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Panoramica evento

Guida per l'organizzatore 5 min di lettura

Gli articoli della guida potrebbero non essere del tutto accurati: aggiornamenti frequenti e traduzione automatica possono renderli non allineati all'app. In caso di dubbi, contatta l'assistenza.

Panoramica evento è la dashboard su cui si atterra dopo aver aperto Gestisci per un evento: numeri a colpo d'occhio, vendite di biglietti, prenotazioni recenti, controlli del ciclo di vita e il pannello di preparazione di Event Intelligence. Tutto il resto dell'area di gestione si raggiunge dalla barra laterale che questa pagina disegna a sua volta.

Cosa contiene questa pagina

  • Badge di stato e pulsanti del ciclo di vita — l'intestazione mostra lo stato attuale dell'evento e un pulsante per ciascuno stato a cui può passare successivamente (vedere Ciclo di vita più sotto). Mettere in pausa e annullare chiedono prima conferma; gli altri agiscono immediatamente.
  • Link Anteprima / Pagina pubblica — apre la pagina pubblica dell'evento una volta che l'evento è Live; in ogni altro caso apre un'anteprima autenticata, così il link non restituisce mai un 404 mentre è ancora in fase di configurazione.
  • Schede statistiche — prenotazioni confermate, prenotazioni in sospeso (attenuate se a zero), ricavo totale, biglietti venduti e biglietti disponibili. Prenotazioni confermate, prenotazioni in sospeso e ricavo rimandano ciascuna direttamente a Ordini (pre-filtrato) o a Report.
  • Ripartizione per tipo di biglietto — venduti/capienza e una barra di avanzamento per ogni tipo di biglietto attivo, più una riga per i biglietti venduti relativi a un tipo di biglietto nel frattempo eliminato, in modo che i numeri tornino sempre al totale.
  • Prenotazioni recenti — le cinque più recenti, con un link all'elenco completo di Ordini.
  • Pannello Event Intelligence — vedere sotto.
  • Strumenti IA — Analisi Insight, Generatore Domande Frequenti e Briefing dello Staff, mostrati solo quando le funzionalità IA sono abilitate per la piattaforma.

Ciclo di vita dell'evento da qui

DaPulsanti mostrati
DraftSchedule, Go Live
ScheduledGo Live, Cancel Event
LivePause, Cancel Event, Mark Complete
PausedGo Live, Cancel Event
Completed / Cancellednessuno — entrambi sono stati finali
  • Rendere Live un evento con un biglietto a prezzo superiore a zero è bloccato finché Stripe Connect non è verificato — il pulsante mostra un errore anziché cambiare stato. I nomi di stato e i pulsanti del ciclo di vita mostrati sopra (Draft, Scheduled, Live, Paused, Completed, Cancelled; Schedule, Go Live, Pause, Cancel Event, Mark Complete) non sono tradotti nell'interfaccia e compaiono sempre in inglese.
  • Annullare avvia un rimborso automatico di ogni prenotazione confermata e notifica i partecipanti; questa azione non può essere annullata da qui.
  • Non esiste un pulsante per riportare un evento Scheduled, Live o Paused allo stato Draft — Draft è sempre e solo uno stato di partenza.

Event Intelligence: il punteggio di preparazione

L'anello viola è un punteggio di completezza ponderato su sei controlli: presenza di descrizione e immagine (informazioni di base), una sede o un link online (luogo), almeno un tipo di biglietto attivo, domande al checkout, un codice sconto e almeno un'attività — più il fatto che l'evento sia pubblicato. Informazioni di base, luogo e biglietti sono critici: finché tutti e tre non sono completati, il pulsante "Pronto — pubblica ora" accanto all'anello non compare, qualunque sia il punteggio numerico.

  • Ogni controllo non completato rimanda direttamente alla schermata che lo risolve.
  • Sotto l'anello, fino a tre raccomandazioni in tempo reale segnalano problemi legati al tempo — pagamenti in sospeso in attesa di conferma, vendite che rallentano con la data dell'evento in avvicinamento, oppure un tipo di biglietto quasi esaurito — ciascuna con un'azione a un clic. "Apri il centro di controllo" mostra il resto.
  • Il punteggio riflette solo ciò che è presente sull'evento; non è una previsione delle vendite di biglietti.

Da sapere

  • Questa pagina non utilizza il layout a schede condiviso usato dalle altre pagine di gestione — disegna una propria intestazione e barra laterale, quindi le schede di sezione visibili in Informazioni/Programma/Prezzi e pagine simili non compaiono qui.
  • I pulsanti del ciclo di vita compaiono solo se Lei possiede l'autorizzazione di pubblicazione per l'evento; senza di essa vede il badge di stato ma nessun pulsante di azione.
  • "Biglietti venduti" e la ripartizione per tipo possono discordare brevemente dopo che un tipo di biglietto viene eliminato pur avendo ancora vendite confermate — la differenza viene evidenziata come una riga separata "tipi di biglietti rimossi" anziché scomparire silenziosamente.

Risoluzione dei problemi

  • Go Live mostra un errore invece di pubblicare — un biglietto di questo evento ha un prezzo superiore a zero e Stripe Connect non è ancora stato verificato.
  • Non compare alcun pulsante del ciclo di vita, solo il badge — Lei (o il suo ruolo nel team) non possiede l'autorizzazione di pubblicazione per questo evento.
  • L'anello di preparazione è alto ma non riesco comunque a pubblicare — controlli in particolare i tre elementi critici (informazioni di base, luogo, biglietti); un punteggio alto può comunque mancarne uno se invece sono stati completati tutti i controlli non critici.
  • Il ricavo sembra inferiore al previsto — conteggia solo le prenotazioni confermate; quelle in sospeso vengono mostrate separatamente ed escluse finché non vengono confermate.

Vedi anche

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