Misurare il ROI della sponsorizzazione
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EventMann non calcola per Lei una cifra di ritorno sull'investimento — non può, perché il ROI richiede il Suo costo e la Sua definizione di valore, e solo Lei li possiede. Ciò che invece Le fornisce è una manciata di dati di base affidabili, più la metodologia di questa pagina per trasformarli, insieme ai Suoi numeri, in una cifra che può difendere internamente.
Cosa Le offre realmente EventMann
- Impressioni (Analisi evento) — il numero di prenotazioni dell'evento × 10. Un indicatore della dimensione del pubblico, non un conteggio letterale delle visualizzazioni del logo o del banner.
- Portata (Analisi evento) — il numero di città distinte dei partecipanti tra le prenotazioni confermate per quell'evento, una lettura approssimativa della diffusione geografica.
- Tasso di coinvolgimento (Analisi evento/coinvolgimento) — prenotazioni confermate sul totale delle impressioni, un valore aritmeticamente fisso a circa il 10% non appena un evento ha una prenotazione confermata. Lo consideri un indicatore che le vendite sono partite, non una variabile da ottimizzare.
- Spesa totale (KPI del Portale sponsor) — la somma di
amount_paidsu tutte le Sue sponsorizzazioni, cioè quanto ha effettivamente pagato tramite EventMann fino ad oggi. - Consegnabili completati % (KPI del Portale sponsor) — quanta parte del pacchetto concordato è stata completata. Un dato di tracciamento delle consegne, non un dato monetario.
Cosa EventMann non Le offre
- Nessun conteggio indipendente di quante persone abbiano effettivamente visto il Suo logo, banner o stand — le impressioni sono un multiplo fisso delle prenotazioni, non un tracciamento da ad-server o da conteggio delle presenze fisiche.
- Nessun dato su clic, visite allo stand, raccolta di contatti o sondaggi post-evento.
- Nessuna attribuzione che colleghi un partecipante a una vendita sul Suo sito web o CRM.
- Nessun numero di “valore generato” espresso in valuta — la piattaforma non ha modo di sapere quanto valga per la Sua attività un contatto o una conversazione allo stand.
Cosa deve fornire Lei stesso
- Il Suo costo totale — il prezzo del pacchetto (visibile come Spesa totale) più tutto ciò su cui EventMann non ha visibilità: viaggi del personale, allestimento dello stand, materiale stampato, gadget.
- Il Suo valore di conversione — quanto valgono per la Sua attività un contatto, un'iscrizione o un campione distribuito. Questo deve provenire dai Suoi dati di vendita o CRM; EventMann non ha un modello di prezzo per questo.
- Il Suo conteggio di conversioni — il numero di contatti o vendite che può genuinamente attribuire all'evento. Poiché la piattaforma non lo traccia, usi un Suo meccanismo: un URL di landing page dedicato, un codice promozionale univoco distribuito allo stand, oppure il foglio di conteggio del Suo team.
Un esempio pratico (cifre puramente illustrative)
Nessuno dei numeri seguenti proviene dalla piattaforma — sono segnaposto per mostrare la struttura del calcolo. Sostituisca i Suoi.
| Voce | Fonte | Importo illustrativo |
|---|---|---|
| Prezzo del pacchetto pagato | KPI Spesa totale | 2.000 € |
| Suoi costi aggiuntivi (viaggi, stand, stampa) | Suoi registri | 500 € |
| Costo totale | Somma dei precedenti | 2.500 € |
| Contatti raccolti al Suo stand | Suo conteggio | 40 |
| Valore assegnato per contatto | Suoi dati di vendita | 100 € |
| Valore generato | 40 × 100 € | 4.000 € |
| ROI | (4.000 − 2.500) ÷ 2.500 | 60% |
Portata e Tasso di coinvolgimento restano deliberatamente fuori da questa formula — non hanno un prezzo, quindi non c'è modo onesto di inserirli in un numero di ROI basato sulla valuta. Li usi come contesto orientativo (l'evento ha attirato un pubblico geograficamente ampio? ha convertito almeno qualche prenotazione?) piuttosto che come dati da inserire nel calcolo stesso.
Usare questi dati per una decisione di rinnovo
- Confronti la Spesa totale anno su anno con il Suo conteggio di contatti tracciato e il valore assegnato — questo è il vero confronto per un caso di rinnovo.
- Usi Portata e Impressioni da Analisi evento come prova a sostegno dell'impronta di pubblico dell'evento quando presenta il caso, non come parte della percentuale di ROI stessa.
- Esporti la tabella di base (CSV o Excel) e la alleghi al Suo foglio di tracciamento contatti, così l'ufficio finanziario può vedere fianco a fianco sia i dati della piattaforma sia i Suoi.
Risoluzione dei problemi
- L'esportazione non include una colonna ROI — previsto; l'esportazione contiene solo Impressioni, Portata e Tasso di coinvolgimento. Il ROI richiede i Suoi dati di costo e valore, che vivono al di fuori di EventMann.
- Il tasso di coinvolgimento sembra troppo piatto per essere utile al ROI — corretto, non è pensato per portare quel peso; si affidi invece al Suo tracciamento delle conversioni.