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Étiquettes QR

Guide de l'organisateur 3 min de lecture

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Une étiquette QR sur un article permet de l'ouvrir avec un téléphone : en la scannant, la page de l'article s'affiche, avec son emplacement, sa place sur la liste de préparation et les boutons pour le marquer comme emporté ou rentré. Imprimez les étiquettes depuis Inventaire → Étiquettes QR.

Imprimer les étiquettes

  1. Sur la page Inventaire, filtrez éventuellement par Équipe ; le bouton Étiquettes QR conserve votre filtre, ce qui vous permet d'imprimer les étiquettes d'une équipe à la fois.
  2. Cliquez sur Étiquettes QR. Une feuille simple s'ouvre, avec une étiquette par article actif : le code QR, le nom, l'équipe (ou Stock commun) et le SKU.
  3. Cliquez sur Imprimer. Le bouton et l'en-tête ne s'impriment pas, seules les étiquettes sont imprimées.
  4. Découpez le long des pointillés et collez chaque étiquette sur son article ou sa boîte.

Chaque étiquette affiche le nom de l'article sous le code.

Scanner une étiquette

  1. Pointez l'appareil photo d'un téléphone vers le code et ouvrez le lien. Vous devez être connecté.
  2. Si vous êtes l'organisateur, l'article s'ouvre sur votre page Inventaire. Si vous dirigez l'équipe à laquelle appartient l'article, il s'ouvre sur la page d'inventaire de votre équipe.
  3. Si l'article figure sur la liste de préparation d'un événement en cours ou à venir, le panneau supérieur Réservé lors d'événements affiche les chiffres et deux boutons : Emportés marque tout ce qui reste à emporter, Tous rentrés marque comme retourné tout ce qui est sorti. Utilisez la liste de préparation complète pour les articles utilisés, endommagés ou manquants.

L'en-tête du panneau présente les événements ; Emportés enregistre la quantité prévue en totalité comme emportée, et Liste de préparation ouvre la liste de l'événement. Les événements terminés depuis plus de sept jours ne sont plus affichés.

Bon à savoir

  • Le code contient un jeton aléatoire, jamais un identifiant, et rien sur l'article lui-même. Toute personne qui trouve une étiquette sans autorisation est refusée et ne voit ni l'article ni la personne qui le détient.
  • Les articles du Stock commun ne s'ouvrent que pour l'organisateur, car ils n'ont pas de responsable d'équipe.
  • L'étiquette d'un article que vous désactivez n'est plus imprimée. Une nouvelle impression ne modifie jamais un code existant, donc les anciennes étiquettes continuent de fonctionner.

Dépannage

  • Le scan indique accès refusé — vous êtes connecté avec un compte qui ne possède pas l'inventaire et ne dirige pas cette équipe.
  • Le scan me demande de me connecter — c'est normal ; connectez-vous puis ouvrez de nouveau l'étiquette.
  • La feuille est vide — l'équipe choisie n'a aucun article actif.

Voir aussi

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