Design de facture
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Sur cette page
Le design de facture définit la présentation des factures émises à votre nom, et active ou désactive la facturation automatique. Ouvrez Argent → Factures et choisissez l’onglet Design de facture. Les montants d’une facture proviennent toujours de la commande elle-même ; cette page ne contrôle que la présentation et le texte légal qui l’entoure.
Ce que vous pouvez faire ici
- Activer ou désactiver Émettre les factures automatiquement.
- Choisir la couleur d’accent, si votre logo ou votre nom est imprimé, et le titre.
- Ajouter les mentions légales qu’attend votre administration fiscale : une mention fiscale, les conditions de paiement, les coordonnées bancaires et un pied de page.
- Prévisualiser le résultat sur une vraie facture.
Comment le configurer
- Cochez Émettre les factures automatiquement pour qu’à chaque commande payée corresponde une facture numérotée à votre nom. Décochez-la pour arrêter les nouvelles factures ; celles déjà émises gardent leur numéro et restent disponibles pour les acheteurs. Les commandes gratuites n’en reçoivent jamais.
- Choisissez la Couleur d’accent utilisée pour le titre et les filets.
- Sous Logo, choisissez entre Imprimer mon logo (le logo que vous avez téléversé sur votre profil public) et le nom de votre organisation en texte simple. La case Imprimer mon logo désactive complètement le logo.
- Saisissez un Titre pour remplacer le mot « Facture » en haut, ou laissez vide.
- Rédigez une Mention fiscale — par exemple une mention d’autoliquidation ou de petite entreprise — imprimée sous les totaux.
- Renseignez les Conditions de paiement, les Coordonnées bancaires et un Pied de page si vous souhaitez qu’ils soient imprimés.
- Cochez Imprimer mon n° de TVA pour afficher votre numéro fiscal (il ne s’imprime que si vous l’avez saisi), puis appuyez sur Enregistrer.
Aperçu
À côté de Enregistrer, un lien intitulé Aperçu — INV-… ouvre votre facture la plus récente sous forme de PDF dessiné avec le design tel qu’il est actuellement. Tant que vous n’avez pas émis au moins une facture, il n’y a rien à prévisualiser. Enregistrez d’abord, puis prévisualisez.
D’où viennent les autres informations
- Votre nom ou votre raison sociale, votre adresse, votre pays et votre numéro de TVA sont repris depuis Paramètres → Facturation (Informations de facturation). Renseignez-les à cet endroit.
- Tout ce que vous saisissez ici est imprimé tel quel ; EventMann n’ajoute ni ne traduit de mentions légales à votre place. Les mentions qu’une facture doit comporter varient selon le pays : vérifiez auprès de votre conseiller fiscal.
Bon à savoir
- Une modification du design change la façon dont une facture est dessinée, mais jamais ses montants ni son numéro. Les factures déjà envoyées par e-mail ne sont pas renvoyées.
- Les reçus d’adhésion sont émis, que ce commutateur soit activé ou non, et utilisent le même design. Lorsque le forfait comporte un taux de TVA, la facture indique la TVA incluse dans le prix ; utilisez la Mention fiscale pour toute mention que votre administration fiscale exige sur les cotisations.
- Les couleurs doivent être un code hexadécimal valide ; le sélecteur de couleur en fournit toujours un.
Dépannage
- Les acheteurs ne reçoivent aucune facture. Émettre les factures automatiquement est désactivé, ou la commande était gratuite.
- Mon logo ne s’imprime pas. L’option du logo doit être Imprimer mon logo avec la case cochée, et un logo doit être téléversé sur votre profil public.
- Mon numéro de TVA manque. Ajoutez-le dans Paramètres → Facturation et gardez Imprimer mon n° de TVA coché.