Prezzi della sede
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I prezzi delle sedi EventMann sono semplici e si concordano in due passaggi: lei pubblica i prezzi di servizi e pacchetti, un organizzatore compone una richiesta con questi elementi, e lei conferma o modifica il totale e imposta un deposito al momento dell’approvazione. Questo articolo spiega da dove deriva ogni prezzo, come si calcola il totale di una richiesta e cosa EventMann fa — e non fa — con il denaro.
Dove si trovano i prezzi
- Servizi — ognuno ha un Prezzo base e un Tipo di prezzo: Tariffa fissa (un solo prezzo), A persona e All’ora (prezzo di una unità, moltiplicato per la quantità inserita dall’organizzatore) oppure Personalizzato / Preventivo (nessun prezzo fisso; lo quota lei nella richiesta).
- Pacchetti — un insieme di servizi con un unico Prezzo del pacchetto che imposta lei.
- Non esiste un campo “prezzo del noleggio” separato su una sede. Per far pagare la sala in sé, crei un servizio come Noleggio sala (giornata intera) e, se vuole, lo inserisca nei suoi pacchetti. Vedi Servizi e pacchetti della sede.
Come si calcola il totale di una richiesta
- Nel modulo di richiesta l’organizzatore sceglie zero o un pacchetto e un numero qualsiasi di servizi singoli con una quantità.
- Il totale è il prezzo del pacchetto più, per ogni servizio selezionato, il suo prezzo base × quantità. Un servizio a preventivo con prezzo base di 0 non aggiunge ancora nulla.
- Questa cifra viene memorizzata nella richiesta e mostrata a lei sotto Riepilogo prezzi nel dettaglio della richiesta.
Il calcolo tiene conto di ciò che è stato richiesto; non considera le date, il numero di ospiti né le imposte.
Impostare il prezzo finale e il deposito
- Apra la richiesta: Le Mie Sedi → la sede → Richieste di prenotazione → Vedi dettagli.
- Legga Info richiesta e Servizi richiesti — il messaggio dell’organizzatore, le date, gli ospiti previsti e i servizi selezionati.
- Nel pannello Azioni modifichi Prezzo totale se il prezzo concordato differisce da quello calcolato — ad esempio per aggiungere un preventivo o uno sconto. Il campo è precompilato con il totale calcolato.
- Inserisca un Importo del deposito se lo desidera. Lo lasci vuoto se non ne prevede. È un importo, non una percentuale.
- Scriva un Messaggio di risposta per l’organizzatore con i dettagli pratici.
- Clicchi su Approva richiesta.
Per rifiutare, scriva il motivo nella casella sopra Rifiuta richiesta e clicchi il pulsante; il motivo viene incluso nell’email che riceve l’organizzatore. Vedi Gestire le richieste di prenotazione.
Che cosa fa EventMann con il denaro
- Nulla. EventMann non addebita all’organizzatore il noleggio, non trattiene il deposito e non emette fatture. Lei incassa il deposito e il saldo da sé, nel modo concordato nel messaggio di risposta.
- Quando arriva il deposito, apra la richiesta e clicchi su Segna cauzione come ricevuta; può annullare con Segna cauzione come non ricevuta. Questo registra soltanto il fatto: alimenta la cifra Depositi ricevuti nella pagina Finanze.
- L’organizzatore vede il prezzo totale e il suo messaggio di risposta nell’elenco Le mie richieste di sede. L’importo del deposito non vi compare, quindi lo indichi nel messaggio di risposta.
Da sapere
- I prezzi non hanno una valuta propria e non vengono convertiti. Gli importi sono mostrati nella valuta di chi guarda — l’euro per un proprietario di sede. Le etichette del modulo indicano la valuta del suo account. Precisi nella risposta quale valuta intende.
- Le imposte come l’IVA non vengono calcolate. Se i suoi prezzi includono o escludono l’imposta, lo dica nella descrizione del servizio o nella risposta.
- Modificare in seguito il prezzo di un servizio non altera le richieste che hanno già un totale.
- Se l’organizzatore ha richiesto un pacchetto, il dettaglio della richiesta lo mostra sotto Pacchetto richiesto con la sua quota sul totale, sopra i singoli servizi.
Risoluzione dei problemi
- Il totale sembra troppo basso — un servizio a preventivo ha un prezzo base di 0. Aggiunga il suo preventivo a Prezzo totale prima di approvare.
- Manca il campo Prezzo totale — si può approvare solo una richiesta in attesa. Una richiesta approvata mostra prezzo e deposito come testo semplice.
- Il deposito non compare nelle Finanze — conta solo dopo che lo ha segnato come ricevuto.