Eventi ricorrenti
Guida per l'organizzatore
4 min di lettura
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Un evento ricorrente è uno che organizza di nuovo e ancora secondo uno schema — una serata di allenamento settimanale, un mercato mensile. Descrive lo schema una volta nella procedura guidata degli eventi, e EventMann crea un evento separato per ogni data, così ogni data ha i propri biglietti, vendite e ordini.
Impostare una serie
- Nella procedura guidata scelga come Tipo di evento Ricorrente. La scheda Posizione viene sostituita da una nota che per questo tipo non servono campi del luogo, e compare uno Schema di Ricorrenza sotto Data e ora.
- Inserisca Inizio e Fine della prima data. Ogni data successiva avrà la stessa durata e lo stesso orario del giorno.
- Scelga la Frequenza — Settimanale o Mensile — e Ogni N settimane / mesi (da 1 a 12).
- Per le serie settimanali, spunti i giorni della settimana. Con più giorni spuntati, ogni giorno spuntato viene creato in ogni settimana di ripetizione. Senza alcun giorno spuntato, si ripete il giorno della settimana della sua data di inizio.
- Decida quando la serie si ferma: una data Termina il, Oppure dopo N occorrenze (al massimo 52), o entrambe — vale il primo limite raggiunto. Se non ne imposta nessuno, la serie si ferma al massimo di 52 date, come indica la nota sotto i campi.
- Aggiunga almeno un tipo di biglietto, scelga come pubblicare e clicchi Crea evento.
Cosa viene creato
- L’evento che ha compilato è la prima data. Mantiene lo schema di ricorrenza.
- Ogni data successiva è un proprio evento di un solo giorno, creato come Bozza, con lo stesso titolo, descrizione, impostazioni e una copia dell’immagine di copertina. Il suo URL pubblico è il titolo più la sua data.
- Ogni data riceve copie dei tipi di biglietto (nome, descrizione, prezzo, capienza, massimo per ordine e se è attivo). Le finestre di vendita, i prezzi per i membri e le altre regole per biglietto non vengono riportate; le regole sui prezzi, le vendite lampo e gli sconti sono separati per ogni data.
- Un’operazione in background gira ogni notte e crea le date mancanti, così una serie con un orizzonte lungo si riempie col tempo e non ripete mai una data già esistente. Una data che elimina non viene ricreata.
Gestire una serie
- Trovi le date in I miei eventi: cerchi il titolo della serie per elencarle tutte, una riga per data.
- Apra una data con Gestisci. Ogni data ha la propria Panoramica, ordini, check-in e report.
- Pubblichi ogni data quando è pronto: le date generate sono Bozze, e le normali condizioni di pubblicazione valgono per ciascuna (vedi Stato dell’evento).
- Per cambiare un dettaglio per l’intera serie, modifichi le date una per una, oppure modifichi la prima data e usi Duplica per le nuove date in seguito. Modificare la prima data non aggiorna le date già generate.
Serie mensili
Una serie mensile si ripete nello stesso giorno del calendario. In un mese che non ha quel giorno, come il 31 aprile, la data cade sull’ultimo giorno del mese; il mese successivo torna al giorno originale.
Da sapere
- Annullare una data non annulla le altre. Ogni data è un evento separato con propri rimborsi e avvisi.
- Date, luogo e formato di ogni data sono impegni verso le persone che hanno comprato un biglietto per quella data; modificarli le avvisa. Vedi Dettagli e date.
- Per una serie di eventi diversi legati da un tema, scelga il tipo di evento Serie; è un’etichetta per la sua organizzazione e non crea date.
- Un pass che copre più date venduto come un unico acquisto è un pacchetto — vedi Pacchetti di biglietti.
Risoluzione dei problemi
- Non vedo i campi di ricorrenza — scelga prima il tipo di evento Ricorrente.
- Sono apparse troppe date — non è stata impostata una data di fine o un numero di occorrenze; in quel caso vengono create fino a 52 date. Elimini le eccedenze in Gestisci → Elimina evento (possibile solo per eventi senza ordini).
- Le date non sono in vendita — partono come Bozze; pubblichi ciascuna.
- Le date successive hanno meno impostazioni dei biglietti rispetto alla prima — vengono copiate solo le basi di ogni tipo di biglietto; imposti il resto per ogni data.