Paie du personnel

La paie du personnel transforme les heures travaillées par votre personnel en salaires que vous leur devez : elle rassemble les créneaux pointés à la sortie sur une plage de dates en une période de paie, ajoute les heures supplémentaires, vous permet d'ajouter primes et retenues, puis fait passer la période par une revue fixe avant l'export. Ouvrez l'événement, puis Équipe et partenaires → Gérer le personnel → l'onglet Paie. Elle ne concerne que le personnel de l'événement ; les bénévoles ne sont pas rémunérés et n'apparaissent jamais ici. EventMann prépare les chiffres et l'export ; il ne transfère aucun argent.

Ce que vous pouvez faire ici

• Générer une période de paie pour une plage de dates à partir des créneaux travaillés.
• Ajouter une prime ou une retenue à une ligne tant que la période est encore ouverte.
• Verrouiller, approuver et marquer comme payé pour enregistrer votre revue.
• Exporter la période au format CSV.
• Supprimer une période encore ouverte ou verrouillée.

Les périodes de paie

L'onglet Paie liste les périodes de l'événement, les plus récentes en premier, chacune avec ses dates, son nombre de lignes, son statut et ses totaux de salaires et d'heures. Générer la paie en démarre une nouvelle. Une période encore Ouverte peut être modifiée et supprimée ; une période Payé est close définitivement.

Générer une période

1. Cliquez sur Générer la paie.
2. Choisissez Période du et Période au. La fin peut être le même jour. La plage ne peut pas chevaucher une autre période de l'événement.
3. Définissez Heures sup. au-delà de (heures par créneau) — 8 par défaut sauf modification — et le Multiplicateur d'heures sup. — 1,5 par défaut sauf modification (entre 1 et 5).
4. Cliquez sur Générer la paie.

EventMann retient chaque créneau de cet événement dans la plage où le membre du personnel a pointé sa sortie et enregistré des heures. Si personne ne remplit ces conditions, aucune période n'est créée et l'on vous indique pourquoi. Si certaines personnes ont été écartées parce qu'elles n'ont pas de taux horaire, la nouvelle période s'ouvre avec un avertissement les nommant.

Calcul de la paie

1. Seuls les créneaux terminés comptent. Un créneau dont la sortie n'a jamais été pointée est ignoré, et non payé comme zéro.
2. Les personnes sans taux horaire sont également ignorées. Définissez d'abord un taux sur leur fiche dans Gérer le personnel si vous voulez les payer.
3. Au sein d'un même créneau, les heures jusqu'au seuil d'heures supplémentaires sont payées au taux horaire convenu, et celles au-delà au taux multiplié par le multiplicateur.
4. Le salaire de base et les heures supplémentaires s'additionnent pour donner le total de la ligne. Une prime que vous ajoutez s'ajoute, une retenue se déduit. Le total de la période est la somme de ses lignes.

Les heures d'une ligne sont celles que le membre du personnel a enregistrées à la sortie, plafonnées à la durée du créneau plus une marge de deux heures, afin qu'un pointage de sortie oublié ne puisse pas générer des jours de salaire. Les montants utilisent la devise de l'événement.

Revoir une période

La page de la période affiche quatre chiffres — les lignes, le total d'heures, le total de salaires et le nombre de membres du personnel — ainsi qu'un tableau unique avec une ligne par créneau travaillé : les heures, le taux, le salaire de base, les éventuelles heures supplémentaires, la prime, la retenue et le total. Les périodes ouvertes proposent Verrouiller la paie, et chaque période propose Exporter en CSV. La colonne Heures supplémentaires indique les heures au-delà du seuil, leur taux et leur montant, et la colonne Prime affiche ce que vous avez ajouté. Modifier sur une ligne change ses primes et retenues.

Ajouter une prime ou une retenue

1. Dans une période ouverte, cliquez sur Modifier sur la ligne.
2. Saisissez une Prime ou des Retenues sous forme de nombre positif.
3. Ajoutez une courte note expliquant la raison.
4. Enregistrez. La ligne et la période sont recalculées.

Verrouiller, approuver et payer

Une période ne progresse que dans un sens : Ouverte → Verrouillée → Approuvée → Payée.

• Verrouiller la paie recalcule une dernière fois les totaux et interdit toute modification ultérieure.
• Approuver la paie (uniquement sur une période verrouillée) enregistre qui a approuvé et quand.
• Marquer comme payé (uniquement sur une période approuvée) enregistre la date. C'est une trace pour vos comptes : EventMann ne paie personne, effectuez donc vous-même les virements au préalable.
• Exporter en CSV télécharge les lignes avec le nom, l'événement, le créneau, la date, les heures, le taux, le salaire de base, les heures supplémentaires, leur montant, la prime, la retenue et le total.

Les réglages en détail

• Période du / Période au — les dates de créneaux à inclure. Une plage qui chevauche une période existante de cet événement est refusée.
• Heures sup. au-delà de (heures par créneau) et Multiplicateur d'heures sup. — par exécution. Les valeurs saisies sont conservées sur les lignes, donc les modifier plus tard n'affecte pas une période existante.
• Prime / Retenues — par ligne, modifiables uniquement lorsque la période est Ouverte.

Bon à savoir

• La suppression n'est possible que si une période est Ouverte ou Verrouillée ; elle supprime toutes ses lignes. Une période Approuvée ou Payée ne peut pas être supprimée.
• Les créneaux travaillés avant qu'une personne ne soit retirée de l'événement restent payables.
• La paie nécessite l'autorisation de modifier l'événement. Un membre de l'équipe qui ne l'a pas ne voit pas cet onglet.

Dépannage

• Un membre du personnel manque dans la période — il n'a jamais pointé sa sortie du créneau, la sortie n'a enregistré aucune heure, ou il n'a pas de taux horaire. L'avertissement affiché après la génération nomme les personnes écartées faute de taux.
• « Aucun créneau terminé trouvé dans cette plage de dates » — aucun créneau de la plage n'a encore été pointé à la sortie. Choisissez une autre plage, ou demandez au personnel de pointer sa sortie.
• « Rien à payer : chaque créneau terminé de cette plage a été effectué par un membre du personnel sans taux horaire » — définissez leurs taux sur la page Gérer le personnel, puis générez à nouveau.
• « Une période de paie existe déjà pour cette plage de dates » — une autre période de cet événement couvre déjà une partie de la plage.
• Modifier est absent sur une ligne — la période n'est plus Ouverte.
• Approuver ne fait rien — une période doit d'abord être Verrouillée, et Approuvée avant de pouvoir être marquée comme Payée.

Voir aussi

• Personnel de l'événement
• Planning de l'événement
• Comprendre sa paie