Sponsor dell'evento
Guida per l'organizzatore
3 min di lettura
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Sponsor dell'evento è la sezione in cui vende pacchetti di sponsorizzazione, esamina le candidature, incassa il pagamento e tiene traccia di ciò che ogni sponsor Le deve ancora prima che l'evento vada online — cose come un accordo firmato o un file del logo.
Cosa può fare qui
- Creare pacchetti di sponsorizzazione — nome, prezzo, valuta, livello (Bronzo, Argento, Oro, Platino o Personalizzato), un limite al numero di sponsor che possono acquistarlo, una percentuale di commissione della piattaforma, un elenco di vantaggi e opzioni di visibilità (posizionamento del logo, banner pubblicitario, menzione sul palco, spazio stand, social media, invio e-mail).
- Esaminare le candidature — filtrare per stato (in attesa, approvato, attivo, completato, rifiutato, annullato, scaduto) con un contatore per ogni scheda.
- Approvare o rifiutare — l'approvazione avvia una finestra di pagamento di 14 giorni; il rifiuto può includere un motivo mostrato allo sponsor.
- Contrassegnare come pagato — registrare l'importo e il metodo una volta che lo sponsor ha pagato al di fuori della piattaforma; questo attiva la sponsorizzazione.
- Tracciare i deliverable — aggiungere elementi obbligatori o facoltativi con una scadenza, e contrassegnare ciascuno come completato.
- Completare una sponsorizzazione e messaggiare direttamente lo sponsor, con un badge dei messaggi non letti.
Come approvare uno sponsor e ricevere il pagamento
- Apra la scheda In attesa ed esamini la candidatura dello sponsor.
- La approvi — questo imposta una scadenza di pagamento di 14 giorni e crea automaticamente tre deliverable obbligatori: caricamento del logo, accordo firmato e pagamento.
- Una volta che lo sponsor paga, apra la sponsorizzazione approvata e usi Contrassegna come pagato per registrare l'importo e il metodo — la sponsorizzazione passa ad Attivo.
- Contrassegni ogni deliverable come completato man mano che lo sponsor lo fornisce.
- Una volta che ogni deliverable obbligatorio è completo, usi Completa per chiudere la sponsorizzazione.
Le impostazioni in dettaglio
- % di commissione della piattaforma — la quota applicata al pagamento che registra; viene calcolata automaticamente quando lo contrassegna come pagato, non deve inserirla di nuovo.
- Numero massimo di sponsor — la lasci vuota per un numero illimitato; una volta raggiunto, il pacchetto non è più acquistabile.
- Opzioni di visibilità — descrivono ciò che lo sponsor riceve; la piattaforma non posiziona automaticamente un banner o una menzione sul palco, sono una registrazione di ciò che deve allo sponsor.
Da sapere
- Una sponsorizzazione approvata ma non pagata scade automaticamente se il pagamento non arriva entro la finestra di 14 giorni — un controllo automatico viene eseguito ogni ora e la sposta su Scaduto.
- Non può contrassegnare una sponsorizzazione come Completato mentre un deliverable obbligatorio è ancora aperto — l'azione restituisce invece un errore.
- I loghi degli sponsor mostrati sui biglietti provengono dalle sponsorizzazioni Attivo o Approvato che hanno "Mostra sui biglietti" attivato — veda Design del biglietto.
Risoluzione dei problemi
- Completa non fa nulla o mostra un errore — un deliverable obbligatorio (spesso l'accordo firmato o il logo) è ancora contrassegnato come incompleto.
- Una sponsorizzazione è scomparsa da Approvato — probabilmente è scaduta dopo 14 giorni senza pagamento; controlli la scheda Scaduto.
- Contrassegna come pagato non è disponibile — la sponsorizzazione non è ancora Approvato, oppure è già stata pagata.