Outils propulsés par l'IA
Guide de l'organisateur
3 min de lecture
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Sur cette page
Une seule page réunit tous les outils IA de rédaction et d'analyse disponibles pour un événement, groupés par usage. Accessible depuis Événement → Gérer → Promotion → Outils IA — cet onglet n'apparaît que lorsque les fonctionnalités d'IA sont activées pour votre compte.
Ce que vous pouvez faire ici
- Rédaction — un Rédacteur de description d'événement, un Compositeur d'e-mails/campagnes (e-mails de confirmation, de rappel, de dernier appel, post-événement ou d'annonce dans un ton de votre choix), un générateur de nom de code de réduction, un Générateur de FAQ, et un rédacteur d'argumentaire sponsor.
- Intelligence du tableau de bord — une prévision de revenus, un brouillon de rapport post-événement, des alertes d'anomalies sur des tendances de ventes inhabituelles, et une zone de texte libre pour « poser une question sur les données de cet événement ».
- Marketing et réseaux sociaux — des variantes de textes publicitaires pour une plateforme et un objectif que vous précisez, des brouillons de messages de sollicitation d'influenceurs, et une suggestion de stratégie de hashtags.
- Personnel et logistique — un document de briefing du personnel, un rédacteur d'e-mails fournisseurs, un rédacteur de conducteur (run-of-show), et une liste de contrôle des risques.
- Support — des brouillons de réponses automatiques du support, des évaluations de demandes de remboursement, et des réponses aux avis des participants.
Comment utiliser un outil
- Ouvrez Promotion → Outils IA sur l'événement.
- Remplissez le court brief demandé par chaque outil (un outil de description veut vos points clés ; un outil de textes publicitaires veut la plateforme et l'objectif ; et ainsi de suite).
- Exécutez-le — le brouillon apparaît sur place en quelques secondes.
- Copiez, modifiez et utilisez le résultat où qu'il soit nécessaire ; rien ici ne publie ni n'envoie quoi que ce soit tout seul.
Bon à savoir
- Chaque résultat est une suggestion, pas un fait ni un engagement — relisez-le toujours avant de publier un e-mail, un post, ou une décision de tarification qui s'appuie dessus.
- Les outils utilisent les vraies informations propres de l'événement (nom, date, lieu, lien de réservation) plutôt que des variables de remplacement, mais ils ne connaissent que ce qui figure déjà sur la fiche de l'événement — une fiche événement incomplète produit un brouillon plus vague.
- L'onglet Outils IA et chacun de ses boutons disparaissent entièrement si l'IA n'est pas configurée pour votre compte ou a été désactivée au niveau de la plateforme ; il n'existe pas d'état partiel ou dégradé à dépanner.
- Aucun de ces outils n'est le score de préparation Event Intelligence que vous pouvez voir sur le panneau de synthèse de l'événement — il s'agit d'une liste de contrôle déterministe distincte, seulement narrée en option par l'IA ; les outils de cette page sont des générateurs à la demande que vous exécutez vous-même.
Dépannage
- Un outil renvoie une erreur au lieu d'un résultat — généralement un problème temporaire pour joindre le service d'IA ; réessayez, et si cela persiste, vérifiez auprès de votre administrateur de plateforme qu'une clé API est toujours configurée.
- Un texte publicitaire ou un champ traduit dépasse la limite de sa plateforme — les brouillons visent à respecter la limite de caractères de chaque plateforme mais ce n'est pas garanti ; ajustez avant de publier.
- Impossible de trouver l'onglet Outils IA — l'IA n'est pas activée pour votre compte ; tout le reste de la rangée Promotion fonctionne quand même sans elle.