Rispondere alle richieste di evento
Guida per il fornitore
2 min di lettura
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Una richiesta di evento è un organizzatore che ti invita a lavorare al suo evento. Arriva come incarico Invitato nella tua dashboard (barra laterale → Portale fornitori, pannello Incarichi attivi). Non c’è prima una fase di proposta o di selezione: l’organizzatore ti sceglie tra i fornitori approvati e ti assegna direttamente. Tutto il resto — contratti, attività, fatture — dipende da questo incarico.
Come vieni informato
- Una notifica nella campanella “Nuovo incarico per evento” e un’email (impostazione Aggiornamenti fornitori) quando l’organizzatore ti assegna.
- L’email riporta ciò che il portale non mostra: l’evento con data, orario e sede, il servizio che l’organizzatore ha collegato, il compenso concordato se lo ha inserito, e le sue note. La dashboard mostra solo il titolo dell’evento, la sua data e lo stato, quindi conserva l’email.
Rispondi a un invito
- Apri il Portale fornitori e trova l’evento sotto Incarichi attivi. L’etichetta dice Invitato.
- Controlla la data e, dall’email, il compenso e le note.
- Fai clic su Accetta per prendere l’incarico, oppure su Rifiuta per declinarlo. I pulsanti esistono solo finché l’incarico è Invitato.
- L’etichetta cambia in Confermate o Rifiutato. L’organizzatore viene informato della tua risposta (campanella ed email).
Cosa sblocca un incarico confermato
- L’organizzatore può inviarti contratti e assegnarti attività.
- Puoi inviare una fattura. La fatturazione è possibile solo su un incarico Confermate.
- L’incarico conta verso Eventi totali in Prestazioni e l’organizzatore può valutarti.
Da sapere
- Un organizzatore può anche contrassegnare un invito come Confermate o Rifiutato dal proprio lato. Controlla l’etichetta prima di supporre che non sia successo nulla.
- Non puoi ritirare un rifiuto. Un incarico che hai rifiutato resta agli atti, e la piattaforma non permette all’organizzatore di assegnarti di nuovo allo stesso evento finché non lo rimuove — chiediglielo.
- Rifiutare non modifica la tua valutazione.
- Accettare non concorda da solo un prezzo. Il compenso concordato è il limite che la tua fattura deve rispettare; altri termini appartengono a un contratto.
Risoluzione dei problemi
- Non ho ricevuto alcuna email. Controlla la dashboard e verifica Aggiornamenti fornitori nelle tue preferenze di notifica.
- I pulsanti non ci sono più. L’organizzatore ha già confermato o rifiutato per te, oppure hai già risposto.
- Ho accettato l’evento sbagliato. Contatta l’organizzatore; solo lui può rimuovere l’incarico.