Plans et dispositions

Le Concepteur de lieu sert à dessiner votre salle sous forme de zones — une scène, un parterre assis, une galerie, un espace debout — et à y placer des sièges. Vous concevez la disposition une seule fois ; les organisateurs qui réservent le lieu peuvent la copier dans le plan de sièges de leur événement. Ouvrez-le depuis la page d'un lieu avec Ouvrir le concepteur.

Ce que vous pouvez faire ici

• Créer des zones avec un nom, un type, une couleur et une capacité facultative.
• Générer en une seule étape une grille de rangées et de sièges dans une zone.
• Déplacer les sièges pour les faire correspondre à la salle réelle.
• Modifier ou supprimer des zones.

Ajouter une zone

1. Ouvrez Mes lieux → le lieu → Ouvrir le concepteur.
2. Dans la carte Ajouter une zone, saisissez un Nom (par exemple « Parterre »).
3. Choisissez le Type : Espace debout, Section assise, Scène, Coulisses, Espace VIP ou Admission générale, puis une Couleur et, si vous le souhaitez, une Capacité.
4. Cliquez sur Ajouter une zone. La zone apparaît dans la liste sous le formulaire et comme son propre canevas à droite.

Placer des sièges dans une zone

1. Cliquez sur la zone dans la liste pour la développer.
2. Sous Générer la grille, saisissez le nombre de Rangées (1–50) et de Places / rangée (1–100), puis cliquez sur Générer. Les rangées sont lettrées A, B, C… et les sièges numérotés à partir de 1, de sorte que le premier siège est A1.
3. Générer remplace chaque siège déjà présent dans la zone. Si la zone en contient, il vous est demandé de confirmer : « Cela remplacera tous les sièges existants de cette zone. »
4. Si vous avez donné une capacité à la zone, la grille ne peut pas contenir plus de sièges que celle-ci. Sinon, un message indique combien de sièges vous avez demandés et quelle est la capacité.
5. À droite, faites glisser un siège pour le déplacer. Les sièges s'alignent sur une grille de 20 pixels et chaque déplacement est enregistré au relâchement.

Modifier ou supprimer une zone

• Développez la zone et modifiez son nom, son type, sa couleur ou sa capacité, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
• Supprimer la zone retire la zone et tous ses sièges après confirmation (« Supprimer cette zone et tous ses sièges ? »).
• Les zones scène, coulisses et espace debout peuvent rester sans sièges ; elles affichent un canevas vide et leur capacité.

Comment les organisateurs utilisent votre disposition

Lorsqu'un organisateur a attribué le lieu à un événement — après que vous avez approuvé sa demande de réservation — il peut cliquer sur Cloner le plan sur la page Lieu de l'événement. Vos zones et sièges sont copiés dans le plan de sièges de cet événement, en remplaçant ce qui s'y trouvait. EventMann refuse cette opération lorsque des sièges de cet événement ont déjà été vendus, afin que personne ne perde une attribution de siège. Les sièges sont réajustés sur la grille propre à l'événement, et une zone est liée au type de billet de l'événement portant le même nom (sans tenir compte de la casse) : une zone « Parterre » est ainsi liée automatiquement à un type de billet « Parterre » ; toute autre zone est attribuée à la main par l'organisateur. La copie est indépendante : les modifications ultérieures du lieu ne modifient pas les événements qui l'ont déjà clonée.

Bon à savoir

• La page du lieu affiche vos zones avec le nombre de sièges et la capacité de chacune.
• Les sièges sont des positions modèles. Ils n'enregistrent pas qui est assis où ; cela relève de l'événement de l'organisateur.
• Les sièges ne peuvent pas être supprimés un à un. Pour modifier le nombre, générez de nouveau la grille ou supprimez la zone.
• Le concepteur enregistre au fur et à mesure : les formulaires de zone s'enregistrent au clic, les déplacements de sièges au relâchement. Il n'existe pas d'état brouillon.
• Une disposition est facultative. Un lieu sans zones fonctionne pour les demandes ; seule l'option Cloner le plan en a besoin.

Dépannage

• « Une grille de 150 sièges dépasse la capacité de la zone, fixée à 140 » (avec vos propres chiffres) — le produit rangées × places est supérieur à la capacité de la zone. Réduisez la grille ou augmentez d'abord la capacité.
• Un siège revient en arrière après un glisser-déposer — il n'a pas été enregistré, généralement parce que la connexion a été coupée. Faites-le glisser à nouveau.
• Le canevas est plus large que l'écran — les grandes grilles défilent latéralement à l'intérieur de la carte.
• Un organisateur ne peut pas cloner votre disposition — le lieu doit être attribué à son événement, et il doit avoir au moins une zone.

Voir aussi

• Mes lieux
• Traiter les demandes de réservation
• Gérer les disponibilités du lieu