Firma dei contratti
Gli articoli della guida potrebbero non essere del tutto accurati: aggiornamenti frequenti e traduzione automatica possono renderli non allineati all'app. In caso di dubbi, contatta l'assistenza.
Una volta che un organizzatore emette un contratto per un evento a cui è assegnato, deve leggerlo e firmarlo prima che l'incarico diventi formalmente vincolante. Firmare su EventMann è un vero atto legale — non esiste una modalità bozza, non esiste un passaggio di controproposta e, cosa importante, non c'è modo di annullarlo in seguito. Legga questo articolo prima di disegnare la Sua firma.
Cosa è realmente un contratto
Un contratto ha un titolo e un unico blocco di contenuto in testo libero scritto dall'organizzatore — non esistono campi strutturati separati per il piano di pagamento, i deliverable o le condizioni di annullamento. Qualunque cosa l'organizzatore voglia vincolarLa a fare deve essere scritta in quel testo, quindi legga tutto per intero anziché scorrerlo cercando titoli di sezione che potrebbero non esistere.
Come firmare un contratto
- Lo apra da I miei contratti o dalla scheda Contratti in attesa sulla Sua dashboard.
- Legga il contenuto per intero. Se qualcosa non è chiaro, lo risolva con l'organizzatore prima di firmare — non esiste un modo integrato per scrivergli da questa pagina (veda Comunicazione con gli organizzatori), quindi dovrà contattarlo nel modo in cui normalmente lo fa.
- Se è pronto a procedere, disegni la Sua firma nell'apposito riquadro usando il mouse o il dito.
- Selezioni "Accetto di essere vincolato da questo contratto e riconosco che costituisce una firma giuridicamente vincolante." Il pulsante Firma contratto diventa attivo solo quando sono presenti sia la firma disegnata sia la casella selezionata.
- Clicchi su Firma contratto. Dopo questo non c'è alcun passaggio di conferma — la firma viene registrata immediatamente.
Cosa conta come accettazione, e cosa viene conservato come registro
- L'accettazione corrisponde esattamente alla combinazione descritta sopra: una firma disegnata più la casella di accordo selezionata, inviate insieme una sola volta. Non esiste un controllo d'identità separato, una videochiamata o un ciclo di conferma via e-mail.
- EventMann memorizza l'immagine della Sua firma disegnata, l'indirizzo IP da cui ha firmato e l'orario esatto, associati al contratto. Questo è il registro conservato nel caso in cui l'accordo venga contestato in seguito.
- Non esiste esportazione PDF o download del contratto firmato. La pagina dedicata al contratto — che mostra il testo completo, l'etichetta Signed e la data di firma — è la Sua copia di riferimento sulla piattaforma.
Un contratto firmato può essere ritirato?
No. Una volta che un contratto risulta Signed, nessuna delle due parti può annullarlo o revocarlo tramite la piattaforma — l'annullamento di un contratto si rifiuta esplicitamente di essere eseguito una volta che è stato firmato. Se le circostanze cambiano davvero in seguito, la questione va risolta direttamente con l'organizzatore al di fuori della piattaforma; EventMann non dispone di alcun meccanismo di modifica o sostituzione, quindi in pratica andrebbe emesso un nuovo contratto per riflettere quanto è cambiato.
Da sapere
- Un organizzatore può emettere un contratto in qualsiasi momento dopo averLe assegnato l'incarico — non deve prima aver accettato l'invito all'evento. Firmare il contratto e accettare l'incarico sono due azioni distinte.
- Un contratto non firmato può comunque essere annullato dall'organizzatore in qualsiasi momento prima che Lei lo firmi, il che lo rimuove del tutto dai Suoi obblighi.
- Alcuni contratti riportano una data di scadenza scelta dall'organizzatore al momento dell'emissione. Non esiste alcun promemoria man mano che quella data si avvicina, quindi la tenga sotto controllo Lei stesso; se sta per perderla, lo dica direttamente all'organizzatore, poiché potrebbe dover annullare e riemettere il contratto.
Risoluzione dei problemi
- Il pulsante Firma contratto non si attiva — servono sia una firma disegnata (tracci almeno un segno nel riquadro; usi Cancella per ricominciare) sia la casella di accordo selezionata.
- La pagina mostra "Questo contratto è scaduto" — la data di scadenza impostata dall'organizzatore è trascorsa. Lo contatti direttamente; da questo stato non può firmare.
- Ho firmato qualcosa che non avrei dovuto firmare — non esiste un modo per annullare. Parli immediatamente con l'organizzatore; qualunque correzione deve avvenire come un nuovo accordo tra voi, non all'interno di EventMann.