L’inventario della sua squadra

Se guida una squadra, si occupa delle scorte della squadra tra un evento e l’altro: che cosa c’è, dove si trova, che cosa comprare e che cosa è stato acquistato. Si trova in Il mio volontariato nel blocco Squadre che guida, che contiene i link a Inventario, Lista della spesa e Acquisti. Se è membro principale di una squadra, vede le stesse scorte in sola lettura, dal blocco Le tue squadre; vedi I membri principali: vedere le scorte della squadra più sotto.

Cosa può fare qui

1. Trovi il blocco e la squadra che guida.
2. Clicchi Inventario per gli articoli della squadra, Lista della spesa per ciò che è sceso al minimo, oppure Acquisti per gli acquisti della squadra con le relative ricevute.

• Il titolo della pagina è Inventario: Registrazione. Vede solo gli articoli della sua squadra, mai quelli di un’altra squadra né il Deposito comune.
• Aggiungi articolo crea un articolo per la sua squadra. La squadra non può essere cambiata; è la sua.
• Apra un articolo con Modifica per cambiarlo, indicare chi ne è in possesso o dove si trova, rifornirlo, registrare una manutenzione, registrare un acquisto con la sua ricevuta, oppure eliminarlo. Le pagine sono le stesse dell’organizzatore, vedi Articoli e Acquisti.
• La Lista della spesa contiene il testo da copiare nel gruppo WhatsApp della sua squadra.
• Etichette QR stampa le etichette per gli articoli della sua squadra.

Scansionare un’etichetta

Quando il telefono apre l’etichetta di uno degli articoli della sua squadra, si ritrova sulla pagina dell’articolo. Se l’articolo è in una lista di carico per un evento in corso o imminente, il pannello in alto Prenotato agli eventi mostra quanti sono previsti, portati e rientrati.

Il pannello contiene Portati per segnare come portato tutto ciò che era previsto, e Tutti rientrati quando è tutto di ritorno. Più sotto, Dove si trova indica chi ne è in possesso.

I membri principali: vedere le scorte della squadra

Un membro principale che non guida la squadra ottiene una pagina di sola lettura con gli articoli della squadra, così sa che cosa esiste e chi lo ha prima di andare a prendere qualcosa.

1. In Il mio volontariato, sotto Le tue squadre, clicchi Inventario sulla scheda della sua squadra. La pagina si chiama Inventario: Gestione sala.
2. Ogni articolo mostra il tipo, la condizione e la categoria, quanti sono disponibili sul totale, e chi lo ha (Con …) o dove è conservato (A …). Gli articoli che ha lei stesso in possesso sono evidenziati con Ce l’hai tu.
3. Un articolo al minimo o al di sotto mostra le sue cifre in rosso con il minimo; l’intestazione conta quanti articoli sono in esaurimento.
4. Sotto gli articoli, Liste di carico mostra ciò che la squadra porta a ciascun evento futuro per cui è confermato: la quantità prevista, quanti sono stati portati e quanti sono rientrati.

Nulla in questa pagina può essere modificato. Modificare un articolo, indicare chi ne è in possesso, rifornire e registrare un acquisto restano al responsabile della squadra e all’organizzatore; quindi informi il Suo responsabile quando prende o restituisce qualcosa.

Liste di carico per i Suoi eventi

Per un evento in cui lavora, la lista di carico della sua squadra è la pagina Inventario evento nella barra laterale Gestione dell’evento. Vede e modifica solo le liste delle squadre che guida. Vedi Liste di carico per l’evento. Dopo un evento, gli articoli mancanti diventano un’attività per la sua squadra in Il mio volontariato.

Da sapere

• L’organizzatore rimborsa i volontari che hanno anticipato denaro di tasca propria. Vede che un acquisto è Da rimborsare, ma non può segnarlo come rimborsato.
• Le ricevute sono riservate all’organizzatore e a lei.
• Le categorie sono dell’organizzatore; può sceglierne una per un articolo, ma non aggiungerne o rimuoverne.
• Gli articoli delle altre squadre non sono visibili, e il prestito tra squadre avviene chiedendosi l’un l’altro, al di fuori della piattaforma.

Risoluzione dei problemi

• Non vede il blocco Squadre che guida — l’organizzatore non l’ha indicata come responsabile di una squadra, oppure il Suo elenco non è collegato al Suo indirizzo e-mail confermato.
• Non vede il link Inventario sotto Le tue squadre — non è membro principale di quella squadra. I membri ordinari non vedono le scorte della squadra; chieda al Suo responsabile o all’organizzatore.
• La lista di carico è vuota — non è ancora previsto nulla per la sua squadra in un evento imminente a cui è confermato.
• Una scansione viene rifiutata — l’articolo appartiene a un’altra squadra o al Deposito comune.

Vedi anche

• Guida per il responsabile di squadra
• Inventario di squadra: panoramica