Paie du personnel
Guide de l'organisateur
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Sur cette page
Paie du personnel convertit les heures de shift dont le départ a été enregistré en rémunération due à votre équipe événementielle, puis fait passer chaque cycle de paie par un processus de révision verrouillé avant l'export.
Ce que vous pouvez faire ici
- Générer une période de paie — choisissez une plage de dates et le système récupère tous les shifts terminés qu'elle contient.
- Modifier les postes individuels — ajoutez un bonus, une déduction ou une note tant que la période est encore ouverte.
- Verrouiller, approuver et marquer comme payé — faites avancer la période à travers ses étapes de révision.
- Exporter — téléchargez la période au format CSV.
- Supprimer une période — tant qu'elle est encore ouverte ou verrouillée.
Comment la paie est calculée
- Seuls les shifts pour lesquels le membre du personnel a effectivement enregistré son départ, avec des heures enregistrées, sont inclus — une affectation sans départ enregistré est entièrement ignorée, et non payée à zéro.
- Les bénévoles sans taux horaire convenu sont également ignorés — définissez d'abord un taux sur leur candidature à l'événement si vous souhaitez les payer.
- Les 8 premières heures d'un shift sont payées au taux horaire convenu du membre du personnel ; tout ce qui dépasse 8 heures dans ce même shift est payé à 1,5 fois ce taux.
- Les bonus et déductions que vous ajoutez ensuite s'ajoutent au total calculé.
Les réglages en détail
- Période du / au — la plage de dates des shifts à inclure ; vous ne pouvez pas créer de période qui chevauche une période déjà existante pour cet événement.
- Bonus / Déductions — ajustements manuels poste par poste, modifiables uniquement tant que la période est Ouverte.
- Statut — Ouverte, puis Verrouillée, puis Approuvée, puis Payée, dans cet ordre uniquement ; vous ne pouvez ni sauter une étape ni revenir en arrière.
Bon à savoir
- Les périodes de paie sont enregistrées en dollars américains, quelle que soit la devise dans laquelle votre événement vend réellement ses billets — considérez l'export comme une référence de paie, pas une conversion de devise.
- Verrouiller une période recalcule ses totaux une dernière fois, puis bloque toute nouvelle modification des postes.
- La suppression n'est possible que tant qu'une période est Ouverte ou Verrouillée — une période Approuvée ou Payée ne peut pas être supprimée.
Dépannage
- Un membre du personnel manque dans la paie générée — il n'a jamais enregistré son départ de son shift, ou il est marqué comme bénévole sans taux horaire défini.
- Je ne peux pas modifier un bonus ou une déduction — la période a déjà été verrouillée, approuvée ou payée ; seules les périodes Ouvertes acceptent les modifications.
- La génération d'une nouvelle période échoue — la plage de dates chevauche une période de paie existante pour cet événement.
- Approuver ou Marquer comme payé ne fonctionne pas — la période doit être Verrouillée avant de pouvoir être Approuvée, et Approuvée avant de pouvoir être marquée Payée.