Ricavi dell’evento e spese dell’evento

Ogni evento ha una propria piccola sezione finanziaria in Finanza, nel menu Manage dell’evento, con due schede: Spese e Entrate, il profitto e la perdita dell’evento, e Ricavi dell’evento, dove sono finiti i soldi delle vendite dell’evento. Le usi per vedere se un evento si è ripagato. Per l’intera organizzazione, vedi la Panoramica Finanziaria.

Spese e Entrate: il profitto e la perdita dell’evento

1. Apra l’evento e scelga Finanza → Spese e Entrate.
2. Entrate da biglietti è ciò che l’evento ha effettivamente guadagnato dalle vendite di biglietti: al netto dei rimborsi, della commissione della piattaforma e della commissione di Stripe. Viene aggiunto per Lei; non lo digita.
3. Saldo netto è le entrate da biglietti più le entrate che ha inserito, meno tutte le spese.
4. Le barre di Ripartizione delle spese mostrano dove sono finiti i soldi per categoria.
5. Prema Aggiungi voce per registrare un costo o un’entrata per questo evento. Una finestra chiede il tipo, la categoria, il titolo, l’importo, la valuta, la data e il riferimento facoltativo, la descrizione, le note e la ricevuta.
6. Ogni riga ha Modifica ed Elimina. Il materiale acquistato per l’evento compare come una normale riga, come “4 × Tavoli pieghevoli”.

Ricavi dell’evento: dove sono finiti i soldi delle vendite

1. Scelga Finanza → Ricavi dell’evento.
2. Ricavi lordi è quanto hanno pagato gli acquirenti per gli ordini confermati e rimborsati.
3. Commissioni Piattaforma è la quota di EventMann; la Commissione Stripe è il costo di Stripe per Lei.
4. Ricevi è il totale dell’evento dopo rimborsi e entrambe le commissioni.
5. La tabella Ripartizione dei ricavi delle prenotazioni elenca ogni ordine con il suo acquirente, l’importo lordo, la commissione della piattaforma, la commissione Stripe, ciò che riceve, il gateway, la data di pagamento e lo stato. Gli ordini rimborsati sono inclusi, così l’elenco spiega i totali.

Da sapere

• Entrambe le pagine leggono le stesse cifre, quindi le entrate da biglietti nella scheda Spese e Entrate sono uguali a Ricevi qui.
• La tabella mostra ogni ordine come è stato pagato: la sua commissione della piattaforma, la commissione Stripe così come riportata da Stripe (un trattino finché Stripe non l’ha riportata, o per un ordine non pagato con carta) e ciò che resta. I quattro totali in alto sottraggono anch’essi i rimborsi e restituiscono la commissione sugli ordini rimborsati, quindi con dei rimborsi le righe sommano più di Ricevi.
• Le righe in una valuta diversa da quella dell’evento sono elencate in una nota color ambra invece di essere sommate ai totali.
• I pagamenti non sono mostrati per evento. Stripe paga il Suo account, non un evento; per la cronologia vedi Pagamenti.
• I costi che non appartengono a un evento particolare si trovano in Spese; se assegna loro un evento collegato, compaiono anche qui.
• Chi può aprire queste schede: Spese e Entrate richiede il permesso di modificare l’evento; Ricavi dell’evento richiede il permesso dei pagamenti, che il ruolo Finanza integrato possiede (vedi Cosa può vedere un membro del team finanziario).

Risoluzione dei problemi

• Le entrate sembrano raddoppiate. Ha inserito a mano le vendite di biglietti come entrate. Elimini quella voce; le entrate da biglietti sono già incluse.
• Le entrate da biglietti sono più basse del previsto. Sono al netto dei rimborsi, della commissione di EventMann e della commissione di Stripe. Confronti con la scheda Ricavi lordi in Ricavi dell’evento.
• La commissione Stripe mostra un trattino su alcuni ordini. Stripe non ha ancora riportato la commissione per quell’ordine, oppure l’ordine non è stato pagato con carta, per esempio contanti o un biglietto gratuito.

Vedi anche

• Spese
• Comprendere commissioni e prezzi
• Panoramica Finanziaria
• Volontari (acquisti di inventario)