Come candidarsi per la sponsorizzazione
Guida per lo sponsor
4 min di lettura
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Questo copre l'intero percorso, dalla scelta di un pacchetto fino all'attivazione della Sua sponsorizzazione — cosa chiede realmente il modulo, cosa può fare l'organizzatore con la Sua candidatura e dove può bloccarsi.
Come inviare una candidatura
- Apra l'evento da Sfoglia i pacchetti e scelga un pacchetto che non sia al completo e per cui non abbia già fatto domanda.
- Faccia clic su "Candidati ora" — questo trasforma la pagina in un modulo di candidatura in linea; non si accede a un'altra pagina.
- Compili i campi — Nome azienda, Sito web, Slogan e Note aggiuntive sono tutti facoltativi e descrivono il Suo brand per l'organizzatore.
- Selezioni la casella dell'accordo — "Ho letto e accetto i termini e le condizioni di sponsorizzazione" è obbligatoria; il pulsante di invio resta disattivato finché non viene selezionata.
- Faccia clic su "Invia candidatura" — atterra su Le mie sponsorizzazioni con la nuova riga che mostra lo stato In attesa.
Le impostazioni in dettaglio
- Nome azienda / Sito web / Slogan — memorizzati su questa singola candidatura, non sul Suo account; se fa domanda per più eventi dovrà reinserirli ogni volta.
- Note aggiuntive — fino a 2.000 caratteri; le usi per spiegare perché il Suo brand è adatto, dato che non esiste un passaggio "messaggio" separato prima dell'invio.
- Casella dell'accordo — l'unico campo obbligatorio; selezionandola viene registrato immediatamente un timestamp in
agreement_signed_at, ancora prima che l'organizzatore abbia esaminato la candidatura.
Cosa succede dopo l'invio
- In attesa — in attesa dell'organizzatore. Può approvarla o rifiutarla; da qui in poi nulla di ciò che fa cambia lo stato.
- Approvato — l'organizzatore l'ha accettata. Questo avvia una finestra di pagamento di 14 giorni e la percentuale di commissione della piattaforma prevista dal pacchetto viene bloccata. Vengono creati automaticamente tre consegnabili — Caricamento logo, Accordo firmato, Pagamento — tutti contrassegnati come obbligatori.
- Fatturazione — se l'organizzatore ha un account Stripe Connect attivo, viene creata automaticamente una fattura e inviata via email con un link di pagamento ospitato; altrimenti l'organizzatore La contatterà per concordare il pagamento direttamente.
- Attivo — solo una volta che l'organizzatore ha registrato manualmente il Suo pagamento dal proprio lato. Pagare la fattura Stripe ricevuta via email non cambia automaticamente il Suo stato — l'organizzatore deve comunque confermarlo.
- Rifiutato — l'organizzatore può allegare un motivo, visibile sia sulla pagina evento sia su Le mie sponsorizzazioni.
- Scaduto — se una sponsorizzazione Approvato risulta ancora non pagata al superamento della scadenza di 14 giorni, un job in background orario la fa scadere automaticamente. Non c'è alcun promemoria oltre al banner della scadenza sul Suo portale.
Da sapere
- Una candidatura per evento, in modo permanente. Il sistema verifica l'esistenza di una candidatura per evento e sponsor, in qualsiasi stato. Una volta che ha fatto domanda per un evento — anche se quella candidatura viene poi rifiutata, annullata o scade — non può inviarne una nuova per lo stesso evento; ogni pacchetto dell'evento mostrerà "Già candidato".
- Una candidatura esistente su un pacchetto blocca anche la candidatura per un pacchetto diverso sullo stesso evento, poiché il controllo avviene per evento, non per pacchetto.
- Un pacchetto conta ai fini del proprio limite di sponsor solo una volta che una sponsorizzazione è Approvato o Attivo — più candidature In attesa possono accodarsi per un pacchetto quasi al completo.
Risoluzione dei problemi
- Il pulsante Candidati manca o è disattivato — o il pacchetto ha raggiunto il proprio limite di sponsor ("Questo pacchetto è completo.") oppure ha già una candidatura per questo evento.
- Voglio ricandidarmi dopo essere stato rifiutato — al momento non esiste alcun percorso per un nuovo invio; scriva all'organizzatore tramite il thread della sponsorizzazione (disponibile finché lo stato non è rifiutato/scaduto/annullato) oppure contatti l'assistenza.
- Ho pagato la fattura Stripe ma risulto ancora "Approvato" — previsto con il flusso attuale; l'organizzatore deve contrassegnare manualmente la sponsorizzazione come pagata prima che diventi Attivo. Si metta in contatto se è passato più di un giorno o due.
- La mia sponsorizzazione è passata a Scaduto — la finestra di pagamento di 14 giorni si è chiusa prima che l'organizzatore registrasse il pagamento. Non esiste un ripristino in autonomia; contatti l'organizzatore.