Comment candidater pour un sponsoring
Guide du sponsor
4 min de lecture
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Sur cette page
Ce guide couvre tout le parcours, du choix d’un forfait jusqu’à un sponsoring actif : le formulaire de candidature, ce que fait l’organisateur et les étapes où le processus peut se bloquer. Vous candidatez depuis la page d’un événement, sous Parcourir les Packages ; la candidature apparaît ensuite dans Mes Parrainages.
Candidater pour un forfait
- Ouvrez Parcourir les Packages, ouvrez l’événement et choisissez un forfait qui n’est pas complet. Cliquez sur Candidater Maintenant. La page passe au formulaire de candidature sans quitter l’événement.
- Saisissez votre Nom de l’Entreprise (obligatoire) et, si vous le souhaitez, votre Site Web et un Slogan. Le formulaire est prérempli avec votre candidature la plus récente, ou avec le nom de votre compte la première fois.
- Choisissez un Logo de l’entreprise si vous l’avez sous la main — JPG, PNG ou WebP, jusqu’à 2 Mo. Il s’affiche à côté de votre nom sur la page de l’événement, et sur les PDF des billets si l’organisateur l’a activé. Vous pouvez aussi l’ajouter ou le remplacer plus tard dans Mes Parrainages.
- Utilisez Notes Supplémentaires pour présenter votre marque et vos objectifs à l’organisateur (jusqu’à 2 000 caractères).
- Cochez l’accord — « J’ai lu et j’accepte les conditions générales du sponsoring ». Il est obligatoire : le formulaire affiche un message sous le champ si vous l’oubliez ou si le nom de l’entreprise est vide.
- Cliquez sur Soumettre la Candidature. Vous arrivez sur Mes Parrainages avec la confirmation « Votre candidature de sponsoring a été soumise. » et le statut En attente.
La suite
- L’organisateur est prévenu. Il reçoit une notification dans la cloche et un e-mail si sa préférence Candidatures de sponsoring est activée.
- Il accepte ou refuse. Un refus peut être accompagné d’un motif ; vous le voyez dans Mes Parrainages et dans la bannière de la page de l’événement.
- En cas d’acceptation, le statut devient Approuvé et vous disposez de 14 jours pour payer. Vous recevez une notification (et un e-mail si votre préférence Messages de sponsoring est activée) avec le montant, la date limite et le mode de paiement. Voir Payer un sponsoring.
- Quand le paiement est enregistré, le sponsoring devient Actif, votre logo et votre nom peuvent apparaître aux emplacements choisis par l’organisateur, et les pages d’analyse s’ouvrent.
- Après l’événement, l’organisateur le passe en Terminé une fois que tous les livrables obligatoires sont remplis.
Une seule candidature par événement
Vous ne pouvez avoir qu’une candidature par événement. Tant qu’elle existe, une note bleue en haut de la page de l’événement indique son statut actuel, et chaque bouton de forfait affiche Déjà Postulé.
Bon à savoir
- Le prix est fixé au moment de la candidature. Le prix du forfait à ce moment-là est enregistré sur votre candidature. Si l’organisateur modifie ensuite le forfait, votre facture reste au prix convenu.
- L’organisateur reçoit le nom de votre entreprise et vos notes dans l’e-mail de notification, et vous retrouve dans sa liste de sponsors. EventMann ne publie votre candidature nulle part.
- Un organisateur peut aussi enregistrer un sponsor qu’il connaît déjà, sans que ce sponsor ait jamais candidaté. Ces sponsorings ne sont pas liés à un compte sponsor et n’apparaissent pas dans le portail sponsor.
- Une candidature En attente n’a pas de date limite. Si l’organisateur tarde, envoyez-lui un message depuis Mes Parrainages.
Dépannage
- « Déjà Postulé » alors que vous voulez un autre forfait — retirez d’abord la candidature en attente (voir Mes Parrainages), puis candidatez à nouveau. Une candidature retirée peut être soumise de nouveau ; le logo que vous avez téléversé est conservé.
- Votre candidature a été refusée ou a expiré et les boutons restent désactivés — seule une candidature retirée peut être remplacée. Écrivez à l’organisateur pour en discuter.
- « Ce forfait est complet. » — toutes les places sont prises par des sponsors approuvés ou actifs. Choisissez un autre forfait.
- Le bouton d’envoi ne semble rien faire — vérifiez le message rouge sous Nom de l’Entreprise ou la case d’accord.
- Le logo est refusé — il doit être une image JPG, PNG ou WebP d’au plus 2 Mo. Les fichiers SVG ne sont pas acceptés.