Dupliquer un événement et enregistrer des modèles
Guide de l'organisateur
4 min de lecture
Les articles d'aide peuvent ne pas être parfaitement exacts — mises à jour fréquentes et traduction automatique peuvent les décaler de l'application. En cas de doute, contactez le support.
Sur cette page
Lorsque vous organisez à nouveau le même type d'événement, partez du dernier au lieu d'un formulaire vierge. Il existe deux façons : Dupliquer copie un événement existant sous une nouvelle date, et un modèle est une configuration enregistrée dans l'assistant, qui sert de point de départ aux nouveaux événements.
Dupliquer un événement
Ouvrez Mes événements, cliquez sur le menu ••• de l'événement et choisissez Dupliquer (ou utilisez la même action dans la zone Gérer de l'événement). Vous devez disposer de l'autorisation de duplication pour l'événement.
- Modifiez le Nouveau titre de l'événement. Il commence par l'ancien titre suivi de « (Copie) ».
- Saisissez la Date et heure de début (obligatoire) et, si vous voulez, la Date et heure de fin. Si vous laissez la fin vide, la copie conserve la durée de l'original.
- Laissez Copier les types de billets coché pour les copier avec leur capacité ; les compteurs de vente repartent à 0. Décochez-le pour commencer sans billets.
- Cliquez sur Dupliquer l'événement. Vous arrivez sur l'aperçu du nouvel événement.
Ce que contient la copie
- La copie est un Brouillon avec une nouvelle URL publique. Elle n'est pas visible tant que vous ne la publiez pas, et les conditions de publication habituelles s'appliquent.
- Elle reprend les paramètres et les détails de l'événement : description, lieu, catégorie, devise et fuseau horaire, règles de réservation, conditions d'annulation et design du billet. Les dates, heures et textes de lieu saisis dans le design du billet sont supprimés, car ils décrivaient l'ancien événement.
- L'image de couverture est copiée comme un fichier distinct, de sorte que son remplacement sur un événement ne modifie jamais l'autre.
- Avec Copier les types de billets coché, les types de billets sont repris avec leurs prix et leurs règles. Aucune commande n'est copiée.
- Non copiés : les commandes, les codes de réduction, les règles de prix, les ventes flash, les lots, les questions de paiement, les éléments du planning et le plan de salle. Configurez-les à nouveau sur la copie, ou utilisez Plus d'options de copie en bas de la page Dupliquer : elle peut aussi copier le plan de salle, les questions de paiement, les rappels, les règles de prix et les traductions, décaler toutes les dates d'un nombre de jours, ou créer plusieurs copies d'un coup à partir d'une liste de dates (une par ligne, au format
AAAA-MM-JJ). Ces copies sont aussi des brouillons.
Enregistrer et utiliser un modèle
Un modèle est un événement que vous avez marqué comme modèle lors de sa création.
- Dans l'assistant de création d'événement, remplissez l'événement et cliquez sur Enregistrer comme modèle en bas. Donnez-lui un Nom du modèle, par exemple « Soirée concert ».
- La prochaine fois que vous ouvrez l'assistant, une ligne Partir d'un modèle : liste vos modèles. Cliquez sur l'un d'eux pour remplir le formulaire avec son titre, sa description, ses dates, son lieu, sa devise, son fuseau horaire, ses champs personnalisés, ses paramètres et ses types de billets.
- Ajustez la date et tout le reste, puis créez l'événement comme d'habitude. Le nouvel événement reçoit sa propre copie de l'image de couverture.
Bon à savoir
- Un modèle est un véritable événement : il apparaît aussi dans Mes événements et peut être géré ou publié comme les autres. Supprimez-le là-bas lorsque vous n'en avez plus besoin ; il disparaît alors de la ligne des modèles.
- Les modèles vous appartiennent ; les membres de l'équipe ne les voient pas.
- Pour de nombreuses dates du même événement, un événement récurrent les crée toutes à partir d'un seul modèle de répétition.
Dépannage
- Dupliquer n'apparaît pas dans le menu — vous ne disposez pas de l'autorisation de duplication pour cet événement.
- La copie n'a aucun billet — Copier les types de billets était décoché.
- Mon modèle n'apparaît pas dans l'assistant — il a été supprimé, ou il a été enregistré depuis un autre compte organisateur.
- La copie ne peut pas être publiée — les conditions habituelles s'appliquent toujours : voir Statut de l'événement.