Misurare il ritorno della sponsorizzazione

EventMann non calcola il ritorno sull’investimento della sua sponsorizzazione. Non può farlo: un ritorno richiede il suo costo totale e la sua valutazione di quanto valga un contatto o una vendita, dati che solo lei possiede. Ciò che EventMann le offre è un piccolo insieme di dati effettivamente registrati. Questa guida li elenca, dice chiaramente cosa non viene misurato e mostra come combinarli con i suoi numeri.

Cosa registra EventMann per lei

• Biglietti venduti e Ordini — vendite di biglietti confermate per gli eventi che sponsorizza (Analisi dell’evento). Una misura della dimensione del pubblico.
• Città dei partecipanti — quante città diverse hanno indicato gli acquirenti al checkout. Una misura approssimativa di quanto l’evento raggiunge lontano.
• Spesa totale — gli importi registrati come pagati sulle sue sponsorizzazioni, per valuta (scheda della bacheca).
• Adempimenti completati — quanto del lavoro concordato l’organizzatore ha spuntato. È un dato di consegna, non un dato monetario.

Cosa EventMann non registra

• Quante persone hanno visto il suo logo, il suo banner o la sua menzione sul palco. Sulla piattaforma non esistono conteggi di impressioni o visualizzazioni.
• Clic, scansioni, visite allo stand, raccolta di contatti o qualsiasi altra interazione con il suo marchio.
• Quale partecipante è poi diventato suo cliente.
• Un valore monetario del pubblico. Un conteggio di biglietti non è un ricavo per lei.

Le pagine sponsor mostravano un dato di impressioni e un tasso di coinvolgimento. Entrambi derivavano dal numero di ordini anziché essere misurati, ed è per questo che sono stati rimossi. Consideri inaffidabile qualsiasi report che li contenga ancora.

Calcoli il suo ritorno

1. Sommi il suo costo. Prenda la Spesa totale della sponsorizzazione e aggiunga ciò che EventMann non può vedere: tempo del personale, viaggi, allestimento dello stand, materiale stampato, omaggi.
2. Conti ciò che può attribuire. Usi i suoi strumenti: una pagina web o un indirizzo usato solo per questo evento, un codice promozionale distribuito allo stand, un foglio di iscrizione. Conti i contatti, le prenotazioni o le vendite arrivate da questi canali.
3. Dia un valore. Moltiplichi il conteggio per ciò che un contatto o una vendita vale per la sua attività, usando i suoi dati di vendita.
4. Calcoli. Ritorno = (valore − costo) ÷ costo.

Gli importi qui sopra sono inventati per mostrare la struttura del calcolo. Nessuno di essi proviene da EventMann.

Usi i dati della piattaforma come contesto

• Costo per biglietto venduto = costo totale ÷ Biglietti venduti. Indica quanto è costato ogni membro del pubblico, non quanto valesse.
• Confronti due eventi per Biglietti venduti e Città dei partecipanti, ma non li unisca nella percentuale di ritorno — non hanno un prezzo.
• Chieda all’organizzatore il report post-evento, se il suo pacchetto lo include (il chip Report post-evento). Viene dall’organizzatore, non da EventMann.
• Scarichi i dati da Esportare i report e li conservi accanto al suo foglio di monitoraggio.

Risoluzione dei problemi

• Non trovo un numero di ROI o di impressioni — non esiste. La piattaforma riporta solo conteggi di biglietti, ordini e città.
• L’esportazione non ha colonne di costo o valore — corretto. Contiene Evento, Biglietti venduti, Ordini e Città dei partecipanti.
• La Spesa totale sembra sbagliata — somma gli importi registrati come pagati. Una sponsorizzazione approvata ma non pagata, oppure una pagata con un altro canale che l’organizzatore non ha ancora confermato, non è ancora inclusa.

Vedi anche

• Analisi dell’evento
• Analisi del coinvolgimento
• Adempimenti della sponsorizzazione