Revenus et dépenses de l’événement

Chaque événement dispose de sa propre petite section financière sous Finances dans le menu Gérer de l’événement, avec deux onglets : Dépenses et revenus, le compte de résultat de l’événement, et Revenus de l’événement, où va l’argent des ventes. Ils permettent de voir si un événement s’est autofinancé. Pour l’ensemble de l’organisation, consultez l’Aperçu financier.

Dépenses et revenus : le compte de résultat de l’événement

1. Ouvrez l’événement et choisissez Finances → Dépenses et revenus.
2. Revenus de billetterie correspond à ce que l’événement a réellement gagné grâce aux ventes de billets : net des remboursements, des frais de plateforme et des frais Stripe. Il est ajouté pour vous ; vous ne le saisissez pas.
3. Solde net correspond aux revenus de billetterie, plus les revenus que vous avez saisis, moins toutes les dépenses.
4. Les barres de la Répartition des dépenses montrent où est allé l’argent, par catégorie.
5. Cliquez sur Ajouter une entrée pour enregistrer un coût ou un revenu pour cet événement. Une fenêtre demande le type, la catégorie, le titre, le montant, la devise, la date et, facultativement, la référence, la description, les notes et le justificatif.
6. Chaque ligne dispose de Modifier et Supprimer. Le matériel acheté pour l’événement apparaît comme une ligne ordinaire, par exemple « 4 × Tables pliantes ».

Revenus de l’événement : où sont allés les revenus des ventes

1. Choisissez Finances → Revenus de l’événement.
2. Revenu brut correspond à ce que les acheteurs ont payé pour les commandes confirmées et remboursées.
3. Frais de plateforme correspond à la part d’EventMann ; les Frais Stripe représentent le coût de Stripe pour vous.
4. Vous recevez correspond au total de l’événement après remboursements et après les deux frais.
5. Le tableau Répartition des revenus de réservation liste chaque commande avec son acheteur, le montant brut, les frais de plateforme, les frais Stripe, ce que vous recevez, la passerelle, la date de paiement et le statut. Les commandes remboursées sont incluses afin que la liste explique les totaux.

Bon à savoir

• Les deux pages lisent les mêmes chiffres : les revenus de billetterie de l’onglet Dépenses et revenus sont donc égaux à Vous recevez ici.
• Le tableau montre chaque commande telle qu’elle a été payée : ses frais de plateforme, les frais Stripe tels que Stripe les a communiqués (un tiret tant que Stripe ne les a pas encore communiqués, ou pour une commande non payée par carte) et ce qui reste. Les quatre totaux en haut déduisent aussi les remboursements et restituent la commission sur les commandes remboursées : avec des remboursements, les lignes additionnées donnent donc plus que Vous recevez.
• Les lignes dans une autre devise que celle de l’événement sont listées dans une note orange au lieu d’être ajoutées aux totaux.
• Les versements ne sont pas présentés par événement. Stripe paie votre compte, et non un événement ; consultez Paiements pour l’historique.
• Les coûts qui n’appartiennent à aucun événement en particulier figurent dans Dépenses ; si vous leur associez un événement, ils apparaissent aussi ici.
• Qui peut ouvrir ces onglets : Dépenses et revenus nécessite l’autorisation de modifier l’événement ; Revenus de l’événement nécessite l’autorisation liée aux versements, que possède le rôle Finances intégré (voir Ce que peut voir un membre de l’équipe financière).

Dépannage

• Les revenus semblent doublés. Vous avez saisi les ventes de billets comme revenus à la main. Supprimez cette entrée : les revenus de billetterie sont déjà inclus.
• Les revenus de billetterie sont plus bas que prévu. Ils sont nets des remboursements, des frais d’EventMann et des frais Stripe. Comparez avec la carte Revenu brut de Revenus de l’événement.
• Les frais Stripe affichent un tiret sur certaines commandes. Stripe n’a pas encore communiqué les frais de cette commande, ou la commande n’a pas été payée par carte, par exemple en espèces ou avec un billet gratuit.

Voir aussi

• Dépenses
• Comprendre les frais et la tarification
• Aperçu financier
• Bénévoles (achats de matériel)