Vos tâches de bénévole
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Les tâches sont les missions qui vous sont confiées pour un événement, par exemple « Disposer 420 chaises ». Elles figurent sur votre carte dans Mon bénévolat, sous Tâches. Vous pouvez les cocher, les faire avancer, suivre une liste de contrôle et écrire des commentaires, le tout depuis votre téléphone.
Quelles tâches sont les vôtres
- Les tâches qui vous sont confiées nommément, seul ou avec d’autres.
- Les tâches d’un créneau que vous assurez : tous ceux qui sont sur ce créneau les voient.
- Les tâches de votre équipe pour cet événement, lorsque votre équipe est définie.
- Les tâches laissées ouvertes à l’ensemble de l’équipe des bénévoles.
- Les tâches du tableau de tâches de l’organisateur, lorsqu’il vous les a confiées nommément.
- Si vous êtes membre essentiel d’une équipe : chaque tâche de cette équipe, sous Vos équipes en haut de la page.
Travailler sur une tâche
- Lisez le titre, les heures de début et d’échéance, ainsi que la description en dessous.
- Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le carré devant la tâche. Appuyez de nouveau pour la rouvrir.
- Pour indiquer où vous en êtes, changez le statut. Votre propre liste propose Ouvrir, En cours, Bloqué et Terminé ; choisissez Bloqué lorsque vous attendez quelque chose. Le changement s’enregistre automatiquement.
- Si la tâche a une liste de contrôle, appuyez sur chaque ligne au fur et à mesure. Le titre indique « 2 sur 4 faits ».
- Ouvrez commentaires pour lire ce que l’équipe a écrit et ajouter les vôtres. La liste s’ouvre d’elle-même si quelqu’un a écrit au cours du dernier jour.
Tâches du tableau de tâches de l’organisateur
Une tâche que l’organisateur vous a confiée sur son propre tableau de tâches ressemble à celle-ci, avec ses propres statuts : En attente, En cours, Bloqué et Terminé.
Cochez-la, ou faites-la avancer avec le statut.
Les tâches de votre équipe (membres essentiels)
Un membre essentiel d’une équipe permanente voit tout le travail de l’équipe, et pas seulement le sien. En haut de Mon bénévolat, le bloc Vos équipes affiche une carte par équipe dont vous êtes membre essentiel, avec les tâches de cette équipe pour les événements auxquels vous êtes confirmé, regroupées par événement. Les événements à venir apparaissent en premier ; un événement reste visible pendant 30 jours après sa fin, afin qu’un suivi, comme retrouver des articles manquants, reste accessible.
- Trouvez la carte de votre équipe. Inventaire ouvre le stock de l’équipe.
- Sous chaque tâche, vous voyez pour qui elle est : des personnes nommées, tous ceux d’un créneau, ou l’équipe entière.
- Cochez une tâche, changez son statut, suivez sa liste de contrôle ou commentez-la, exactement comme vos propres tâches. Vous pouvez le faire sur n’importe quelle tâche de votre équipe, par exemple pour aider un coéquipier bloqué.
Ajouter, supprimer et confier des tâches à des personnes reste du ressort du chef d’équipe et de l’organisateur. Une tâche qui vous est aussi attribuée apparaît à la fois ici et sur la carte de l’événement ; une modification à un endroit s’affiche à l’autre.
Bon à savoir
- Une tâche partagée par un créneau ou une équipe est une seule tâche pour plusieurs personnes. L’organisateur voit qui l’a cochée.
- Vous ne pouvez modifier que les tâches qui vous sont attribuées, ou les tâches d’une équipe dont vous êtes membre essentiel. Chacune de vos actions sur une tâche est vérifiée par rapport à votre place confirmée sur cet événement.
- Si vous vous désistez d’un événement, les tâches qui vous étaient confiées nommément retournent à l’équipe.
- Les tâches ayant une heure de début vous envoient un e-mail peu avant leur début ; les tâches d’un créneau apparaissent dans le rappel du créneau.
Dépannage
- « Aucune tâche pour le moment » — rien ne vous ni à votre équipe n’a encore été confié. Demandez à votre chef.
- Un commentaire ne s’enregistre pas — il ne doit pas être vide, et compte au plus 2 000 caractères.
- J’ai coché une tâche par erreur — appuyez de nouveau sur le carré.