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Event Intelligence

Guide de l'organisateur 4 min de lecture

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Event Intelligence est une liste de contrôle et une liste de tâches pour un événement. Il transforme l’état réel de l’événement en un score de préparation, indique ce qui manque encore et vous alerte sur ce qui demande votre attention pendant la vente. Il est épinglé juste sous Aperçu dans la barre latérale de l’événement, et une version plus courte apparaît sur la page Aperçu de l’événement.

  1. Ouvrez l’événement et cliquez sur Event Intelligence dans la barre latérale.
  2. L’anneau en haut est le score de préparation. Sous En un coup d’œil, vous voyez les billets vendus par rapport à la capacité, la part de capacité remplie, le chiffre d’affaires confirmé (après remboursements) et le temps restant avant l’ouverture des portes.
  3. À faire ensuite liste les actions à mener, de la plus urgente à la moins urgente, chacune avec un bouton qui vous mène à la bonne page.
  4. Briefing IA est un court résumé écrit, facultatif, des chiffres ci-dessus. Cliquez sur Rédiger le briefing pour le créer.

La liste de configuration

  1. La Liste de configuration comporte sept contrôles. Une coche signifie que c’est fait.
  2. Informations de base exige un titre, une description d’au moins 50 caractères et une image de couverture. Ce point est critique.
  3. Chaque point ouvert a un bouton, par exemple Modifier les détails, qui ouvre la page où le corriger.
ContrôleCompte pourCritique
Informations de base (titre, description, image de couverture)3Oui
Lieu et adresse, ou le lien de diffusion pour un événement en ligne2Oui
Au moins un type de billet actif3Oui
Questions de paiement1Non
Codes promo ou de réduction1Non
Tâches de planification1Non
Publié (l’événement est en ligne)2Non

Le score correspond à la part du poids qui est accomplie. Lorsque les trois contrôles critiques sont validés et que l’événement n’est pas encore en ligne, une recommandation Publier apparaît.

Ce que sont les recommandations

  • Ajouter des billets (critique) — aucun type de billet n’est actif.
  • Publier (élevée) — l’événement est prêt et n’est pas encore publié.
  • Proche de la capacité (élevée) — un événement en ligne est vendu à 85 % ou plus.
  • Ventes lentes (élevée) — un événement en ligne est vendu à moins de 40 % à 14 jours ou moins de la date ; la recommandation vous oriente vers les codes de réduction.
  • Paiements en attente (moyenne) — de vraies commandes attendent leur paiement. Les paiements abandonnés ne sont pas comptés.
  • Tâches en retard (moyenne) — des tâches de planification ont dépassé leur échéance.

Le briefing IA

Le briefing est rédigé à partir exactement des chiffres et de la liste de contrôle que vous voyez. Il n’invente jamais de chiffres. Il est créé lorsque vous le demandez, dans votre langue, et conservé six heures pour chaque combinaison exacte de score, de liste et de ventes, afin de ne pas le régénérer inutilement ; Régénérer en crée un nouveau. Il n’apparaît que si l’IA est activée (Outils propulsés par l’IA) ; si le service d’IA est indisponible, le reste de la page continue de fonctionner.

Bon à savoir

  • Le score et les recommandations sont des règles fixes appliquées à vos données réelles, recalculées chaque fois que vous ouvrez la page. Ce ne sont pas de l’IA. Seul le briefing en est une.
  • La publication compte pour 2 points sur 13, si bien qu’un événement en ligne peut afficher moins de 100 % tant que des éléments facultatifs restent ouverts.
  • La publication est aussi soumise à d’autres contrôles : une adresse e-mail vérifiée, un compte de paiement connecté pour les événements payants et l’acceptation des conditions de la plateforme. Si la recommandation Publier échoue, le message vous indique lequel.

Dépannage

  • Le score n’a pas changé après une correction — rechargez la page ; il est recalculé au chargement.
  • Une recommandation ne disparaît pas — les données qui la fondent n’ont pas encore changé, par exemple les tâches en retard sont toujours ouvertes.
  • Il n’y a pas de bouton Rédiger le briefing — l’IA est désactivée pour votre compte, ou aucune clé n’est disponible. Tout le reste fonctionne.
  • Le briefing indique que le service a échoué — réessayez dans un instant.

Voir aussi

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