente, una capienza, poi clicchi su Aggiungi Zona. Ogni zona è una scheda a sinistra. Aprendola può rinominarla, Genera una griglia di file e posti per fila (le file sono indicate con lettere A, B, C e i posti sono numerati; generare di nuovo sostituisce i posti esistenti, dopo un avviso, ed è rifiutato se la griglia supera la capienza della zona) oppure eliminare la zona. Trascini un posto per spostarlo; ogni spostamento viene salvato subito.

Servizi e pacchetti

I servizi sono ciò che si può aggiungere a una prenotazione. Aggiungi servizio chiede un nome, una delle otto categorie (Catering, AV / Tecnica, Allestimento, Personale, Arredi, Parcheggio, Fotografia, Altro), un tipo di prezzo (Tariffa fissa, A persona, All’ora o Personalizzato / Su preventivo), un prezzo base (nella valuta del suo account, che il modulo indica) e facoltativamente una capienza massima. Un interruttore attiva/disattiva su ogni scheda nasconde un servizio senza eliminarlo.

Un pacchetto raggruppa più servizi a un unico prezzo. Aggiungi pacchetto è disponibile quando la sede ha almeno un servizio attivo. Scelga i servizi e le quantità, veda il totale delle parti e imposti il prezzo del pacchetto; se è più basso, la scheda mostra il risparmio. L’elenco dei pacchetti ha Servizi come collegamento di ritorno.

Sfogliare le sedi e richiederne una

In Sfoglia Sedi, cerchi per nome, città o paese e clicchi su Cerca. Compaiono solo le sedi attive e approvate, mai le sue. Una scheda mostra la foto, la capienza, il luogo, il proprietario, i servizi e due collegamenti: Visualizza e Prenota Sede.

1. Clicchi su Prenota Sede.
2. Scelga la Data inizio e la Data fine (oggi o successiva; la fine dopo l’inizio).
3. Facoltativamente colleghi uno dei suoi eventi imminenti e inserisca gli Ospiti previsti.
4. Facoltativamente scelga uno dei pacchetti della sede, oppure selezioni singoli servizi.
5. Scriva un Messaggio alla sede e clicchi su Invia richiesta di prenotazione.

Se le date coincidono già con qualcosa presso la sede, riceve un avviso ma può comunque inviare; il proprietario deve risolvere il conflitto prima di approvare. Non può richiedere la sua stessa sede.

Seguire le sue richieste

La scheda Richieste sede elenca le richieste inviate, con le date, lo stato, il prezzo e la risposta della sede. Clicchi su Sfoglia Sedi per inviarne un’altra. Una richiesta in attesa o approvata ha Annulla; annullare avvisa il proprietario della sede e, se la richiesta aveva assegnato la sede al suo evento, la toglie di nuovo. Quando una richiesta è Completata può lasciare una valutazione a stelle e un commento con Invia recensione. La recensione viene pubblicata subito e non può essere modificata.

Richieste per la sua sede

Quando un altro organizzatore chiede di prenotare la sua sede pubblicata, lei riceve una notifica e la richiesta compare nella pagina Richieste di prenotazione della sede (il pulsante ambra Richieste di prenotazione nella pagina della sede, mostrato al proprietario della sede), con contatori per richieste in attesa, approvate e totali e un filtro per stato. Approva richiesta la porta ai dettagli dove conferma il prezzo totale, un acconto facoltativo e un messaggio; l’approvazione è rifiutata se le date coincidono con un periodo bloccato, un’altra richiesta approvata o un evento nella sede. Rifiuta richiesta apre la pagina della richiesta direttamente sul modulo di rifiuto, dove scrive il motivo che viene incluso nell’email di decisione al richiedente; Segna come completato chiude una richiesta approvata dopo l’evento, e Vedi dettagli mostra la richiesta, i suoi servizi e i prezzi. Quando è impostato un acconto, Segna cauzione come ricevuta lo registra. Approvare una richiesta che indica un evento che non ha ancora una sede imposta questa sede su quell’evento. Le pagine per il proprietario della sede di EventMann trattano le stesse schermate in modo più approfondito — vedi Richieste di prenotazione.

Le impostazioni in dettaglio

• Registrazione azienda / sede — testo facoltativo che supporta l’approvazione da parte dell’amministratore. Viene mostrato solo agli amministratori.
• Attivo — il suo interruttore. Una sede è visibile agli altri organizzatori solo quando è sia attiva sia approvata.
• Blocco disponibilità — un intervallo di date e ore con un motivo facoltativo. Non annulla prenotazioni; impedisce le approvazioni e compare nei controlli di disponibilità.
• Servizi — etichette di testo libero. Le prime tre compaiono sulle schede dell’elenco Sfoglia.

Da sapere

• La scelta di una sede per uno dei suoi eventi si fa nella pagina Sede e posti dell’evento, sotto Gestisci. Offre le sedi attive di sua proprietà e le sedi che detiene tramite una richiesta di prenotazione approvata o completata.
• Eliminare una sede la scollega dai suoi eventi, che conservano i loro dati, e rimuove le sue zone, i servizi, i pacchetti, la disponibilità, le richieste e le recensioni.
• Per vedere l’elenco serve l’autorizzazione Sedi, e per aggiungere una sede serve la relativa autorizzazione di creazione.

Risoluzione dei problemi

• La mia sede non compare per gli altri organizzatori — è in attesa di revisione, è stata rifiutata, oppure l’ha disattivata. Il badge nell’elenco indica quale.
• Non posso richiedere la mia sede — è previsto. La assegni dalla pagina Sede e posti dell’evento.
• Manca Aggiungi pacchetto — la sede deve prima avere almeno un servizio attivo.
• La generazione di una griglia di posti è rifiutata — file per posti superano la capienza della zona. Aumenti la capienza oppure usi una griglia più piccola.
• L’approvazione di una richiesta è rifiutata — le date coincidono con un periodo bloccato, un evento o un’altra richiesta approvata. Rifiuti la richiesta o risolva prima il conflitto.

Vedi anche

• Sede dell’evento
• Programma dell’evento
• Inventario del team