Come candidarsi per una sponsorizzazione
Guida per lo sponsor
4 min di lettura
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Questa guida copre l’intero percorso, dalla scelta di un pacchetto a una sponsorizzazione attiva: il modulo di candidatura, cosa fa l’organizzatore con la candidatura e i punti in cui il processo può bloccarsi. Ci si candida dalla pagina di un evento, alla voce Sfoglia i pacchetti; la candidatura compare poi in Le mie sponsorizzazioni.
Candidarsi per un pacchetto
- Apra Sfoglia i pacchetti, apra l’evento e scelga un pacchetto non esaurito. Clicchi su Candidati ora. La pagina passa al modulo di candidatura senza lasciare l’evento.
- Inserisca il Nome azienda (obbligatorio) e, se desidera, il Sito web e uno Slogan. Il modulo è precompilato con i dati della sua candidatura più recente, oppure con il nome del suo account la prima volta.
- Scelga un Logo aziendale, se lo ha già pronto: JPG, PNG o WebP, fino a 2 MB. Viene mostrato accanto al suo nome nella pagina dell’evento e sui PDF dei biglietti, se l’organizzatore lo attiva. Può aggiungerlo o sostituirlo in seguito da Le mie sponsorizzazioni.
- Usi Note aggiuntive per raccontare all’organizzatore il suo marchio e i suoi obiettivi (fino a 2.000 caratteri).
- Spunti la casella di accettazione — “Ho letto e accetto i termini e le condizioni della sponsorizzazione”. È obbligatoria: il modulo mostra un messaggio sotto il campo se la dimenticate o se lasciate vuoto il nome dell’azienda.
- Clicchi su Invia candidatura. Arriva su Le mie sponsorizzazioni con la conferma “La sua candidatura di sponsorizzazione è stata inviata.” e lo stato Pagamenti in Attesa.
Cosa succede dopo
- L’organizzatore viene avvisato. Riceve una notifica nella campanella e un’email, se la sua preferenza Candidature di sponsorizzazione è attiva.
- Approva o rifiuta. Un rifiuto può includere un motivo; lo vede in Le mie sponsorizzazioni e nel banner nella pagina dell’evento.
- Se approvata, lo stato diventa Approvata e ha 14 giorni per pagare. Riceve una notifica (e un’email, se la sua preferenza Messaggi sulle sponsorizzazioni è attiva) con l’importo, la scadenza e le modalità di pagamento. Vedi Pagare una sponsorizzazione.
- Quando il pagamento viene registrato la sponsorizzazione diventa Attivo, il suo logo e il suo nome possono comparire dove l’organizzatore li ha collocati, e si aprono le pagine delle analisi.
- Dopo l’evento l’organizzatore la segna come Completato quando ogni adempimento richiesto è stato svolto.
Una sola candidatura per evento
Può avere una sola candidatura per evento. Finché esiste, un avviso blu in cima alla pagina dell’evento ne mostra lo stato attuale, e ogni pulsante dei pacchetti riporta Già candidato.
Da sapere
- Il prezzo è fissato al momento della candidatura. Il prezzo del pacchetto in quel momento viene salvato nella sua candidatura. Se l’organizzatore modifica il pacchetto in seguito, la sua fattura riporta comunque il prezzo concordato.
- L’organizzatore riceve il nome della sua azienda e le sue note nell’email di notifica e la trova nel suo elenco di sponsor. EventMann non pubblica la sua candidatura da nessuna parte.
- Un organizzatore può anche registrare uno sponsor che ha già, senza che lo sponsor si sia mai candidato. Tali sponsorizzazioni non sono collegate a un account sponsor e non compaiono nel portale sponsor.
- Una candidatura in attesa non ha scadenza. Se l’organizzatore è lento, invii un messaggio da Le mie sponsorizzazioni.
Risoluzione dei problemi
- “Già candidato” e vuole un pacchetto diverso — ritiri prima la candidatura in attesa (vedi Le mie sponsorizzazioni), poi si candidi di nuovo. Una candidatura ritirata può essere inviata di nuovo; il logo caricato viene conservato.
- La candidatura è stata rifiutata o è scaduta e i pulsanti restano disattivati — solo una candidatura ritirata può essere sostituita. Scriva all’organizzatore per discuterne.
- “Questo pacchetto è esaurito.” — ogni posto è occupato da uno sponsor approvato o attivo. Scelga un altro pacchetto.
- Il pulsante di invio sembra non fare nulla — controlli il messaggio rosso sotto Nome azienda o la casella di accettazione.
- Il logo viene rifiutato — deve essere un’immagine JPG, PNG o WebP, di al massimo 2 MB. I file SVG non sono accettati.