Rispondere alle richieste di eventi

Una richiesta di evento arriva qui quando un organizzatore La sceglie per il proprio evento e Le assegna l'incarico direttamente — non esiste prima una fase separata di proposta o shortlist. Compare come incarico Invited sulla Sua dashboard Portale fornitore, ed è il record a cui si collega tutto il resto di questa guida: contratti, attività e fatture appartengono tutti allo stesso incarico.

Cosa può fare qui

• Esamini l'incarico — il titolo dell'evento, la sua data e, se l'organizzatore ne ha inserito uno, un compenso concordato. In questa fase non esiste un campo separato per l'ambito di lavoro; tutto ciò che va oltre il compenso arriva di solito più avanti in un contratto.
• Accettare — sposta l'incarico su Confirmed. A quel punto Le potranno essere assegnati attività e contratti, e potrà inviare fatture per questo evento.
• Rifiutare — lo sposta su Declined. Da parte Sua è definitivo; non esiste un pulsante per cambiare idea in seguito.

Come rispondere a un incarico

1. Apra il Suo Portale fornitore e guardi sotto Incarichi attivi.
2. Controlli la data dell'evento e, se mostrato, il compenso concordato.
3. Clicchi su Accetta o Rifiuta. Entrambi i pulsanti compaiono solo finché l'incarico è ancora Invited; una volta risposto, resta soltanto l'etichetta di stato.

Da sapere

• Al momento EventMann non invia e-mail né notifiche quando un organizzatore La invita a un evento — non esiste alcun tipo di avviso. Se sta aspettando lavoro da un organizzatore specifico, controlli la Sua dashboard anziché la casella di posta.
• Il compenso concordato è facoltativo da parte dell'organizzatore. Se non ne compare uno, consideri la cifra ancora da concordare, non dia per scontato che il lavoro sia gratuito.
• Se rifiuta per errore, chieda prima all'organizzatore di rimuoverLa dall'evento. La piattaforma non gli consente di assegnarLe di nuovo lo stesso evento finché esiste ancora il Suo vecchio incarico rifiutato.
• Non esiste una messaggistica integrata nell'incarico, quindi qualsiasi negoziazione su ambito o prezzo avviene al di fuori di EventMann prima che decida, oppure tramite il contratto che l'organizzatore invierà in seguito.

Risoluzione dei problemi

• Non vedo i pulsanti Accetta/Rifiuta — l'incarico non è più Invited, il che significa che ha già risposto oppure che l'organizzatore ha annullato il Suo incarico. Controlli l'etichetta di stato accanto all'evento.
• Mi è stato detto che sono stato invitato ma sulla mia dashboard non compare nulla — chieda all'organizzatore di confermare di aver completato il passaggio di assegnazione; non Le viene inviato nulla automaticamente, quindi un invito non completato dalla sua parte semplicemente non comparirà per Lei.
• Non sono sicuro di potermi impegnare — non esiste uno stato "forse". Rifiuti se genuinamente non può farlo; accettare e in seguito ritirarsi non è qualcosa che la piattaforma supporta.

Vedi anche

• Firma dei contratti
• Attività
• Come inviare una fattura