La scaletta e la vista Live
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In questa pagina
- 1. Cosa può fare qui
- 2. La scaletta
- 3. La vista Live
- 4. Da sapere
- 5. Risoluzione dei problemi
- 6. Vedi anche
Due schede dei volontari di un evento sono pensate per i giorni intorno all’evento. Scaletta mette ogni turno e ogni attività con un orario in un’unica lista, in ordine, così tutti lavorano dallo stesso piano, anche su carta se preferisce. Live mostra ciò che sta accadendo in questo momento: chi è di turno, chi non si è presentato e che cosa è in ritardo. Apra l’evento, poi Team e partner → Volontari, e scelga la scheda. Entrambe sono aperte all’organizzatore, ai coordinatori dei volontari e — per i propri team — ai responsabili di team.
Cosa può fare qui
- Vedere l’intero evento come una sola linea temporale, per giorno, con chi fa che cosa e dove.
- Stampare la scaletta, o aprirla su un telefono alla porta.
- Restringere il piano a un solo team.
- Il giorno dell’evento, vedere quanti volontari sono registrati, chiamare o scrivere a quelli che mancano, e registrarli lei stesso.
- Individuare attività bloccate o in ritardo prima che le costino la serata.
La scaletta
La scaletta ha un blocco per giorno, ciascuno che inizia con la data. Ogni riga mostra l’orario, un’etichetta colorata per il tipo e il titolo, e sotto chi lo fa e dove. Ci sono tre tipi di riga:
- Turno — i turni dei volontari con il loro intervallo, le persone (o “Nessuno ancora (3 necessari)”), il loro team e il luogo.
- Compito — le attività dei volontari con un orario di inizio o di scadenza, per le persone indicate per nome o per “Tutto il team”. Le attività fatte sono in grigio e barrate.
- Tabellone dei compiti — i compiti del tabellone dei compiti dell’evento con un orario di inizio, con il loro responsabile. Sono mostrati solo a chi ha il permesso Attività.
Il menu a tendina restringe l’elenco a un solo team. Stampa apre una versione pulita in una nuova scheda, senza menu; clicchi il suo pulsante Stampa, oppure usi il comando di stampa del browser. Gli orari sono quelli dell’orologio dell’evento.
La vista Live
La scheda Live si aggiorna da sola ogni minuto, e Aggiorna lo fa su richiesta. Le schede in alto contano i turni in corso, le persone registrate, le persone Non registrato, le attività in ritardo o bloccate, e gli oggetti mancanti dagli inventari dei suoi team. Sotto:
- Turno iniziato, non registrato elenca le persone il cui turno è iniziato da più di 15 minuti e che non si sono registrate. Ogni riga ha Chiama (apre il selettore del telefono), Condividi su WhatsApp quando il numero è in formato internazionale (che inizia con + o 00), e Registra ingresso per segnarle presenti.
- Due elenchi di turni: quelli in corso adesso e quelli che iniziano entro le tre ore successive, ciascuno con quante persone sono registrate rispetto a quante sono nel turno e quante ne servono. L’ambra indica che il turno non è completo.
- Compiti che richiedono attenzione elenca i compiti Bloccati, o il cui orario di scadenza è passato senza essere fatti, con le persone a cui sono destinati.
Da sapere
- La vista Live riguarda il momento. Prima dell’evento mostra “Niente in questo momento” fino all’inizio del primo turno; per la pianificazione usi la Scaletta.
- Registrare da qui equivale a Registra ingresso nella scheda Turni. Le ore si contano da quel momento.
- Un responsabile di team vede i turni e le attività dei propri team, e quelli senza team. Può registrare solo le persone dei propri team.
- La pagina chiede al server dati aggiornati solo in background. Non la mantiene connessa: uno schermo lasciato incustodito si disconnette comunque dopo il tempo di inattività.
- Gli oggetti mancanti derivano dagli inventari dei team; vedi Inventario del team.
Risoluzione dei problemi
- Una persona manca dalla scaletta — i turni compaiono sempre; le attività solo quando hanno un orario di inizio o di scadenza.
- Manca Condividi su WhatsApp — il numero di telefono non ha il prefisso internazionale. Modifichi il numero nell’elenco, per esempio +49 …, e comparirà.
- Tutti risultano non registrati — i volontari si registrano da Il mio volontariato fino a un’ora prima del turno. Li registri qui se non riescono a farlo.
- La scaletta è vuota — aggiunga prima turni e attività con gli orari.