Completare le attività assegnate
Staff e volontari
2 min di lettura
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Questo articolo segue un’attività dal momento in cui viene assegnata fino a quando è conclusa, e spiega cosa vede l’organizzatore lungo il percorso. La pagina su cui lavora è Le mie attività.
La vita di un’attività
- L’organizzatore la assegna. Le dà un titolo, una descrizione facoltativa e una scadenza facoltativa nella sua pagina dello staff. Riceve una notifica in campanella e un’email (impostazione Attività assegnate a Lei) che porta a Le mie attività.
- Lei la avvia. Imposti l’attività su In corso. È facoltativo, ma fa capire all’organizzatore che il lavoro è in carico.
- Lei la conclude. Imposti Completato. Viene registrato l’orario di completamento.
- L’organizzatore viene informato. Ogni cambio di stato da parte Sua invia all’organizzatore una notifica in campanella e un’email (impostazione Aggiornamenti di stato delle attività) con il Suo nome, l’attività e il nuovo stato.
Nell’immagine: il titolo dell’evento, un’attività oltre la scadenza, il menu dello stato e un’attività conclusa.
Regole valide per ogni attività
| Regola | Cosa significa per Lei |
|---|---|
| Tre stati | Pagamenti in Attesa, In corso, Completato. Può passare direttamente da Pagamenti in Attesa a Completato. |
| Completato è definitivo | Una volta completata, il menu a tendina scompare. Un’attività completata non può essere riportata indietro da Lei. |
| La scadenza superata è automatica | Il giorno dopo la data di scadenza l’attività diventa rossa e conta nella Sua dashboard finché non la completa. |
| Nessuna scadenza | L’attività non risulta mai scaduta. |
Da sapere
- Completare un’attività è una dichiarazione rivolta all’organizzatore — nulla viene verificato automaticamente. Completi solo ciò che è davvero fatto.
- Le attività non influiscono sul compenso. Il compenso deriva dalle ore dei turni.
- Se un’attività richiede una decisione o un file, risponda tramite Messaggi; l’attività in sé non ha una casella per i commenti.
- Può disattivare le email per le assegnazioni e gli aggiornamenti di stato nelle impostazioni di notifica; la notifica in campanella resta attiva.
Risoluzione dei problemi
- Non ho ricevuto una notifica per una nuova attività. Controlli comunque Le mie attività, e verifichi le preferenze di notifica per Attività assegnate a Lei.
- L’organizzatore dice che un’attività non è fatta, ma risulta Completato. Lo stato è un’impostazione Sua — chieda all’organizzatore di reimpostarlo, poi lo imposti di nuovo quando è davvero concluso.