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Sede e posti

Guida per l'organizzatore 3 min di lettura

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Sede e posti collega un evento a una delle sedi salvate e, per gli eventi con posti numerati, ne conserva la mappa dei posti. Si apre da Gestisci → Configurazione evento → Sede e posti. La pagina ha due schede: Sede (questo articolo) e Mappa posti (vedere Mappa posti). Le sedi vere e proprie si creano separatamente in Lavoro → Sedi; vedere Sedi.

Cosa può fare qui

  1. Passi da Sede a Mappa posti con le schede.
  2. Legga la scheda della sede: il nome, la città e il paese, la capienza e il proprio fuso orario se impostato, e un link alla pagina della sede.
  3. Per rimuovere il collegamento clicchi su Rimuovi la sede da questo evento e confermi. L'evento non risulta più collegato a una sede salvata; l'indirizzo digitato in Dettagli e date resta invariato.
  4. Per assegnare o cambiare la sede, la scelga in Seleziona Sede e clicchi su Salva.

Verifica di disponibilità

Quando sceglie una sede, la pagina la confronta con data di inizio e di fine dell'evento. Vede La sede è disponibile per questo evento oppure Un altro evento o un blocco si sovrappone a queste date. L'avviso riguarda i Suoi altri eventi presso quella sede e i blocchi impostati dal proprietario. È solo un avviso: può comunque salvare. Se le date sono sbagliate, le corregga prima in Dettagli e date e poi torni qui.

Quali sedi può scegliere

  • Le sedi che ha creato e che sono attive.
  • Le sedi di altri proprietari che ha prenotato tramite una richiesta di sede e che il proprietario ha approvato. Compaiono nel gruppo Sedi prenotate, e la scheda indica che la sede è stata prenotata tramite una richiesta.
  • Se non ha ancora una sede, la pagina rimanda a Crea Sede.

Clonare la planimetria della sede nella mappa dei posti

Se la sede assegnata ha zone a posti numerati, compare un'azione Clona la planimetria: copia la pianta della sede nella mappa dei posti di questo evento, così può adattarla a questo evento senza toccare la planimetria della sede. Sostituisce la mappa dei posti attuale, quindi viene chiesta una conferma, e l'operazione viene rifiutata una volta venduti dei posti.

Da sapere

  • Assegnare una sede non riscrive la sede, l'indirizzo e la città mostrati ai partecipanti; questi provengono da Dettagli e date.
  • I membri del team con il ruolo di responsabile della sede possono assegnare le sedi, anche se le sedi appartengono all'organizzatore.
  • Rimuovere una sede non elimina una mappa dei posti già creata.

Risoluzione dei problemi

  • L'elenco è vuoto — non ha ancora una sede attiva; usi Crea Sede.
  • Vedo un avviso di sovrapposizione subito dopo l'assegnazione — un altro Suo evento oppure un blocco del proprietario della sede si sovrappone a queste date. Modifichi le date o la sede.
  • La clonazione della planimetria non viene offerta — la sede non ha zone a posti numerati.
  • La clonazione della planimetria segnala che i posti sono già venduti — la planimetria non può essere sostituita finché ci sono posti venduti.

Vedi anche

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