Comment envoyer une facture
Guide du fournisseur
3 min de lecture
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Sur cette page
- 1. Envoyer une facture
- 2. Et ensuite
- 3. Les réglages en détail
- 4. Bon à savoir
- 5. Dépannage
- 6. Voir aussi
Vous envoyez une facture depuis Mes factures après avoir confirmé une affectation. Le formulaire liste vos postes, ajoute la taxe et envoie la facture à l’organisateur. Une fois envoyée, elle ne peut plus être modifiée ; vérifiez-la donc avant.
Envoyer une facture
- Ouvrez Mes factures et appuyez sur Créer une facture. Sous Sélectionner un événement, cliquez sur l’événement sur lequel vous avez travaillé.
- Lisez la note en haut : Le montant convenu pour cette affectation est … Le total de votre facture hors taxes ne peut pas le dépasser. Elle n’apparaît que lorsque l’organisateur a saisi un montant.
- Sous Articles, renseignez une description, une quantité et un prix unitaire pour chaque ligne. Le montant de la ligne et les totaux cumulés se mettent à jour pendant la saisie.
- Appuyez sur Ajouter un poste pour chaque ligne supplémentaire. Il en faut au moins une.
- Saisissez un pourcentage de Taxe si vous facturez la taxe (de 0 à 100). Il s’applique au sous-total dans son ensemble.
- Vous pouvez choisir une Date d’échéance et rédiger des Notes pour l’organisateur.
- Vérifiez la ligne à côté du bouton : elle indique l’IBAN qui sera imprimé sur la facture, ou vous indique qu’aucune coordonnée bancaire ne sera imprimée et renvoie vers Modifier le profil.
- Appuyez sur Soumettre la Facture.
Et ensuite
- Vous arrivez sur la page de la facture avec le numéro (par exemple
VI-2026-0002) et le statut Soumis. - L’organisateur la voit sur la page fournisseurs de l’événement, l’approuve et la marque plus tard comme payée. Voir Factures.
- Téléchargez le PDF avec Télécharger la facture chaque fois que vous voulez une copie. La page de la facture liste vos lignes et le total.
Les réglages en détail
| Champ | Règle |
|---|---|
| Quantité | Un nombre d’au moins 0,01 ; les décimales sont admises, par exemple 7,5 heures. |
| Prix unitaire | 0 ou plus. |
| Taxe | Pourcentage facultatif, de 0 à 100. Le montant de la taxe est le sous-total multiplié par ce pourcentage. |
| Date d’échéance | Facultative. Affichée sur la facture et dans votre liste. |
| Notes | Texte libre facultatif, imprimé sur la facture. |
Bon à savoir
- Vous ne pouvez ni modifier, ni supprimer, ni renvoyer une facture soumise. Si vous avez commis une erreur, prévenez l’organisateur ; c’est lui qui décide de l’approuver ou non.
- Les montants sont affichés dans la devise de l’événement.
- Le PDF imprime les coordonnées bancaires enregistrées dans votre profil au moment où vous le téléchargez. Ajoutez-les avant d’envoyer la facture, afin que l’organisateur sache où payer.
- Si les lignes totalisent plus que le montant convenu, le formulaire refuse et affiche un message qui mentionne ce montant. Réduisez les lignes, ou demandez à l’organisateur de modifier le montant avant d’envoyer.
- Rappelez-vous que Payé est la marque propre de l’organisateur — EventMann ne transfère aucun argent.
Dépannage
- Vous ne pouvez facturer qu’une affectation confirmée. Acceptez d’abord l’invitation sur le tableau de bord.
- « Une facture pour cette affectation a déjà été soumise. » Une facture par affectation ; consultez Mes factures.
- L’événement n’est pas proposé sous Sélectionner un événement. Il n’est pas confirmé, ou il possède déjà une facture.