Mijn locaties

Mijn locaties is uw portfolio van fysieke ruimtes, los van één evenement. Maak een locatie één keer aan, beschrijf haar zones, diensten en pakketten, en gebruik haar opnieuw voor uw evenementen; zodra een beheerder haar heeft goedgekeurd, kunnen andere organisatoren haar vinden en vragen om haar te boeken. Hetzelfde gebied laat u ook locaties van andere organisatoren bekijken en boekingsaanvragen sturen. Open het onder Werk → Locaties in uw zijbalk van de organisator. De twee tabbladen zijn Mijn locaties en Locatieverzoeken (de aanvragen die u hebt verstuurd).

Wat u hier kunt doen

• Een locatie aanmaken met adres, capaciteit, tijdzone, foto’s, voorzieningen en een registratienummer.
• De zones en stoelen tekenen in de locatie-editor.
• Data blokkeren wanneer de locatie niet beschikbaar is.
• Diensten en pakketten aanbieden die andere organisatoren kunnen aanvragen.
• Andere locaties doorzoeken en een boekingsaanvraag sturen.
• Aanvragen beantwoorden voor uw eigen locatie en de aanvragen die u hebt verstuurd opvolgen.

Uw locaties

De lijst toont elke locatie met haar plaats, de datum van aanmaak, haar capaciteit en een statusbadge. Locatie toevoegen voegt er een toe. Locaties doorzoeken schakelt over naar locaties van andere organisatoren. De badge laat zien wat andere mensen met de locatie kunnen doen: Vermeld en boekbaar, Wacht op beoordeling, nog niet vermeld, Inactief, door jou verborgen of Afgewezen, niet vermeld. Bekijken opent de locatiepagina, Bewerken past haar aan en Verwijderen haalt haar weg. Verzoeken die u hebt verstuurd staan op het tabblad Locatieverzoeken.

Een locatie toevoegen

1. Klik op Locatie toevoegen.
2. Vul de Naam van locatie in (verplicht) en een beschrijving.
3. Vul het adres, de plaats en het land in, de Tijdzone (verplicht) en de Capaciteit. Voeg de website toe als u er een hebt.
4. Vul de Bedrijfs-/locatieregistratie in: het bewijs dat u de locatie exploiteert of gemachtigd bent haar aan te bieden. Een beheerder controleert die voordat de locatie openbaar gaat, en zij wordt niet publiek getoond.
5. Voeg de Voorzieningen één voor één toe: typ een tag zoals “Podium” en klik op Toevoegen. De eerste paar verschijnen op de kaart van de locatie.
6. Voeg maximaal twaalf Foto’s toe (JPG, PNG of WebP, 5 MB per stuk).
7. Laat Actief aangevinkt om na goedkeuring vermeld te worden, of vink het uit om de locatie voorlopig te verbergen. Klik op Locatie toevoegen.

Een nieuwe locatie begint op Wordt beoordeeld. Beheerders worden op de hoogte gebracht, en u krijgt bericht van hun besluit. Wordt een locatie afgewezen, dan staat de opmerking van de beoordelaar op haar pagina. Afgewezen wordt eerst gecontroleerd, dan wachtend, en daarna uw eigen schakelaar Actief: het besluit van een beheerder wint altijd.

De locatiepagina

De locatiepagina toont de feiten, de voorzieningen, de zones en een beschikbaarheidskalender, die geblokkeerde dagen rood kleurt en dagen met een evenement op de locatie paars (de eerste en de laatste dag inbegrepen, zodat ook een evenement van één dag zichtbaar is). De knoppen bovenaan openen de editor, de diensten en de pakketten van de locatie, en Bewerken. Zones beheren leidt naar de editor. Is de locatie niet vermeld, dan zegt een melding bovenaan waarom.

Om data te blokkeren, kies Geblokkeerd vanaf en Geblokkeerd tot (datum en tijd), schrijf eventueel een reden en klik op Data blokkeren. Onder Geblokkeerde periodes heeft elk blok een Verwijderen-knop. Een blokkade annuleert niets wat al gepland is. Zij voorkomt dat een boekingsaanvraag voor die data wordt goedgekeurd, en zij verschijnt wanneer u de beschikbaarheid van de locatie voor een evenement controleert.

De zones en stoelen ontwerpen

De editor is bedoeld voor evenementen met vaste zitplaatsen. Geef de zone bij Zone toevoegen een Naam, een Type — Staanplaatsen, Zitvak, Podium, Backstage, VIP-gebied of Algemene toegang — een kleur en, optioneel, een capaciteit, en klik daarna op Zone toevoegen. Elke zone is links een kaart. Open haar om haar te hernoemen, om een raster van rijen en stoelen per rij te Genereren (rijen worden met A, B, C aangeduid en stoelen genummerd; opnieuw genereren vervangt de bestaande stoelen, na een waarschuwing, en wordt geweigerd als het raster groter is dan de capaciteit van de zone), of om de zone te verwijderen. Sleep een stoel om hem te verplaatsen; elke verplaatsing wordt meteen opgeslagen.

Diensten en pakketten

Diensten zijn wat u aan een boeking kunt toevoegen. Dienst toevoegen vraagt om een naam, een van acht categorieën (Catering, AV / Tech, Decoratie, Personeel, Meubilair, Parkeren, Fotografie, Overig), een prijstype (Vast tarief, Per persoon, Per uur of Op maat / offerte), een basisprijs (in de valuta van uw account, die het formulier noemt) en optioneel een maximale capaciteit. Een schakelaar actief/inactief op elke kaart verbergt een dienst zonder hem te verwijderen.

Een pakket bundelt diensten voor één prijs. Pakket toevoegen wordt aangeboden zodra de locatie minstens één actieve dienst heeft. Kies de diensten en aantallen, zie het totaal van de onderdelen en stel de pakketprijs in; als die lager is, toont de kaart de besparing. De pakketlijst heeft Diensten als snelkoppeling terug.

Locaties doorzoeken en er een aanvragen

Zoek bij Locaties doorzoeken op naam, plaats of land en klik op Zoeken. Alleen locaties die actief en goedgekeurd zijn, verschijnen, nooit uw eigen locaties. Een kaart toont de foto, capaciteit, plaats, de eigenaar, voorzieningen en twee links: Bekijken en Locatie boeken.

1. Klik op Locatie boeken.
2. Kies de Vanaf datum en de Tot datum (vandaag of later; het einde na het begin).
3. Koppel eventueel een van uw eigen komende evenementen en vul de Verwachte gasten in.
4. Kies eventueel een van de pakketten van de locatie, of vink losse diensten aan.
5. Schrijf een Bericht aan locatie en klik op Boekingsaanvraag indienen.

Als de data al botsen met iets op de locatie, wordt u gewaarschuwd, maar u kunt toch indienen; de eigenaar moet de botsing oplossen voordat hij goedkeurt. U kunt uw eigen locatie niet aanvragen.

Uw aanvragen opvolgen

Het tabblad Locatieverzoeken toont de aanvragen die u hebt verstuurd, met hun data, status, prijs en het antwoord van de locatie. Klik op Locaties doorzoeken om er nog een te sturen. Een aanvraag die in behandeling of goedgekeurd is, heeft Annuleren; annuleren laat de eigenaar van de locatie weten en haalt, als de aanvraag de locatie op uw evenement had gezet, die weer weg. Wanneer een aanvraag Voltooid is, kunt u een sterrenwaardering en een opmerking achterlaten met Beoordeling indienen. De beoordeling wordt meteen gepubliceerd en kan niet meer worden bewerkt.

Aanvragen voor uw locatie

Wanneer een andere organisator uw vermelde locatie wil boeken, krijgt u een melding en verschijnt de aanvraag op de pagina Boekingsverzoeken van de locatie (de oranje knop Boekingsverzoeken op de locatiepagina, zichtbaar voor de eigenaar van de locatie), met tellers voor openstaande, goedgekeurde en totale aanvragen en een filter op status. Aanvraag goedkeuren brengt u naar de details, waar u de totaalprijs, een optionele aanbetaling en een bericht bevestigt; goedkeuren wordt geweigerd als de data botsen met een geblokkeerde periode, een andere goedgekeurde aanvraag of een evenement op de locatie. Aanvraag afwijzen opent de pagina van het verzoek bij het afwijsformulier, waar u de reden schrijft die in de beslismail naar de aanvrager komt; Markeer als voltooid sluit een goedgekeurde aanvraag na het evenement af, en Details bekijken toont de aanvraag, haar diensten en de prijsstelling. Wanneer een aanbetaling is ingesteld, legt Markeer aanbetaling ontvangen die vast. Het goedkeuren van een aanvraag die een evenement noemt dat nog geen locatie heeft, zet deze locatie op dat evenement. De pagina’s van EventMann voor locatie-eigenaren behandelen dezelfde schermen uitgebreider — zie Boekingsaanvragen.

De instellingen uitgelegd

• Bedrijfs-/locatieregistratie — optionele tekst die de goedkeuring door de beheerder ondersteunt. Zij wordt alleen aan beheerders getoond.
• Actief — uw eigen schakelaar. Een locatie wordt alleen aan andere organisatoren getoond wanneer zij zowel actief als goedgekeurd is.
• Beschikbaarheidsblokkade — een datum- en tijdbereik met een optionele reden. Zij annuleert geen boekingen; zij voorkomt goedkeuringen en verschijnt in beschikbaarheidscontroles.
• Voorzieningen — vrije tekst-tags. De eerste drie verschijnen op de kaarten van de lijst Doorzoeken.

Goed om te weten

• Een locatie kiezen voor een van uw eigen evenementen doet u op de pagina Locatie & zitplaatsen van dat evenement onder Beheren. Die biedt de actieve locaties aan die u bezit, en locaties die u hebt via een goedgekeurd of voltooid locatieverzoek.
• Een locatie verwijderen koppelt haar los van uw evenementen, die hun gegevens behouden, en verwijdert haar zones, diensten, pakketten, beschikbaarheid, aanvragen en beoordelingen.
• U hebt de machtiging Locaties nodig om de lijst te zien, en de machtiging om aan te maken om een locatie toe te voegen.

Problemen oplossen

• Mijn locatie wordt voor andere organisatoren niet getoond — zij wacht op beoordeling, is afgewezen, of u hebt haar op inactief gezet. De badge in de lijst zegt welke.
• Ik kan mijn eigen locatie niet aanvragen — dat is verwacht. Wijs haar toe vanaf de pagina Locatie & zitplaatsen van het evenement.
• Pakket toevoegen ontbreekt — de locatie heeft eerst minstens één actieve dienst nodig.
• Het genereren van een stoelenraster wordt geweigerd — rijen maal stoelen is groter dan de capaciteit van de zone. Verhoog de capaciteit of gebruik een kleiner raster.
• Het goedkeuren van een aanvraag wordt geweigerd — de data botsen met een geblokkeerde periode, een evenement of een andere goedgekeurde aanvraag. Wijs de aanvraag af of los de botsing eerst op.

Zie ook

• Evenementlocatie
• Evenementplanning
• Teamvoorraad