Comment soumettre une facture
Guide du fournisseur
4 min de lecture
Les articles d'aide peuvent ne pas être parfaitement exacts — mises à jour fréquentes et traduction automatique peuvent les décaler de l'application. En cas de doute, contactez le support.
Sur cette page
Une fois qu'un organisateur a confirmé votre affectation à un événement, vous pouvez le facturer pour vos services directement via la plateforme. Il n'y a pas d'étape de brouillon ou d'enregistrement pour plus tard — la soumission l'envoie directement à l'organisateur pour approbation, veillez donc à ce que les postes et les totaux soient corrects avant de valider.
Avant de commencer
Vous ne pouvez créer une facture que pour une affectation au statut Confirmed. Si l'événement n'apparaît pas lorsque vous cliquez sur Créer une Facture, c'est que vous êtes encore Invited, ou que vous l'avez refusé — acceptez d'abord l'affectation.
Comment soumettre une facture
- Allez dans Mes Factures et cliquez sur Créer une Facture, puis choisissez l'événement dans la liste de vos affectations confirmées.
- Ajoutez un ou plusieurs postes — chacun avec une description, une quantité et un prix unitaire. Le sous-total de la ligne et le sous-total cumulé de la facture se calculent en direct au fur et à mesure de la saisie.
- Définissez un seul pourcentage de Taxe pour l'ensemble de la facture, le cas échéant — la taxe s'applique à la facture dans son ensemble, pas poste par poste.
- Définissez éventuellement une Date d'Échéance — il s'agit de la date à laquelle vous attendez le paiement ; l'organisateur ne la définit pas à votre place.
- Ajoutez éventuellement des Notes pour tout ce que l'organisateur devrait savoir concernant cette facture.
- Vérifiez les totaux en bas de page, puis cliquez sur Soumettre la Facture. Elle est envoyée immédiatement avec le statut Submitted — il n'y a ni étape de confirmation ni moyen de la modifier ensuite.
Les réglages en détail
- Quantité / Prix Unitaire — multipliés pour donner le sous-total de chaque ligne ; les deux acceptent les décimales, ce qui permet une facturation à l'heure ou en fraction de journée.
- Taxe — un pourcentage unique appliqué au sous-total de la facture dans son ensemble. Laissez-le à 0 si vous ne facturez pas de taxe sur cette facture.
- Date d'Échéance — purement informative pour vous et l'organisateur ; rien dans la plateforme ne relance automatiquement le paiement si elle est dépassée.
- Notes — texte libre affiché à l'organisateur sur la page de la facture ; il n'existe aucun champ de pièce jointe ou de téléversement de fichier sur une facture, donc tout ce qui nécessite un reçu ou un justificatif doit être envoyé à l'organisateur en dehors de la plateforme.
Suivre votre facture après la soumission
Une facture ne peut avancer qu'à travers trois états :
- Submitted — en attente d'examen par l'organisateur. Il n'y a plus rien à faire de votre côté.
- Approved — l'organisateur l'a approuvée. Le paiement n'a pas encore été marqué comme envoyé.
- Paid — l'organisateur l'a marquée comme payée ; la facture affiche la date à laquelle elle a été payée.
Bon à savoir
- Il n'existe aucun moyen dans l'application de modifier, annuler ou soumettre à nouveau une facture une fois que vous avez cliqué sur Soumettre. Si vous repérez une erreur — une mauvaise quantité, un mauvais taux de taxe, un poste oublié — contactez directement l'organisateur, car aucun fil de discussion n'est associé à la facture (voir Communication avec les organisateurs).
- Les numéros de facture sont générés automatiquement en séquence (par exemple
VI-2026-0001) et ne peuvent pas être définis manuellement. - L'approbation n'a aucun délai fixe du côté d'EventMann — la rapidité avec laquelle un organisateur examine et approuve une facture dépend entièrement de lui.
Dépannage
- Je ne trouve pas l'événement à facturer — seules les affectations Confirmed apparaissent dans la liste de Créer une Facture. Acceptez d'abord l'invitation si ce n'est pas déjà fait.
- J'ai besoin de joindre un reçu ou un justificatif — il n'existe actuellement aucun champ de pièce jointe sur les factures ; envoyez-le plutôt directement à l'organisateur.
- J'ai soumis le mauvais montant — il n'y a pas de fonction de modification ; contactez l'organisateur et réglez la correction en dehors de la facture, car la plateforme ne permettra à aucun de vous deux de la modifier.