Sponsor dell'evento

Le sponsorizzazioni hanno due pagine sotto Sponsorizzazioni nel menu Gestisci dell'evento. Pacchetti di sponsorizzazione è dove definisce cosa può acquistare uno sponsor; Gestisci sponsor è dove arrivano le candidature, vengono approvate, pagate, seguite attraverso i deliverable e completate. EventMann non trattiene alcuna commissione sulle sponsorizzazioni — l'accordo e il denaro sono tra Lei e il Suo sponsor.

Cosa può fare qui

• Crei pacchetti di sponsorizzazione con un livello, un prezzo, un limite sul numero di sponsor che possono acquistarlo e un elenco di ciò che lo sponsor riceve.
• Mostri i pacchetti sulla pagina dell'evento, così i visitatori vedono quanto costa sponsorizzare.
• Registri uno sponsor che ha già, uno che si è accordato con Lei di persona e non ha un account EventMann.
• Approvi o rifiuti le candidature di sponsor che hanno trovato il Suo evento.
• Riceva pagamenti tramite una fattura di pagamento, oppure registri un pagamento che ha ricevuto direttamente.
• Segua i deliverable, come il logo e l'accordo firmato, e scriva allo sponsor.
• Completi una sponsorizzazione quando tutto ciò che è richiesto è stato fatto.

Pacchetti di sponsorizzazione

La pagina Pacchetti di sponsorizzazione mostra i Suoi pacchetti come schede, in ordine Platinum, Gold, Silver, Bronze e poi quelli personalizzati. Ogni scheda riporta il prezzo, quanti sponsor ha rispetto al massimo («1 sponsor / 1 max»), i vantaggi che ha elencato e i tag dei vantaggi che ha selezionato. La casella in alto controlla se i pacchetti compaiono sulla pagina pubblica dell'evento: quando è attiva, i visitatori vedono quanto costa sponsorizzare l'evento e come fare una richiesta. Se nessun pacchetto attivo è collegato all'evento, la pagina indica che per ora non verrà mostrato nulla. Crea pacchetto ne inizia uno nuovo, Modifica lo cambia e Disattiva lo toglie dalla vendita — gli sponsor non possono più vederlo né farne richiesta, e nulla di già concordato viene modificato; Attiva lo riporta in vendita. Un pacchetto che ha già degli sponsor non può essere eliminato; lo disattivi.

Creare un pacchetto

1. Clicchi su Crea pacchetto.
2. Scriva il Nome del pacchetto (fino a 120 caratteri).
3. Scelga il Livello: Bronze, Silver, Gold, Platinum o Personalizzato.
4. Scriva una Descrizione nell'editor.
5. Inserisca il Prezzo e scelga la Valuta.
6. Imposti il Numero massimo di sponsor, oppure lo lasci vuoto per nessun limite. Quando il massimo è raggiunto, il pacchetto smette di essere offerto.
7. Sotto Cosa ottiene lo sponsor selezioni ogni vantaggio incluso nel pacchetto. L'elenco è uguale in ogni evento di EventMann, il che consente agli sponsor di confrontare i livelli fianco a fianco. È raggruppato in visibilità del marchio, presenza in loco, accesso e ospitalità, programma e altro.
8. Usi Altro per le voci che l'elenco non copre. Gli sponsor le vedono ma non possono confrontarle.
9. Controlli l'Anteprima del pacchetto a destra e clicchi su Crea pacchetto.

L'elenco degli sponsor

I filtri di stato in alto filtrano l'elenco e riportano un conteggio: Tutti, Pagamenti in Attesa, Approvata, Attivo, Completato, Rifiutato, Scaduta e Annullato. Ogni riga mostra lo sponsor, il pacchetto e il suo livello, l'importo con lo stato del pagamento, una barra di avanzamento dei deliverable e la data. I pulsanti cambiano in base allo stato:

• Pagamenti in Attesa — Approva e Rifiuta.
• Approvata (in attesa di pagamento) — un campo importo con Segna come Pagato.
• Attivo — Completa.
• Le righe Approvate e Attive mostrano anche Deliverable e due caselle, Sulla pagina dell'evento e Sui biglietti, che decidono dove compaiono il nome e il logo dello sponsor. Ogni riga tranne quelle rifiutate ha Messaggio, con un numero rosso per i messaggi non letti.
• Rifiutato — il motivo che ha indicato, tra virgolette.

Approvare una candidatura e ricevere il pagamento

1. Apra il filtro Pagamenti in Attesa e legga la candidatura. Per rifiutarla, clicchi su Rifiuta, scriva facoltativamente un motivo (viene mostrato allo sponsor) e confermi.
2. Clicchi su Approva. La sponsorizzazione diventa Approvata e lo sponsor ha 14 giorni per pagare. Vengono creati tre deliverable obbligatori: il logo, l'accordo firmato e il pagamento. Se la candidatura includeva un logo, il deliverable del logo viene subito spuntato, a nome dello sponsor. Lo sponsor viene informato tramite notifica, e via e-mail se le sue impostazioni di notifica lo consentono.
3. Se il Suo account Stripe è collegato e lo sponsor ha un indirizzo e-mail, EventMann invia inoltre allo sponsor una fattura Stripe dal Suo account, con scadenza a 14 giorni. Quando la paga, la sponsorizzazione diventa Attivo automaticamente e il suo deliverable Pagamento viene spuntato. Senza un account collegato, viene invece creata una registrazione di pagamento manuale.
4. Se lo sponsor la paga in un altro modo, inserisca l'importo nel campo accanto a Segna come Pagato — parte dall'importo concordato — e clicchi sul pulsante. La sponsorizzazione diventa Attivo e il suo deliverable Pagamento viene spuntato a Suo nome.
5. Lavori sui Deliverable (vedi sotto) e clicchi su Completa quando tutti quelli obbligatori sono fatti.

Registrare uno sponsor che ha già

Una banca locale, un'associazione di quartiere o un negozio che si sono accordati con Lei di persona non hanno un account. Clicchi su Registra uno sponsor sopra l'elenco.

1. Inserisca la Azienda o organizzazione e, facoltativamente, il Sito web.
2. Inserisca l'Importo concordato e scelga facoltativamente il Pacchetto a cui appartiene.
3. Carichi il Logo sponsor (JPG, PNG o WebP, fino a 2 MB). Senza di esso lo sponsor compare solo come testo.
4. Spunti Già pagato se ha il denaro. Scelga dove compariranno: Sulla pagina dell'evento (attivo per impostazione predefinita) e Sui biglietti.
5. Aggiunga note interne se desidera, poi clicchi su Salva sponsor.

Non viene creato alcun account e nessuno riceve un'e-mail. La sponsorizzazione inizia come Approvata senza scadenza per il pagamento, perché non c'è una candidatura da attendere, e con i suoi tre deliverable; se ha spuntato Già pagato o caricato un logo, i deliverable corrispondenti vengono spuntati automaticamente, e uno sponsor pagato diventa subito Attivo.

Deliverable

Deliverable apre la checklist di una sponsorizzazione, con una barra di avanzamento. Ogni riga ha un tipo, una scadenza, uno stato e i pulsanti Contrassegna come completato ed Elimina. Le righe obbligatorie portano un distintivo rosso Obbligatorio. Per aggiungerne uno, inserisca il Titolo, scelga il Tipo, facoltativamente una scadenza e una descrizione, spunti Obbligatorio se la sponsorizzazione non può essere completata senza di esso, e clicchi su Aggiungi deliverable.

Due tipi si spuntano da soli, così non deve inseguire un lavoro che EventMann ha già visto completato:

• Caricamento logo — quando lo sponsor carica o sostituisce il proprio logo in Le mie sponsorizzazioni (o lo ha inviato con la candidatura), la riga mostra Completato da con il nome dello sponsor.
• Pagamento — quando Stripe segnala la fattura di sponsorizzazione come pagata, la riga mostra Completato automaticamente; quando clicca su Segna come Pagato, mostra il Suo nome.

Ogni altro tipo — un banner, l'accordo firmato, un post sui social, una menzione sul palco — resta a Suo carico, perché avviene al di fuori di EventMann. Una spunta automatica non toglie mai nulla e non sovrascrive una riga che ha già completato.

Messaggi

Messaggio apre una conversazione con lo sponsor. Entrambe le parti la vedono, i nuovi messaggi compaiono senza ricaricare la pagina, e lo sponsor riceve una notifica quando Lei scrive. Scriva nella casella e clicchi su Invia.

Le impostazioni in dettaglio

• Registrare uno sponsor da sé — la sponsorizzazione viene creata già approvata, senza scadenza per il pagamento e senza candidatura. I suoi deliverable vengono spuntati dove le informazioni inserite li coprono già.
• Numero massimo di sponsor — lo lasci vuoto per un numero illimitato; una volta raggiunto, il pacchetto non viene più offerto.
• Vantaggi — una registrazione di ciò che ha promesso allo sponsor. EventMann non inserisce automaticamente per Lei un banner o una menzione sul palco.
• Sulla pagina dell'evento / Sui biglietti — dove compare lo sponsor. Anche i loghi sui biglietti richiedono che Mostra loghi sponsor sui biglietti sia attivo in Design del biglietto.

Da sapere

• Una sponsorizzazione approvata nata da una candidatura che non viene pagata entro i suoi 14 giorni scade: un controllo orario la sposta su Scaduta. Uno sponsor registrato da Lei non ha scadenza e non scade mai.
• Può completare solo una sponsorizzazione Attiva, e solo quando ogni deliverable obbligatorio è completo. Altrimenti la pagina indica che i deliverable lo bloccano.
• Segna come Pagato accetta un importo fino al doppio di quello concordato, come protezione da errori di battitura.
• I loghi degli sponsor compaiono sui biglietti per le sponsorizzazioni Attive o Approvate con Sui biglietti spuntato, al massimo cinque.
• Autorizzazioni: visualizzare richiede l'autorizzazione Sponsorizzazioni, modificare (approvare, registrare, incassare, deliverable) richiede quella di modifica, creare ed eliminare pacchetti ha autorizzazioni proprie, e scrivere messaggi richiede l'autorizzazione messaggi.

Risoluzione dei problemi

• Completa mostra un errore — un deliverable obbligatorio, di solito l'accordo firmato o il logo, è ancora aperto.
• Lo sponsor ha caricato un logo ma la riga è ancora aperta — solo un deliverable di tipo Caricamento logo si spunta da solo. Una richiesta di logo aggiunta come Altro o Caricamento banner richiede la Sua spunta.
• Una sponsorizzazione è scomparsa da Approvata — è scaduta dopo 14 giorni non pagati. La trova sotto Scaduta.
• Segna come Pagato manca — la sponsorizzazione non è Approvata. Una candidatura in attesa va prima approvata; una Attiva è già pagata.
• Lo sponsor non compare sulla pagina dell'evento — Sulla pagina dell'evento non è spuntato, oppure la sponsorizzazione non è ancora approvata.
• Un pacchetto non può essere eliminato — ha degli sponsor. Lo disattivi.

Vedi anche

• Design del biglietto
• Fornitori dell'evento
• Fatture