Liste di carico degli eventi
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In questa pagina
Una lista di carico indica quali articoli ogni squadra porta a un evento, in quale quantità e cosa è tornato indietro. Ogni evento ha le proprie liste, una per squadra più quella del Magazzino comune. Apra l'evento e scelga Gestisci → Operazioni del giorno → Inventario evento. Gli editor dell'evento e i responsabili dei volontari vedono le liste di ogni squadra; un responsabile di squadra vede solo le liste delle squadre che guida.
Pianificare cosa va all'evento
- Clicchi su Assegna articolo in alto nella pagina e scelga l'Articolo. L'elenco è raggruppato per squadra e mostra quanti sono disponibili. Gli articoli già presenti nella lista di questo evento, o che non hanno più disponibilità, non vengono proposti.
- Inserisca la Quantità e, se vuole, una nota, poi clicchi su Assegna. Non può pianificare più di quanto è disponibile.
- La riga compare nel riquadro della sua squadra con lo stato Assegnato: “Pianificati 420 · portati 0 · rientrati 0”, e un pulsante Portato all'evento per il giorno dell'evento.
Il giorno dell'evento: portati, poi rientrati
- Quando gli articoli lasciano il magazzino, inserisca il numero sulla riga e clicchi su Portato all'evento. Lo stato diventa In prelievo.
- Quando rientrano, compili il modulo di rientro sulla stessa riga: Restituito, Danneggiato (attrezzatura) oppure Esaurito (materiali di consumo), Mancante e una nota. Clicchi su Salva. I numeri insieme non possono superare ciò che è ancora fuori.
- Quando tutto è stato contato, la riga riporta Restituito.
Le quantità esaurite o mancanti escono dalle scorte in modo definitivo. Un articolo mancante che ricompare in seguito può essere aggiunto di nuovo con Rifornimento nella sua pagina.
Cosa manca ancora
Una volta registrato, tutto ciò che manca — e, dopo la conclusione dell'evento, tutto ciò che è ancora fuori — viene raccolto in un riquadro giallo Non ancora rientrato. Elenca la squadra e gli articoli. Clicchi su Crea un'attività per la squadra per aggiungere un'attività per quella squadra, “Ritrovare gli articoli mancanti”, con scadenza tra sette giorni e l'elenco di ogni riga. Compare nella pagina Il mio volontariato dei membri e presso il loro responsabile.
I moduli di rientro compaiono su ogni riga con articoli ancora fuori. Le righe del Magazzino comune non hanno il pulsante attività, perché il Magazzino comune non ha una squadra cui assegnare l'attività.
Da sapere
- Assegnare non sposta nulla: il numero disponibile dell'articolo scende, così nessun altro pianifica le stesse sedie, e torna quando vengono restituite.
- Può rimuovere una riga (Rimuovi dalla lista) solo finché nulla è stato portato, oppure quando tutto è rientrato.
- Nella pagina di un articolo il pannello Prenotato agli eventi mostra la stessa riga con i pulsanti Portati e Tutti rientrati — pensati per l'uso dopo la scansione di un'etichetta. Tutti rientrati conta tutto come restituito, non come esaurito.
- Copiare la configurazione da un evento precedente (Gestisci → Volontari) può portare con sé le liste di carico, quando ci sono scorte sufficienti.
Risoluzione dei problemi
- Solo X unità disponibili — il resto è pianificato per un altro evento oppure è ancora fuori. Riduca la quantità oppure faccia rientrare prima gli articoli dell'altro evento.
- L'articolo non è nell'elenco — è già nella lista di questo evento (modifichi invece la riga), è disattivato, oppure non ha disponibilità.
- Un responsabile vede una pagina vuota — vede solo le squadre che guida.