Mesurer le retour sur sponsoring
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EventMann ne calcule pas de retour sur investissement pour votre sponsoring. Il ne le peut pas : un retour exige votre coût total et votre propre idée de ce que vaut un contact ou une vente, et vous seul détenez ces éléments. Ce qu’EventMann vous fournit est un petit ensemble de chiffres réellement enregistrés. Cet article les liste, indique clairement ce qui n’est pas mesuré, et montre comment les combiner avec vos propres chiffres.
Ce qu’EventMann enregistre pour vous
- Billets vendus et Commandes — ventes de billets confirmées pour les événements que vous sponsorisez (Analyse de l’événement). Une mesure de l’importance de l’audience.
- Villes des participants — le nombre de villes différentes indiquées par les acheteurs lors du paiement. Une mesure approximative de la portée de l’événement.
- Dépenses Totales — les montants enregistrés comme payés sur vos sponsorings, par devise (carte du tableau de bord).
- Livrables Terminés — la part du travail convenu que l’organisateur a cochée. Un chiffre de livraison, et non un chiffre financier.
Ce qu’EventMann n’enregistre pas
- Le nombre de personnes ayant vu votre logo, votre bannière ou votre mention sur scène. Il n’existe aucun compteur d’impressions ou de vues sur la plateforme.
- Les clics, scans, visites de stand, captations de contacts ou toute autre interaction avec votre marque.
- Quel participant est devenu plus tard votre client.
- Une valeur monétaire pour l’audience. Un nombre de billets n’est pas un chiffre d’affaires pour vous.
Les pages sponsor affichaient autrefois un chiffre d’impressions et un taux d’engagement. Tous deux étaient dérivés du nombre de commandes plutôt que mesurés, ce qui explique leur suppression. Considérez comme non fiable tout rapport qui en contient encore.
Calculer votre propre retour
- Additionnez votre coût. Prenez les Dépenses Totales du sponsoring et ajoutez ce qu’EventMann ne voit pas : temps du personnel, déplacements, montage du stand, supports imprimés, cadeaux.
- Comptez ce que vous pouvez attribuer. Utilisez vos propres outils : une page ou une adresse web réservée à cet événement, un code promo distribué au stand, une feuille d’inscription. Comptez les contacts, réservations ou ventes qui en découlent.
- Donnez-leur une valeur. Multipliez le nombre par ce qu’un contact ou une vente représente pour votre activité, à partir de vos propres données de vente.
- Calculez. Retour = (valeur − coût) ÷ coût.
| Étape | Source | Montant indicatif |
|---|---|---|
| Forfait payé | Dépenses Totales | €2 000 |
| Vos frais supplémentaires | Vos registres | €500 |
| Coût total | Somme | €2 500 |
| Contacts collectés | Votre propre décompte | 40 |
| Valeur par contact | Vos données de vente | €100 |
| Valeur | 40 × €100 | €4 000 |
| Retour | (4 000 − 2 500) ÷ 2 500 | 60 % |
Les montants ci-dessus sont fictifs et ne servent qu’à montrer la forme du calcul. Aucun ne provient d’EventMann.
Utiliser les chiffres de la plateforme comme contexte
- Coût par billet vendu = votre coût total ÷ Billets vendus. Cela indique ce que chaque membre de l’audience vous a coûté, et non ce qu’il valait.
- Comparez deux événements par Billets vendus et Villes des participants, mais ne les mélangez pas dans le pourcentage de retour — ils ne portent aucun prix.
- Demandez à l’organisateur son rapport post-événement si votre forfait en comprend un (le badge Rapport post-événement). Il provient de l’organisateur, et non d’EventMann.
- Téléchargez les chiffres depuis Exporter les rapports et conservez-les à côté de votre propre suivi.
Dépannage
- Je ne trouve aucun chiffre de retour ou d’impressions — il n’en existe pas. La plateforme n’indique que des comptages de billets, de commandes et de villes.
- L’export ne contient pas de colonnes de coût ou de valeur — c’est exact. Il contient Événement, Billets vendus, Commandes et Villes des participants.
- Les Dépenses Totales semblent fausses — elles additionnent les montants enregistrés comme payés. Un sponsoring approuvé mais non payé, ou payé par un autre moyen que l’organisateur n’a pas confirmé, n’est pas encore inclus.