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Check-in e Check-out

Staff e volontari 4 min di lettura

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Quando un organizzatore Le assegna un turno, questo turno compare in I miei turni con un solo pulsante: Registra ingresso. È così che EventMann sa che il turno è stato effettivamente svolto, ed è l'unica fonte delle ore che in seguito si trasformano in retribuzione.

Cosa succede realmente quando tocca il pulsante

  • Registra ingresso — registra l'ora esatta sul turno assegnato. Il pulsante scompare e al suo posto compare un pulsante Registra uscita.
  • Registra uscita — registra l'ora di fine e calcola le ore di quel turno come il tempo trascorso tra le due registrazioni, con due decimali. Dopo la registrazione dell'uscita, la riga mostra semplicemente Fatto con le ore lavorate — non resta nulla da toccare.

Non è previsto alcun codice QR, geolocalizzazione o timer per le pause — si tratta letteralmente di due sole registrazioni orarie. Questo significa anche che il sistema sa solo ciò che Lei gli comunica: se registra l'ingresso dieci minuti prima o l'uscita un'ora dopo, quel tempo extra viene conteggiato come lavorato.

Come registrare ingresso e uscita

  1. Apra I miei turni dalla barra laterale.
  2. Trovi il turno sotto l'evento a cui appartiene.
  3. Tocchi Registra ingresso quando inizia a lavorare.
  4. Tocchi Registra uscita quando finisce. Il totale delle ore per il turno compare subito accanto agli orari Ingresso registrato / Uscita registrata sulla stessa riga.

Da sapere

  • Può registrare l'uscita solo dopo aver registrato l'ingresso, e una sola volta — i pulsanti lo impongono, così non può azzerare per errore un turno già completato.
  • Un turno compare in questa pagina solo dopo che un organizzatore gliel'ha assegnato. Essere Approvato a lavorare a un evento non equivale a essere inserito in un turno — se non vede un turno che si aspettava, chieda all'organizzatore di assegnarglielo.
  • Il registro di ingresso/uscita è anche ciò su cui si misura la Sua affidabilità: un turno mai iniziato conta come assenza, e un turno iniziato ma mai concluso conta come incompleto. Nessuno dei due può essere modificato da Lei in seguito.
  • Se un turno consente di richiedere uno scambio, l'opzione Richiedi scambio si trova proprio accanto a Registra ingresso sulla stessa riga, prima che l'ingresso venga registrato.

Se dimentica di registrare l'uscita

Non succede nulla automaticamente — il turno resta semplicemente in uno stato di ingresso registrato, uscita mai registrata, e non viene calcolata alcuna ora perché le ore vengono calcolate solo al momento della registrazione dell'uscita. Questo conta il giorno di paga: quando un organizzatore genera la busta paga per il periodo, un turno senza ore lavorate viene saltato completamente, quindi non comparirà nella Sua pagina Pagamenti e non verrà pagato. Non esiste un modo self-service per aggiungere in seguito un'uscita mancata: nel momento in cui si accorge di essersene dimenticato, scriva all'organizzatore tramite Messaggi e gli chieda di sistemare la cosa prima che venga generata la busta paga per quel periodo.

Risoluzione dei problemi

  • Non vedo il pulsante Registra ingresso — o ha già registrato l'ingresso (cerchi Registra uscita, oppure Fatto se il turno è concluso), oppure non è ancora stato assegnato a un turno per questo evento, ma solo approvato come personale.
  • Le mie ore sembrano sbagliate — le ore sono il tempo grezzo trascorso tra le Sue registrazioni di ingresso e uscita, non gli orari previsti del turno. Registrare l'ingresso in anticipo o l'uscita in ritardo aumenta entrambi il totale.
  • Il turno che ho lavorato non è mai arrivato in Pagamenti — verifichi se mostra un orario di uscita registrato in I miei turni. Se l'uscita non è mai stata registrata, non ha ore e la busta paga lo salta.

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