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Prezzi della sede

Guida per il proprietario della sede 4 min di lettura

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I prezzi delle sedi su EventMann sono più semplici, e più manuali, di quanto possano sembrare a prima vista: non esiste una tariffa di noleggio oraria, giornaliera o per evento memorizzata per la sede stessa. Il prezzo vive invece in tre luoghi diversi — i Suoi servizi, i Suoi pacchetti e il totale che digita Lei stesso quando approva una richiesta di prenotazione.

I tre livelli

  • Servizi — ciascuno ha un Prezzo base e un'etichetta di tipo di prezzo (Tariffa fissa, Per persona, Per ora, Personalizzato / Preventivo). L'importo aggiunto a una richiesta è sempre il prezzo base × la quantità che l'organizzatore inserisce; l'etichetta non attiva alcuna moltiplicazione automatica per numero di ospiti o per ore prenotate. Consulti Servizi e pacchetti della sede per il riferimento completo dei campi.
  • Pacchetti — un prezzo fisso per un insieme di servizi, con un badge di sconto facoltativo che è solo visivo e non viene calcolato per Lei.
  • Il totale di approvazione — quando approva una richiesta, compila un Prezzo totale e, facoltativamente, un Importo del deposito. Questo è l'unico punto in cui viene registrata una cifra per la sede in sé, a differenza dei suoi servizi.

Dove va davvero la Sua tariffa per lo spazio

Poiché non esiste un campo separato per la tariffa di noleggio su una sede, il subtotale che un organizzatore vede prima di inviare una richiesta è solo la somma dei servizi che ha scelto — nulla per lo spazio in sé a meno che Lei non ne abbia creato uno. Due approcci pratici:

  • Crei un servizio a tariffa fissa (ad esempio "Noleggio sede", categoria Altro) e lo prezzi come la Sua tariffa per lo spazio, in modo che sia visibile e incluso nel totale corrente ancora prima che l'organizzatore invii la richiesta.
  • Oppure lo ometta dall'elenco dei servizi e inserisca semplicemente il Suo prezzo richiesto completo — spazio più extra — nel campo Prezzo totale quando approva la richiesta, spiegando la ripartizione nel Suo Messaggio di risposta.

Il campo Prezzo totale è precompilato con la somma dei servizi richiesti, ma può modificarlo con qualsiasi numero prima di approvare — non deve necessariamente corrispondere a quella somma.

Depositi e come farsi pagare

  • Importo del deposito è una cifra che registra al momento dell'approvazione, puramente per essere vista da entrambe le parti. Mostra un'etichetta Pagato una volta contrassegnato come ricevuto, ma le schermate del proprietario di sede e delle richieste di prenotazione non includono attualmente un modo per contrassegnarlo come pagato — lo consideri come una nota di ciò che è stato concordato, non uno stato di pagamento in tempo reale.
  • Approvare una richiesta non crea un addebito, una fattura o una transazione Stripe di alcun tipo. EventMann non elabora il pagamento per le prenotazioni di sedi — Lei e l'organizzatore regolano direttamente tra loro le tariffe di noleggio e dei servizi, al di fuori della piattaforma, esattamente come concordato nel Suo messaggio di risposta.
  • La pagina Finanze nella barra laterale del proprietario di sede totalizza questi stessi numeri digitati (Ricavo totale, Depositi ricevuti, e così via) su tutte le Sue sedi. La legga come un riepilogo di ciò che è stato concordato per ogni prenotazione, non come un registro contabile riconciliato di denaro effettivamente passato di mano.

Da sapere

  • Se addebita sempre la stessa tariffa fissa per lo spazio, un servizio dedicato a tariffa fissa è l'unico modo per far comparire quel numero in modo coerente agli organizzatori prima dell'invio — il Prezzo totale al momento dell'approvazione diventa visibile all'organizzatore solo dopo la Sua risposta.
  • Il badge di sconto di un pacchetto e la sua cifra di risparmio calcolata sono numeri indipendenti; nulla li mantiene sincronizzati (vedi Servizi e pacchetti della sede).
  • Non esiste alcun adeguamento tariffario stagionale o basato sulla data sulla piattaforma — se addebita di più per le date di alta stagione, ciò deve essere riflesso manualmente nel Prezzo totale che imposta quando approva ogni richiesta.

Risoluzione dei problemi

  • Non trovo dove impostare una tariffa oraria o giornaliera — non esiste su un record sede. Usi un servizio a tariffa fissa per una tariffa ricorrente dello spazio, oppure imposti il numero direttamente nel Prezzo totale al momento dell'approvazione.
  • Il totale che l'organizzatore ha visto prima di inviare sembra troppo basso — è solo la somma dei servizi selezionati; nulla viene aggiunto automaticamente per lo spazio in sé a meno che non abbia creato un servizio per questo.
  • Il deposito risulta ancora non pagato dopo che l'organizzatore dice di aver pagato — previsto; al momento non esiste un'azione in queste schermate per contrassegnarlo come pagato. Per ora tenga traccia della conferma di pagamento a modo Suo.

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