Sponsors de l'événement
Guide de l'organisateur
3 min de lecture
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Sur cette page
Sponsors de l'événement est l'endroit où vous vendez des forfaits de sponsoring, examinez les candidatures, encaissez les paiements et suivez ce que chaque sponsor vous doit encore avant la mise en ligne de l'événement — par exemple un accord signé ou un fichier logo.
Ce que vous pouvez faire ici
- Créer des forfaits de sponsoring — nom, prix, devise, niveau (Bronze, Argent, Or, Platine ou Personnalisé), un plafond sur le nombre de sponsors pouvant l'acheter, un pourcentage de commission plateforme, une liste d'avantages et des options de visibilité (emplacement du logo, bannière publicitaire, mention sur scène, espace stand, réseaux sociaux, envoi d'e-mail).
- Examiner les candidatures — filtrez par statut (en attente, approuvé, actif, terminé, rejeté, annulé, expiré) avec un badge de comptage par onglet.
- Approuver ou rejeter — l'approbation démarre une fenêtre de paiement de 14 jours ; le rejet peut inclure un motif affiché au sponsor.
- Marquer comme payé — enregistrez le montant et le mode de paiement une fois que le sponsor a payé en dehors de la plateforme ; cela active le sponsoring.
- Suivre les livrables — ajoutez des éléments obligatoires ou facultatifs avec une date d'échéance, et marquez-les terminés.
- Finaliser un sponsoring et envoyer un message directement au sponsor, avec un badge de messages non lus.
Comment approuver un sponsor et encaisser le paiement
- Ouvrez l'onglet En attente et examinez la candidature du sponsor.
- Approuvez-la — cela fixe un délai de paiement de 14 jours et crée automatiquement trois livrables obligatoires : téléversement du logo, accord signé et paiement.
- Une fois le sponsor payé, ouvrez le sponsoring approuvé et utilisez Marquer comme payé pour enregistrer le montant et le mode de paiement — le sponsoring passe à Actif.
- Marquez chaque livrable comme terminé au fur et à mesure que le sponsor le fournit.
- Une fois tous les livrables obligatoires terminés, utilisez Finaliser pour clôturer le sponsoring.
Les réglages en détail
- Commission plateforme % — la part prélevée sur le paiement que vous enregistrez ; elle est calculée automatiquement lorsque vous marquez le paiement, vous n'avez pas à la ressaisir.
- Sponsors max. — laissez vide pour un nombre illimité ; une fois atteint, le forfait n'est plus achetable.
- Options de visibilité — elles décrivent ce que le sponsor obtient ; la plateforme ne place pas automatiquement une bannière ou une mention sur scène à votre place, elles constituent un rappel de ce que vous devez au sponsor.
Bon à savoir
- Un sponsoring approuvé mais non payé expire automatiquement si le paiement n'arrive pas dans la fenêtre de 14 jours — une vérification automatique s'exécute chaque heure et le fait passer à Expiré.
- Vous ne pouvez pas marquer un sponsoring comme Terminé tant qu'un livrable obligatoire reste ouvert — l'action renvoie une erreur à la place.
- Les logos de sponsors affichés sur les billets proviennent des sponsorings Actifs ou Approuvés dont "Afficher sur les billets" est activé — voir Conception des billets.
Dépannage
- Finaliser ne fait rien ou affiche une erreur — un livrable obligatoire (souvent l'accord signé ou le logo) est encore marqué comme non terminé.
- Un sponsoring a disparu de l'onglet Approuvé — il a probablement expiré après 14 jours sans paiement ; consultez l'onglet Expiré.
- Marquer comme payé n'est pas disponible — le sponsoring n'est pas encore Approuvé, ou a déjà été payé.