Comment postuler pour un sponsoring
Guide du sponsor
4 min de lecture
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Sur cette page
Ceci couvre l'ensemble du parcours, du choix d'un package jusqu'à la mise en ligne de votre parrainage — ce que le formulaire demande réellement, ce que l'organisateur peut faire de votre candidature, et où cela peut se bloquer.
Comment soumettre une candidature
- Ouvrez l'événement depuis Parcourir les Packages et choisissez un package qui n'est pas complet et auquel vous n'avez pas déjà postulé.
- Cliquez sur « Candidater Maintenant » — ceci fait basculer la page vers un formulaire de candidature intégré ; il n'y a pas de navigation vers une autre page.
- Remplissez les champs — Nom de l'Entreprise, Site Web, Tagline / Slogan et Notes Supplémentaires sont tous facultatifs et décrivent votre marque pour l'organisateur.
- Cochez la case d'accord — « J'ai lu et j'accepte les conditions et termes de parrainage » est obligatoire ; le bouton de soumission reste désactivé tant qu'elle n'est pas cochée.
- Cliquez sur « Soumettre la Candidature » — vous arrivez sur Mes Parrainages, où la nouvelle ligne affiche le statut En attente.
Les réglages en détail
- Nom de l'Entreprise / Site Web / Tagline — enregistrés sur cette seule candidature, pas sur votre compte ; si vous postulez à plusieurs événements, vous devez les ressaisir à chaque fois.
- Notes Supplémentaires — jusqu'à 2 000 caractères ; utilisez ce champ pour expliquer pourquoi votre marque convient, puisqu'il n'y a pas d'étape « message » séparée avant la soumission.
- Case d'accord — le seul champ obligatoire ; la cocher horodate immédiatement
agreement_signed_at, avant même que l'organisateur n'ait consulté la candidature.
Ce qui se passe après la soumission
- En attente — en attente de l'organisateur. Il peut l'approuver ou la rejeter ; rien de ce que vous faites ne change le statut à partir de là.
- Approuvé — l'organisateur l'a acceptée. Cela démarre une fenêtre de paiement de 14 jours et le pourcentage de commission de la plateforme issu du package est verrouillé. Trois livrables sont créés automatiquement — Téléchargement du Logo, Accord Signé, Paiement — tous marqués comme obligatoires.
- Facturation — si l'organisateur dispose d'un compte Stripe Connect actif, une facture est créée et vous est envoyée automatiquement par e-mail avec un lien de paiement hébergé ; sinon, l'organisateur vous contactera pour organiser le paiement directement.
- Actif — uniquement une fois que l'organisateur a manuellement enregistré votre paiement de son côté. Payer la facture Stripe envoyée par e-mail ne fait pas basculer votre statut à elle seule — l'organisateur doit encore la confirmer.
- Rejeté — l'organisateur peut joindre un motif, visible à la fois sur la page de l'événement et dans Mes Parrainages.
- Expiré — si un parrainage Approuvé est encore impayé au moment où l'échéance de 14 jours passe, une tâche de fond horaire l'expire automatiquement. Il n'y a pas de rappel au-delà de la bannière d'échéance sur votre portail.
Bon à savoir
- Une candidature par événement, définitivement. Le système vérifie l'existence d'une candidature par événement et par sponsor, dans n'importe quel statut. Une fois que vous avez postulé à un événement — même si cette candidature est plus tard rejetée, annulée ou expirée — vous ne pouvez pas en soumettre une nouvelle pour ce même événement ; tous les packages de l'événement afficheront « Déjà Postulé ».
- Une candidature existante sur un package bloque également la candidature à un package différent sur le même événement, car la vérification se fait par événement, pas par package.
- Un package ne compte dans son plafond de sponsors qu'une fois qu'un parrainage est Approuvé ou Actif — plusieurs candidatures En attente peuvent s'accumuler pour un package presque complet.
Dépannage
- Le bouton Postuler est absent ou désactivé — soit le package a atteint son plafond de sponsors (« Ce package est complet »), soit vous avez déjà une candidature pour cet événement.
- Je souhaite postuler à nouveau après un rejet — il n'existe aujourd'hui aucun moyen de resoumettre ; envoyez un message à l'organisateur via le fil de discussion du parrainage (disponible tant que le statut n'est pas rejeté, expiré ou annulé) ou contactez le support.
- J'ai payé la facture Stripe mais je suis toujours « Approuvé » — c'est normal dans le flux actuel ; l'organisateur doit manuellement marquer le parrainage comme payé avant qu'il ne devienne Actif. Contactez-le si plus d'un jour ou deux se sont écoulés.
- Mon parrainage est passé à Expiré — la fenêtre de paiement de 14 jours s'est fermée avant que l'organisateur n'enregistre le paiement. Il n'existe pas de rétablissement en libre-service ; contactez l'organisateur.