Come inviare una fattura

Dopo che un organizzatore ha confermato il Suo incarico per un evento, può fatturargli i Suoi servizi direttamente tramite la piattaforma. Non esiste una bozza né un passaggio "salva per dopo" — l'invio la manda direttamente all'organizzatore per l'approvazione, quindi verifichi che le voci e i totali siano corretti prima di procedere.

Prima di iniziare

Può creare una fattura solo per un incarico con stato Confirmed. Se l'evento non compare quando clicca su Crea fattura, è ancora Invited, oppure lo ha rifiutato — accetti prima l'incarico.

Come inviare una fattura

1. Vada su Le mie fatture e clicchi su Crea fattura, quindi scelga l'evento dall'elenco dei Suoi incarichi confermati.
2. Aggiunga una o più voci — ciascuna con una descrizione, una quantità e un prezzo unitario. Il subtotale di riga e il subtotale complessivo della fattura si calcolano dal vivo mentre digita.
3. Imposti un'unica percentuale di Imposta per l'intera fattura, se applicabile — l'imposta si applica alla fattura nel suo complesso, non per singola voce.
4. Facoltativamente imposti una Scadenza — è la data entro cui si aspetta il pagamento; non è l'organizzatore a impostarla per Lei.
5. Facoltativamente aggiunga delle Note per qualsiasi cosa l'organizzatore debba sapere su questa fattura.
6. Controlli i totali in fondo, quindi clicchi su Invia fattura. Viene inviata immediatamente con stato Submitted — non c'è alcun passaggio di conferma e non c'è modo di modificarla in seguito.

Le impostazioni in dettaglio

• Quantità / Prezzo unitario — moltiplicati per ottenere il subtotale di ciascuna riga; entrambi accettano decimali, quindi funziona anche la fatturazione oraria o a giornata frazionata.
• Imposta — un'unica percentuale applicata al subtotale della fattura nel suo complesso. La lasci a 0 se non sta applicando un'imposta su questa fattura.
• Scadenza — puramente informativa per Lei e per l'organizzatore; nulla nella piattaforma sollecita automaticamente il pagamento se questa data passa.
• Note — testo libero mostrato all'organizzatore sulla pagina della fattura; su una fattura non esiste alcun campo per allegati o caricamento file, quindi qualunque cosa richieda una ricevuta o un documento di supporto deve essere inviata all'organizzatore al di fuori della piattaforma.

Monitorare la fattura dopo l'invio

Una fattura può avanzare solo attraverso tre stati:

• Submitted — in attesa che l'organizzatore la esamini. Da parte Sua non c'è altro da fare.
• Approved — l'organizzatore l'ha approvata. Il pagamento non è ancora stato contrassegnato come inviato.
• Paid — l'organizzatore l'ha contrassegnata come pagata; la fattura mostra la data in cui è stata pagata.

Da sapere

• Non esiste alcun modo in-app per modificare, annullare o reinviare una fattura una volta cliccato Invia. Se si accorge di un errore — una quantità sbagliata, l'aliquota d'imposta sbagliata, una voce dimenticata — contatti l'organizzatore direttamente, poiché non esiste una conversazione collegata alla fattura (veda Comunicazione con gli organizzatori).
• I numeri di fattura vengono generati automaticamente in sequenza (ad esempio VI-2026-0001) e non possono essere impostati manualmente.
• L'approvazione non ha un termine fisso da parte di EventMann — la rapidità con cui un organizzatore esamina e approva una fattura dipende interamente da lui.

Risoluzione dei problemi

• Non trovo l'evento per cui fatturare — nell'elenco di Crea fattura compaiono solo gli incarichi Confirmed. Accetti prima l'invito, se non lo ha già fatto.
• Devo allegare una ricevuta o un documento di supporto — al momento sulle fatture non esiste alcun campo per allegati; lo invii direttamente all'organizzatore.
• Ho inviato l'importo sbagliato — non esiste una funzione di modifica; contatti l'organizzatore e concordi la correzione al di fuori della fattura, poiché la piattaforma non permette a nessuno dei due di modificarla.

Vedi anche

• Fatture
• Firma dei contratti
• Prestazioni