Le sue attività da volontario
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Le attività sono i compiti che le vengono chiesti per un evento, come “Disporre 420 sedie”. Si trovano sulla sua scheda in Il mio volontariato sotto Attività. Può spuntarle, farle avanzare, seguire una checklist e scrivere commenti, il tutto dal telefono.
Quali attività sono sue
- Attività assegnate a lei per nome, da sola o insieme ad altri.
- Attività legate a un turno in cui lavora: tutti i presenti in quel turno le vedono.
- Attività per la sua squadra a quell’evento, quando la squadra è definita.
- Attività lasciate aperte a tutta la squadra dei volontari.
- Attività dalla bacheca attività dell’organizzatore, quando l’organizzatore gliele ha assegnate per nome.
- Se è membro principale di una squadra: ogni attività di quella squadra, sotto Le tue squadre in cima alla pagina.
Lavorare su un’attività
- Legga il titolo, l’ora di inizio e di scadenza e la descrizione sotto di esso.
- Quando ha finito, tocchi il quadratino davanti all’attività. Tocchi di nuovo per riaprirla.
- Per mostrare a che punto è, cambi lo stato. La Sua lista offre Apra, In corso, Bloccati e Fatto; scelga Bloccati quando sta aspettando qualcosa. La modifica si salva da sola.
- Se l’attività ha una checklist, tocchi ogni riga quando la completa. L’intestazione riporta “2 di 4 fatti”.
- Apra commenti per leggere quello che ha scritto la squadra e per aggiungere il Suo. L’elenco si apre da solo quando qualcuno ha scritto nell’ultimo giorno.
Attività dalla bacheca dell’organizzatore
Un’attività che l’organizzatore le ha assegnato sulla propria bacheca appare allo stesso modo, con i propri stati: Pagamenti in Attesa, In corso, Bloccati e Completato.
La spunti, oppure falla avanzare con lo stato.
Le attività della sua squadra (membri principali)
Un membro principale di una squadra permanente vede l’intero lavoro della squadra, non solo il proprio. In cima a Il mio volontariato, il blocco Le tue squadre contiene una scheda per ogni squadra di cui è membro principale, con le attività di quella squadra negli eventi per cui è confermato, raggruppate per evento. Prima vengono gli eventi futuri; un evento resta visibile per 30 giorni dopo la conclusione, così un seguito come la ricerca di oggetti mancanti resta raggiungibile.
- Trovi la scheda della Sua squadra. Inventario apre le scorte della squadra.
- Sotto ogni attività vede per chi è: persone nominate, tutti i presenti in un turno oppure l’intera squadra.
- Spunti un’attività, cambi il suo stato, segua la checklist o scriva un commento, esattamente come per le Sue attività. Può farlo su qualsiasi attività della Sua squadra, ad esempio per aiutare un collega che è bloccato.
Aggiungere, eliminare e assegnare attività alle persone resta al responsabile della squadra e all’organizzatore. Un’attività che è anche sua compare sia qui sia nella scheda dell’evento; una modifica in un punto si vede anche nell’altro.
Da sapere
- Un’attività condivisa da un turno o da una squadra è una sola attività per molte persone. L’organizzatore vede chi l’ha spuntata.
- Può modificare solo le attività che sono sue, oppure le attività di una squadra di cui è membro principale. Ogni Sua azione su un’attività viene verificata rispetto al Suo posto confermato in quell’evento.
- Se si ritira da un evento, le attività che le erano state assegnate per nome tornano alla squadra.
- Le attività con un orario di inizio le inviano un’e-mail poco prima che inizino; le attività di un turno compaiono nel promemoria del turno.
Risoluzione dei problemi
- “Nessuna attività” — non è stato assegnato nulla a lei o alla sua squadra. Chieda al Suo responsabile.
- Un commento non si salva — non può essere vuoto e può contenere al massimo 2.000 caratteri.
- Ho spuntato un’attività per errore — tocchi di nuovo il quadratino.