Ruoli di volontariato e Il mio lavoro
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Alcuni volontari fanno più che aiutare: un organizzatore può affidarLe un ruolo per un evento, come Coordinamento volontari, Biglietteria, Ingresso / check-in, Responsabile della sede, Marketing o Finanza, oppure uno dei ruoli personalizzati dell’organizzatore. Il ruolo apre le schermate dell’organizzatore per quell’evento, e solo quelle di cui il ruolo ha bisogno.
Come si riconosce un ruolo
- Sulla scheda dell’evento in Il mio volontariato vede una nota lilla: Aiuta a gestire questo evento come: Coordinamento volontari, con il pulsante Apri «Il mio lavoro».
- Nel menu sotto il Suo avatar, la voce Lavoro sull’evento elenca i Suoi ruoli e porta a Il mio lavoro. Su un telefono si trova nel menu come Il mio lavoro.
Il mio lavoro
Il mio lavoro elenca ogni evento in cui ha un ruolo, con il ruolo come etichetta e l’organizzatore e la data. Ogni riga ha un solo pulsante per ciò a cui serve quel ruolo: Scansiona per l’ingresso, Ordini, Volontari, Gestione attività, Analisi o Panoramica.
- Trovi l’evento e legga l’etichetta del ruolo.
- Clicchi sul pulsante per aprire le schermate di quell’evento.
Cosa vede un coordinatore
Un coordinatore dei volontari apre le pagine Volontari dell’evento con tutte le schede — Persone, Turni, Compiti, Scaletta, Live, Messaggi, Impostazioni ed Elenco — e la bacheca attività. Invita e conferma le persone, pianifica turni e compiti, invia messaggi e, per i ruoli che ricopre lui stesso, affida ruoli ad altri volontari. Vede anche la panoramica dell’evento e i suoi elenchi di materiale. Non vede ordini, denaro né impostazioni che il Suo ruolo non comprende.
Solo questo evento Le è accessibile; gli altri eventi dell’organizzatore restano chiusi.
Da sapere
- Un ruolo vale per un solo evento. Scade 30 giorni dopo l’evento, così il lavoro di contabilità può essere completato dopo la chiusura delle porte.
- Vale solo finché è confermato per l’evento e ha effettuato l’accesso con l’indirizzo e-mail confermato che l’organizzatore ha in archivio. Se si ritira dall’evento, i ruoli terminano.
- Nessuno può affidare un ruolo che non possiede interamente, quindi un coordinatore può nominare un altro coordinatore ma non può assegnare la Finanza.
- I responsabili di squadre permanenti ricevono anche un ruolo per essere responsabili, e possono riceverne un ulteriore che l’organizzatore ha collegato alla squadra (ad esempio Biglietteria per i responsabili della Registrazione). Vedi Guida per il responsabile di squadra.
- Un’e-mail La informa quando le viene affidato un ruolo. Se non ha ancora un account per quell’indirizzo, l’e-mail La indirizza a configurarne uno.
Risoluzione dei problemi
- Non c’è una riga Il mio lavoro — non ha alcun ruolo attivo: l’evento è terminato da più di 30 giorni, non è confermato, oppure ha effettuato l’accesso con un altro indirizzo.
- Una pagina dice accesso negato — il Suo ruolo non la comprende. Chieda all’organizzatore di modificare il Suo ruolo.