Comunicare con gli organizzatori

Ogni sponsorizzazione da Lei detenuta ha il proprio thread di messaggi privato con l'organizzatore dell'evento, raggiungibile da Le mie sponsorizzazioni. Lo usi per sistemare questioni logistiche, sollecitare un consegnabile o fare domande prima di candidarsi per un rinnovo.

Come inviare un messaggio

1. Apra Le mie sponsorizzazioni.
2. Faccia clic su Messaggio all'organizzatore sulla riga della sponsorizzazione di cui vuole discutere.
3. Digiti il messaggio (fino a 3.000 caratteri) e faccia clic su Invia.

Impostazioni e limiti spiegati

• Un thread per sponsorizzazione — se sponsorizza tre eventi, ha tre thread separati, non una casella unica combinata. Non esiste una vista messaggi tra più eventi.
• Solo testo — il campo di composizione è un semplice campo di testo con un limite di 3.000 caratteri; non c'è alcuna opzione per allegare file, quindi invii i file del logo, i contratti o i brief tramite qualsiasi canale che Lei e l'organizzatore usate già per questo, e usi questo thread per indicarli.
• Il link Messaggio all'organizzatore scompare quando lo stato di una sponsorizzazione diventa rifiutato, scaduto o annullato — sollevi tutto ciò a cui ha ancora bisogno di risposta prima che raggiunga uno di questi stati.

Da sapere

• Aprire un thread contrassegna come lette, dal Suo lato, le informazioni non lette dell'organizzatore, ma non viene mostrato loro alcun indicatore di “lettura”, e la Sua navigazione sponsor non ha alcun badge di messaggi non letti — dovrà aprire il thread di una sponsorizzazione per verificare se c'è una nuova risposta.
• Inviare un messaggio non cambia da solo lo stato della Sua sponsorizzazione né spunta un consegnabile — sono azioni separate che compie l'organizzatore. Usi la messaggistica per sollecitarlo, non come prova che qualcosa sia stato fatto.
• I messaggi hanno una marca temporale e vengono conservati per tutta la durata della sponsorizzazione, quindi il thread funge anche da registro di quanto concordato se in seguito dovesse sorgere un disaccordo.

Prima di candidarsi: cosa chiedere

• Adeguatezza del pubblico — la base di partecipanti dell'evento corrisponde al Suo mercato di riferimento?
• Prestazioni passate — chieda i dati di partecipazione o referenze di sponsor precedenti se la pagina del pacchetto non li mostra già.
• Condizioni personalizzate — se nessuno dei pacchetti elencati fa al caso Suo, chieda se l'organizzatore ne costruirà uno su misura.
• Scadenze — confermi entro quando devono essere consegnati i file del logo, le specifiche dello stand o le biografie dei relatori una volta approvato.

Risoluzione dei problemi

• Non trovo un pulsante Messaggio all'organizzatore — la sponsorizzazione è passata a rifiutata, scaduta o annullata, oppure sta guardando la riga della sponsorizzazione sbagliata.
• Il mio messaggio sembra essere sparito — verifichi di star visualizzando la sponsorizzazione giusta; ogni candidatura per un evento mantiene il proprio thread separato.
• L'organizzatore non ha risposto — non c'è un tempo di risposta garantito sulla piattaforma; se è urgente, lo solleciti tramite qualsiasi metodo di contatto che aveva usato prima di candidarsi.

Vedi anche

• Come candidarsi per una sponsorizzazione
• Rinnovo e sponsorizzazione multi-evento
• Consegnabili della sponsorizzazione