Mesurer le ROI du sponsoring
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EventMann ne calcule pas de chiffre de retour sur investissement à votre place — il ne le peut pas, car le ROI nécessite votre coût et votre propre définition de la valeur, que vous seul détenez. Ce qu'EventMann vous fournit, ce sont quelques données fiables, ainsi que la méthodologie de cette page pour les transformer, avec vos propres chiffres, en un montant que vous pouvez défendre en interne.
Ce qu'EventMann vous donne réellement
- Impressions (Analytiques Événement) — le nombre de réservations de l'événement × 10. Un indicateur indirect de la taille de l'audience, pas un décompte littéral des vues de logo ou de bannière.
- Portée (Analytiques Événement) — le nombre de villes de participants distinctes parmi les réservations confirmées de cet événement, une estimation approximative de la dispersion géographique.
- Taux d'Engagement (Analytiques Événement/d'Engagement) — les réservations confirmées rapportées aux impressions, ce qui est arithmétiquement fixé à environ 10 % dès qu'un événement a une réservation confirmée. Considérez-le comme un indicateur de démarrage des ventes, pas comme une variable à optimiser.
- Dépenses Totales (KPI du Tableau de bord Sponsor) — la somme des
amount_paidsur l'ensemble de vos parrainages, c'est-à-dire ce que vous avez réellement payé via EventMann à ce jour. - Livrables Terminés (%) (KPI du Tableau de bord Sponsor) — la part du forfait convenu qui a été réalisée. Un chiffre de suivi de livraison, pas un chiffre monétaire.
Ce qu'EventMann ne vous donne pas
- Aucun décompte indépendant du nombre de personnes ayant réellement vu votre logo, votre bannière ou votre stand — les impressions sont un multiple fixe des réservations, pas un suivi par ad-server ou de fréquentation.
- Aucune donnée de taux de clic, de visite de stand, de capture de leads, ou d'enquête post-événement.
- Aucune attribution reliant un participant à une vente sur votre propre site web ou CRM.
- Aucun chiffre de « valeur générée » exprimé en devise — la plateforme n'a aucun moyen de savoir ce qu'un lead ou une conversation sur votre stand vaut pour votre entreprise.
Ce que vous devez fournir vous-même
- Votre coût total — le prix du forfait (visible sous Dépenses Totales) plus tout ce sur quoi EventMann n'a aucune visibilité : déplacements du personnel, construction du stand, supports imprimés, goodies.
- Votre valeur de conversion — ce qu'un lead, une inscription ou un échantillon distribué vaut pour votre entreprise. Cela doit provenir de vos propres données de vente ou de CRM ; EventMann n'a aucun modèle de tarification pour cela.
- Votre propre décompte de conversions — le nombre de leads ou de ventes que vous pouvez véritablement attribuer à l'événement. Comme la plateforme ne le suit pas, utilisez votre propre mécanisme : une URL de landing page dédiée, un code promo unique distribué sur le stand, ou le tableau de suivi de votre propre équipe.
Un exemple chiffré (données purement illustratives)
Aucun des chiffres ci-dessous ne provient de la plateforme — ce sont des valeurs de substitution destinées à illustrer la structure du calcul. Remplacez-les par les vôtres.
| Élément | Source | Montant illustratif |
|---|---|---|
| Prix du forfait payé | KPI Dépenses Totales | 2 000 € |
| Vos coûts supplémentaires propres (déplacements, stand, impression) | Vos propres registres | 500 € |
| Coût total | Somme des éléments ci-dessus | 2 500 € |
| Leads collectés sur votre stand | Votre propre décompte | 40 |
| Valeur attribuée par lead | Vos propres données de vente | 100 € |
| Valeur générée | 40 × 100 € | 4 000 € |
| ROI | (4 000 − 2 500) ÷ 2 500 | 60 % |
La Portée et le Taux d'Engagement se situent délibérément en dehors de cette formule — ils ne sont pas valorisés en monnaie, donc il n'existe aucun moyen honnête de les intégrer à un chiffre de ROI exprimé en devise. Utilisez-les comme éléments de contexte directionnel (cet événement a-t-il attiré une audience géographiquement large ? a-t-il généré la moindre réservation ?) plutôt que comme des données d'entrée du calcul lui-même.
Utiliser ces éléments pour une décision de renouvellement
- Suivez les Dépenses Totales d'une année sur l'autre en les comparant à votre propre décompte de leads et à la valeur que vous leur attribuez — c'est là la véritable comparaison pour justifier un renouvellement.
- Utilisez la Portée et les Impressions d'Analytiques Événement comme preuves à l'appui de l'empreinte d'audience de l'événement lorsque vous présentez votre dossier, et non comme composantes du pourcentage de ROI lui-même.
- Exportez le tableau sous-jacent (CSV ou Excel) et joignez-le à votre propre feuille de suivi des leads afin que le service finance puisse voir côte à côte les chiffres de la plateforme et vos propres données.
Dépannage
- L'export ne comporte pas de colonne ROI — c'est normal ; l'export contient uniquement Impressions, Portée et Taux d'Engagement. Le ROI nécessite vos propres chiffres de coût et de valeur, qui existent en dehors d'EventMann.
- Le Taux d'Engagement semble trop plat pour être utile au calcul du ROI — exact, il n'est pas conçu pour porter ce poids ; appuyez-vous plutôt sur votre propre suivi de conversion.