Articoli: aggiunta, ricerca e gestione
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In questa pagina
Un articolo è un tipo di oggetto che Lei conserva, con una quantità: “Sedie pieghevoli, 420”. Questo articolo spiega come aggiungere un articolo, indicare dove si trova, gli articoli in prestito e le altre operazioni che può fare nella pagina di un articolo. Apra Inventario nel gruppo Lavoro e clicchi su Aggiungi articolo, oppure su Modifica di una riga esistente.
Aggiungere un articolo
- Clicchi su Aggiungi articolo nella pagina Inventario e scriva il Nome articolo. È l'unico testo obbligatorio, insieme alla quantità, alla condizione e alla proprietà.
- Scelga la Squadra che se ne occupa. Lasci Magazzino comune se nessuno in particolare se ne occupa. Un responsabile di squadra che aggiunge un articolo dalla propria pagina non può scegliere: è sempre la sua squadra.
- Scelga il Tipo: Attrezzatura torna dopo un evento, un Materiale di consumo si esaurisce e viene riacquistato.
- Inserisca la Quantità totale e, se vuole, un'Unità come pz, kg o rotoli. Imposti una Soglia scorte min. per ciò che riacquista; quando le scorte scendono a quel numero, l'articolo compare nella lista della spesa.
- Indichi dove si trova sotto Chi l'ha (una persona dell'elenco dei volontari) oppure Luogo di stoccaggio.
- Scelga la Condizione (Nuovo, Buono, Discreto, Scarso, Danneggiato, Ritirato) e la Proprietà. Per gli articoli In prestito compare un campo Prestato da: scriva di chi è, ad esempio la famiglia Patel. Per Noleggiato e Di proprietà questo campo non compare.
- Facoltativamente aggiunga una categoria, un SKU, una descrizione, un codice a barre, un'immagine e il Costo unitario (usato per il valore totale), poi clicchi su Crea articolo.
Le impostazioni in dettaglio
- SKU — il Suo codice. Deve essere unico tra i Suoi articoli.
- Soglia scorte min. — zero significa “non avvisarmi”. Sopra zero, l'articolo è in scorta bassa quando il numero disponibile è pari o inferiore a quella soglia.
- Attivo (su un articolo esistente) — lo disattivi per qualcosa che non possiede più. Esce dall'elenco, dalla lista della spesa, dalle etichette e dal selettore della lista di carico. Mostra articoli inattivi nella pagina Inventario lo ritrova.
- Immagine — JPG, PNG o WebP, fino a 2 MB.
Dove si trova?
Apra un articolo con Modifica. Il riquadro Dove si trova Le dice in una frase: “Con Ravi Patel”, “Presso Ufficio dell'associazione”, oppure che nessuno ha annotato dove si trova, più chi l'ha prestato. Lo cambi con l'elenco delle persone e il campo del luogo, poi clicchi su Salva. Può usarli entrambi: una persona e un luogo.
Accanto, Registra un acquisto aggiunge scorte insieme alla ricevuta; vedi Acquisti, ricevute e lista della spesa.
Altro nella pagina dell'articolo
- Prenotato agli eventi — compare quando l'articolo è nella lista di carico di un evento in corso o imminente. Ha pulsanti rapidi per Preso e Tutto rientrato; vedi Etichette QR.
- Rifornimento — aggiunge una quantità con una nota facoltativa, senza un acquisto. Lo usi per scorte trovate, donate o ricontate.
- Manutenzione — registri un Servizio, una Riparazione o un'Ispezione con data, costo e data del prossimo servizio.
- Storico delle operazioni — gli ultimi movimenti: portato a un evento, restituito, esaurito, rifornito.
- Elimina — chiede conferma. Viene rifiutato finché una quantità è ancora assegnata a un evento.
Da sapere
- Se cambia la squadra di un articolo, questo passa all'elenco di quella squadra, e il suo responsabile può gestirlo.
- Le quantità sono numeri interi. La cifra disponibile è il totale meno ciò che è previsto o fuori sulle liste di carico degli eventi, meno gli articoli danneggiati, esauriti e mancanti.
- Il costo unitario serve solo per il riquadro Valore totale. Il denaro che spende effettivamente viene registrato come acquisti.
Risoluzione dei problemi
- L'SKU viene rifiutato — un altro Suo articolo lo usa già.
- Prestato da non compare — scelga prima In prestito sotto Proprietà.
- Non posso scegliere una persona sotto Chi l'ha — l'elenco mostra il Suo elenco dei volontari. Aggiunga prima la persona sotto Volontari.