L’inventaire de votre équipe

Si vous dirigez une équipe, vous vous occupez de son stock entre les événements : ce qu’elle possède, où il se trouve, ce qu’il faut acheter et ce qui a été acheté. Il se trouve dans Mon bénévolat, dans le bloc Équipes que vous dirigez, qui propose des liens vers Inventaire, Liste de courses et Achats. Si vous êtes membre essentiel d’une équipe, vous voyez le même stock en lecture seule, depuis le bloc Vos équipes ; voir Membres essentiels : consulter le stock de l’équipe ci-dessous.

Ce que vous pouvez faire ici

1. Trouvez le bloc et l’équipe que vous dirigez.
2. Cliquez sur Inventaire pour les articles de l’équipe, sur Liste de courses pour ce qui est tombé à son minimum, ou sur Achats pour les achats de l’équipe avec leurs justificatifs.

• Le titre de la page est Inventaire : Accueil. Vous ne voyez que les articles de votre équipe, jamais ceux d’une autre équipe ni le Stock commun.
• Ajouter un article crée un article pour votre équipe. L’équipe ne peut pas être modifiée ; elle est à vous.
• Ouvrez un article avec Modifier pour le changer, indiquer qui le détient ou où il se trouve, le réapprovisionner, enregistrer une maintenance, enregistrer un achat avec son justificatif, ou le supprimer. Les pages sont les mêmes que celles de l’organisateur ; voir Articles et Achats.
• La Liste de courses contient le texte à copier dans le groupe WhatsApp de votre équipe.
• Étiquettes QR imprime des étiquettes pour les articles de votre équipe.

Scanner une étiquette

Lorsque votre téléphone ouvre l’étiquette d’un article de votre équipe, vous arrivez sur la page de l’article. Si l’article figure sur une liste de préparation d’un événement en cours ou à venir, le panneau du haut Réservé lors d’événements indique combien sont prévus, emportés et revenus.

Le panneau propose Emportés pour marquer tout ce qui était prévu comme emporté, et Tout est revenu lorsque tout est de retour. En dessous, Où est-il indique qui détient l’article.

Membres essentiels : consulter le stock de l’équipe

Un membre essentiel qui ne dirige pas l’équipe obtient une page en lecture seule des articles de l’équipe, pour savoir ce qui existe et qui le détient avant d’aller chercher quelque chose.

1. Dans Mon bénévolat, sous Vos équipes, cliquez sur Inventaire sur la carte de votre équipe. La page s’intitule Inventaire : Gestion des salles.
2. Chaque article affiche son type, son état et sa catégorie, le nombre disponible sur le total, et qui le détient (Avec …) ou où il est rangé (À …). Les articles que vous détenez vous-même sont signalés par Vous l’avez.
3. Un article au niveau de son minimum ou en dessous affiche ses chiffres en rouge avec le minimum ; le titre compte le nombre d’articles en stock bas.
4. Sous les articles, Listes de préparation indique ce que l’équipe emporte à chaque événement à venir auquel vous êtes confirmé : la quantité prévue, le nombre emporté et le nombre revenu.

Rien sur cette page ne peut être modifié. La modification d’un article, l’indication de qui le détient, le réapprovisionnement et l’enregistrement d’un achat restent du ressort du chef d’équipe et de l’organisateur ; prévenez votre chef lorsque vous prenez ou rendez quelque chose.

Listes de préparation pour vos événements

Pour un événement que vous assurez, la liste de préparation de votre équipe est la page Inventaire de l’événement dans le menu Gérer de l’événement. Vous ne voyez et ne modifiez que les listes des équipes que vous dirigez. Voir Listes de préparation de l’événement. Après un événement, les articles manquants deviennent une tâche pour votre équipe dans Mon bénévolat.

Bon à savoir

• L’organisateur rembourse les bénévoles qui ont avancé de l’argent de leur poche. Vous voyez qu’un achat est À rembourser, mais vous ne pouvez pas le marquer comme remboursé.
• Les justificatifs sont privés, accessibles uniquement à l’organisateur et à vous.
• Les catégories appartiennent à l’organisateur ; vous pouvez en choisir une pour un article, mais pas en ajouter ni en retirer.
• Les articles des autres équipes ne sont pas visibles, et les prêts entre équipes se font en se demandant directement, hors de la plateforme.

Dépannage

• Pas de bloc Équipes que vous dirigez — l’organisateur ne vous a pas désigné comme chef d’une équipe, ou votre entrée de liste n’est pas liée à votre adresse e-mail confirmée.
• Pas de lien Inventaire sous Vos équipes — vous n’êtes pas membre essentiel de cette équipe. Les membres ordinaires ne voient pas le stock de l’équipe ; demandez à votre chef ou à l’organisateur.
• La liste de préparation est vide — rien n’est encore prévu pour votre équipe lors d’un événement à venir auquel vous êtes confirmé.
• Un scan est refusé — l’article appartient à une autre équipe ou au Stock commun.

Voir aussi

• Guide du chef d’équipe
• Inventaire de l’équipe : vue d’ensemble